Hầu hết chúng ta sử dụng các dịch vụ email dựa trên web như Gmail , Yahoo và Hotmail . Thật tuyệt là chúng tôi không cần cài đặt và định cấu hình bất kỳ thứ gì để nhận và gửi email. Tuy nhiên, có một điều mà các dịch vụ này thiếu. Ngoại trừ Hotmail, họ không hỗ trợ nhập HTML trong chữ ký email của họ. Đúng là chữ ký đa dạng thức được cung cấp bởi các dịch vụ này sẽ là đủ cho hầu hết người dùng. Nhưng hãy thừa nhận điều đó - HTML mang đến một thế giới hoàn toàn mới để thêm giao diện và tính năng độc đáo cho chữ ký email của bạn. Hơn nữa, bạn có thể thêm chữ ký HTML mà không cần phải là một người đam mê HTML.
Nhiều dịch vụ giúp bạn tạo chữ ký HTML mà không cần bất kỳ kiến thức lập trình nào về HTML. Bạn có thể tùy chỉnh các mẫu giàu tính năng của họ để phù hợp với nhu cầu của bạn. Một tìm kiếm web đơn giản cho “tạo chữ ký HTML trực tuyến” sẽ cung cấp cho bạn đủ tùy chọn để tạo chữ ký email HTML miễn phí hoặc tính phí danh nghĩa.
Lưu ý về hình ảnh: Khi bạn chèn hình ảnh vào chữ ký email của mình bằng các công cụ này, hãy đảm bảo rằng hình ảnh được lưu trữ trực tuyến. Hình ảnh được lưu trữ cục bộ trên máy tính của bạn sẽ không hoạt động bằng phương pháp này.
Nếu bạn định sử dụng hình ảnh tùy chỉnh trong chữ ký, trước tiên hãy tải nó lên một trang web như postimage.org và có sẵn liên kết đầy đủ đến hình ảnh.
Trong ví dụ này, tôi đã tải biểu trưng cho các ứng dụng lên postimage.org và sao chép Liên kết Trực tiếp mà tôi sẽ sử dụng trong chữ ký.
Sau đó, tạo một chữ ký, để thực hiện việc này bằng Trình soạn thảo HTML dễ sử dụng, hãy nhấp vào đây (CKEditor) . Khi chữ ký đã được tạo, hãy tiếp tục mở cửa sổ. Chúng tôi sẽ đề cập lại CKEditor trong suốt hướng dẫn này.
Chữ ký HTML của bạn bây giờ đã sẵn sàng. Bây giờ hãy xem các tiêu đề bên dưới và làm theo tiêu đề cho e-mail của bạn.
Các bước tạo Chữ ký HTML trong Gmail
Bạn có thể tạo chữ ký trong Gmail theo cách thông thường - bằng cách truy cập tùy chọn chữ ký email trong cài đặt. Tuy nhiên, xin thông báo cho bạn biết có một tính năng thú vị được gọi là Câu trả lời soạn trước cho phép bạn tạo bao nhiêu chữ ký email tùy thích. Bạn có thể chọn chữ ký theo nhu cầu của mình khi bạn soạn một email mới.
Bấm vào Biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải của màn hình, sau đó chọn Cài đặt .
Trong phần có tiêu đề “ chung ”Cuộn xuống cho đến khi bạn thấy phần có tiêu đề Chữ ký.
Sao chép chữ ký HTML mà bạn đã tạo ở bước đầu tiên và dán nó vào cửa sổ chữ ký. Không sao chép mã / nguồn HTML. Chỉ sao chép đầu ra được tạo bởi CKEditor .
Khi chữ ký đã được tạo, hãy cuộn xuống và nhấn Lưu thay đổi . Đây là nó.
Cách tạo Chữ ký HTML trong Yahoo Mail
Yahoo Mail không có tính năng trả lời soạn trước. Tuy nhiên, nó có một tính năng chữ ký email dễ sử dụng. Làm theo các bước dưới đây để thêm chữ ký email vào Yahoo Mail.
Nhấn vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải trong hộp thư đến Yahoo của bạn và nhấp vào Cài đặt .
Nhấn vào Tài khoản ở phía bên trái của cửa sổ cài đặt và nhấp vào tài khoản email Yahoo của bạn hiển thị ở bên phải của cửa sổ.
Cuộn xuống một chút để tìm Chữ ký. Nhấn vào Thêm chữ ký vào email bạn gửi. Sao chép và dán chữ ký HTML của bạn từ CKEditor không phải nguồn và bấm vào Tiết kiệm .
Xin chúc mừng! Bạn đã thêm thành công chữ ký HTML của mình vào Yahoo Mail.
Cách tạo chữ ký HTML trong Hotmail / Outlook.com
Outlook.com đã giúp đỡ những ai muốn thêm chữ ký HTML. Với khả năng thêm chữ ký HTML trực tiếp, người dùng thành thạo có thể viết mã chữ ký email của họ bằng HTML. Đừng lo lắng nếu bạn là người dùng không chuyên. Bạn có thể thiết kế chữ ký HTML của mình với sự trợ giúp của trình soạn thảo WYSIWYG. Đừng sợ hãi bởi từ viết tắt trông kỳ lạ! WYSIWYG có nghĩa là “Những gì bạn thấy là những gì bạn nhận được”. Trong trình soạn thảo WYSIWYG, bạn nhập văn bản, hình ảnh và liên kết, và định dạng theo bất kỳ cách nào bạn thích mà không cần bất kỳ kiến thức nào về HTML. Trình chỉnh sửa WYSIWYG sẽ chuyển nó thành mã HTML, sẵn sàng để bạn nhập chữ ký email của mình.
Để tạo chữ ký HTML trong Hotmail, hãy làm theo các bước đơn giản sau.
Nhấn vào Hộp số ở góc trên cùng bên phải của màn hình và nhấp vào Tùy chọn .
Dưới phần có tiêu đề Viết thư điện tử Điều Định dạng, phông chữ và chữ ký .
Phía dưới cái Chữ ký cá nhân , ở góc trên bên phải của hộp văn bản, bạn có ba tùy chọn. Văn bản đa dạng thức, Chỉnh sửa trong HTML và Văn bản thuần túy. Văn bản đa dạng thức, là nếu bạn muốn tạo chữ ký trực tiếp tại đây, Văn bản thuần túy không có bất kỳ định dạng đa dạng thức nào và Chỉnh sửa trong HTML là nơi bạn có thể dán nguồn cho Chữ ký HTML mà bạn đã tạo trên CKEditor. Để sao chép Chữ ký HTML, hãy chọn nguồn trên CKEditor trang web và chọn Chỉnh sửa trong HTML trên Hotmail / Outlook, dán nguồn vào nội dung và sau đó chọn Văn bản phong phú, để xem nó trông như thế nào. Bạn cũng có thể thực hiện các thay đổi khác trong Văn bản đa dạng thức, sau khi hoàn tất, hãy nhấn Lưu.
