Bây giờ để bắt đầu thêm chữ ký, mở Microsoft Outlook .
Nếu bạn đã thiết lập nhiều tài khoản, hãy mở tài khoản e-mail mà bạn muốn thêm chữ ký.
Bấm vào Tập tin ở góc trên bên trái. Bấm vào Tùy chọn trong ngăn bên trái. Trong cửa sổ tùy chọn Outlook, nhấp vào Thư .
Với Thư được chọn, hãy nhấp vào Chữ ký trong ngăn lớn hơn bên phải. Chữ ký và Văn phòng phẩm cửa sổ sẽ mở ngay bây giờ.
Trong đó, bấm Mới để tạo một chữ ký mới. Đặt một cái tên có ý nghĩa cho nó.
Trong hộp văn bản bên dưới Biên tập Chữ ký , nhập tất cả văn bản và thông tin bạn muốn làm chữ ký email của mình. Bạn có thể sử dụng các công cụ định dạng ở trên để thay đổi loại phông chữ, kích thước và kiểu.
Nếu bạn đã lưu thông tin tài khoản của mình trong Outlook và muốn sử dụng thông tin đó làm chữ ký, hãy nhấp vào Danh thiếp để sử dụng nó làm chữ ký của bạn.
Sau khi bạn soạn xong chữ ký của mình, hãy nhấp vào Tiết kiệm ở trên để lưu nó.
Nếu bạn muốn tạo một chữ ký riêng biệt đối với e-mail cá nhân hoặc chính thức, hãy nhấp lại vào Mới , hãy đặt cho nó một cái tên khác để phân biệt với những chữ ký khác và soạn nó cho phù hợp. Bạn có thể tạo bao nhiêu chữ ký tùy thích và có thể chọn bất kỳ chữ ký nào trong số đó trong khi soạn e-mail nhanh chóng.
Bây giờ để đặt chữ ký làm mặc định của bạn, hãy chọn tài khoản e-mail của bạn bên cạnh Tài khoản email bên trong Chọn mặc định Chữ ký phần.
Kế bên Mới tin nhắn , lựa chọn chữ ký từ menu thả xuống mà bạn muốn sử dụng làm mặc định khi soạn e-mail mới.
Lựa chọn chữ ký cho Trả lời / chuyển tiếp nữa nếu bạn muốn thêm chữ ký của mình bất cứ khi nào bạn trả lời e-mail hoặc chuyển tiếp nó.
Nhấp chuột đồng ý để lưu các thay đổi. Bây giờ khi bạn tạo một e-mail mới, chữ ký được đặt làm mặc định sẽ tự động xuất hiện ở cuối e-mail.
Bạn cũng có thể thêm bất kỳ chữ ký nào khác mà bạn đã tạo trong thời gian thực bằng cách nhấp vào Chữ ký biểu tượng trong khi soạn e-mail mới và chọn tên chữ ký mong muốn từ menu thả xuống.
3 phút đọc
