PDF (Định dạng Tài liệu Di động) là định dạng tệp mà hầu hết các tài liệu, sách điện tử và sách hướng dẫn sử dụng. Về cơ bản, PDF là cách tốt hơn để soạn và hiển thị văn bản và đồ họa dưới dạng tài liệu có thể xem, in và thậm chí truyền điện tử. Tuy nhiên, nhược điểm của định dạng tệp PDF là nó chỉ có thể được xem bằng trình xem PDF và chỉ được chỉnh sửa bằng trình chỉnh sửa PDF vì các bộ xử lý văn bản như Microsoft Word không hỗ trợ PDF.
Để có thể thoải mái sử dụng tài liệu PDF, bạn sẽ phải chuyển đổi nó thành một định dạng có thể được xử lý bởi hầu hết mọi trình xử lý văn bản - ví dụ: RTF (Rich Text Format). RTF là một định dạng tệp cho các tài liệu có thể được xem và chỉnh sửa trong hầu hết các ứng dụng xử lý văn bản. Tuy nhiên, chuyển đổi PDF thành RTF không phải là một thách thức - làm như vậy trong khi vẫn duy trì từng bit và từng phần nội dung và định dạng nội dung.
Rất may, chắc chắn có các ứng dụng và tài nguyên khác có thể được sử dụng để chuyển đổi tài liệu PDF thành tài liệu RTF trong khi vẫn đảm bảo rằng chúng giữ lại tất cả nội dung và định dạng ban đầu. Để chuyển đổi một tệp PDF thành tài liệu RTF trong khi đảm bảo rằng nó vẫn giữ nguyên tất cả nội dung và định dạng ban đầu, bạn có thể sử dụng ứng dụng của bên thứ ba được thiết kế đặc biệt cho mục đích này hoặc trang web mà bạn tải tệp PDF lên và đổi lại nhận được các tệp RTF đã chuyển đổi.
Phương pháp # 1: Chuyển đổi PDF sang Word bằng Google Tài liệu
Google Docs tích hợp sẵn các công cụ chuyển đổi PDF, sau đây là cách sử dụng chúng.
- Đầu tiên, đi tới Google Drive trang web và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.
- Bấm vào nút Mới ở góc trên cùng bên trái và menu thả xuống sẽ hiển thị. (Bạn có thể bỏ qua bước này và bước tiếp theo nếu bạn đã tải tệp PDF của mình lên Google Drive.)
- Hiện nay, chọn 'Tải lên tệp', định vị tệp PDF trên máy Mac của bạn và nhấp vào “Mở”.
- Sau khi quá trình tải lên hoàn tất, bạn sẽ nhận được thông báo ở góc dưới bên phải cho biết “quá trình tải lên đã hoàn tất”.
- Tìm tệp PDF trong Google Drive của bạn và nhấn vào nó .
- Hiện nay, nhấp vào biểu tượng 3 chấm ở góc trên cùng bên phải của màn hình (hoặc nhấp chuột phải vào tệp đã chọn).
- Chọn “Mở bằng” từ menu thả xuống và nhấp chuột trên Google Tài liệu .
- Trong cửa sổ này, bạn có thể chỉnh sửa tệp PDF. Để lưu nó dưới dạng tài liệu Word bấm vào menu Tệp (ở góc trên cùng bên phải).
- Chọn 'Tải xuống dưới dạng' từ trình đơn thả xuống và bấm vào Microsoft Word (.docx).
Bây giờ, bạn đã tải xuống phiên bản .docx của tệp PDF trên máy Mac.
Ghi chú: Hãy nhớ rằng việc sử dụng phương pháp này để chuyển đổi tài liệu PDF sang Word có thể gây ra một số thay đổi trực quan trong nội dung tài liệu. Ngoài ra, phương pháp này sẽ không chuyển đổi hình ảnh từ tài liệu PDF (nếu tài liệu có chứa bất kỳ hình ảnh nào).
Phương pháp # 2: Sao chép văn bản từ PDF sang tài liệu Word
- Mở tài liệu Word mới trên máy Mac của bạn.
- Mở tệp PDF trong Xem trước (bạn có thể nhấp đúp vào nó hoặc nhấp chuột phải và chọn mở bằng… Xem trước).
- Nhấp vào công cụ Văn bản (nút có nhãn “A”) và Điểm nổi bật (lựa chọn) văn bản bạn muốn sao chép . (Để sao chép toàn bộ nội dung từ tệp PDF, hãy sử dụng Command + A.)
- Bây giờ, hãy nhấp vào Chỉnh sửa> Sao chép , (nhấp chuột phải> Sao chép hoặc nhấn Command + C trên bàn phím).
- Mở ứng dụng Word và dán văn bản đã chọn vào đó (nhấp chuột phải> Dán).
Sử dụng phương pháp này sẽ không bao gồm việc sao chép mã rác từ tệp PDF, mã này có thể được tìm thấy trong các tệp được chuyển đổi bằng một số phương pháp chuyển đổi khác.
Phương pháp # 3: Chuyển đổi tài liệu PDF sang Word bằng Zamzar.com
Zamzar.com là một trang web có thể chuyển đổi các tệp PDF của bạn sang tệp Word (.doc hoặc .docx). Đây là cách sử dụng nó.
- Truy cập Zamzar.com và bấm vào Nút Chọn tệp trong phần Bước 1.
- Định vị tệp PDF của bạn trên máy Mac và nhấp chuột Mở .
- Hiện nay, nhấp vào menu thả xuống thực đơn ở Bước 2 và chọn loại tệp bạn muốn chuyển đổi PDF của bạn sang (.doc hoặc .docx).
- nhập địa chỉ email của bạn trong trường văn bản ở Bước 3 và nhấp vào nút Chuyển đổi .
- Sau khi Zamzar kết thúc quá trình chuyển đổi, bạn sẽ nhận được email kèm theo tài liệu Word của mình.
Phương pháp # 4: Chuyển đổi PDF sang tệp Word (.rtf) bằng Automator (Ứng dụng được cài đặt sẵn trên Mac)
- Phóng Tự động hóa trên máy Mac của bạn (Nhấp vào Spotlight, nhập Automator và nhấp vào biểu tượng Automator).
- Nếu một hộp thoại mở ra hỏi bạn nơi bạn muốn lưu tệp của mình, chọn Máy tính để bàn (hoặc bất kỳ vị trí nào khác mà bạn muốn tạo ứng dụng chuyển đổi) và bấm vào Xong .
- Hiện nay, nhấp vào menu Tệp và lựa chọn Mới .
- Lựa chọn ' Quy trình làm việc ”Từ cửa sổ hộp thoại và nhấp chuột trên Chọn .
- Hiện nay lựa chọn ' Tệp & Thư mục ”Từ bảng điều khiển bên trái và nhấp chuột trên ' Yêu cầu các mục tìm kiếm . '
- Kéo và rơi vãi ' Yêu cầu các mục tìm kiếm ' thành các đúng bảng điều khiển .
- Hiện nay, nhấp chuột trên các ' PDF ”Trong bảng điều khiển bên phải, chọn ' Thêm lưới vào tài liệu PDF , ”Và kéo nó sang bảng bên phải .
- Trong trường Trích xuất Văn bản PDF trên bảng điều khiển bên phải chọn nút radio Văn bản có dạng thức bên trong Phần đầu ra . Tại đây bạn cũng có thể chọn vị trí xuất cũng như tên tệp.
- Sau khi thực hiện xong các điều chỉnh, bạn có thể lưu ứng dụng. Bấm vào menu Tệp và chọn Tiết kiệm .
- Nhập tên cho ứng dụng của bạn và chắc chắn rằng bạn chọn Ứng dụng ở Định dạng tệp phần.
- Nhấp vào nút Lưu và bỏ cuộc Tự động hóa .
- Hiện nay chuyển đến Máy tính để bàn và mở ứng dụng bạn vừa tạo.
- Sau khi tải lên, chọn tệp PDF bạn muốn chuyển đổi thành văn bản và nhấp chuột Đổi .
- Bây giờ một tệp .rtf sẽ hiển thị trên Màn hình của bạn.
Phương pháp chuyển đổi này sẽ bao gồm tất cả các tùy chỉnh văn bản từ PDF vào tệp .rtf.
4 phút đọc
