Chọn mẫu phù hợp cho PowerPoint của bạn
Bài thuyết trình là ấn tượng đầu tiên mà bạn tạo được đối với nhà tuyển dụng, vì vậy hãy đảm bảo rằng nó phải nổi bật và trông thật bắt mắt. Làm việc trên bản trình bày PowerPoint thật dễ dàng, trong khi bạn có thể khám phá các tùy chọn khác nhau để làm cho trang trình bày của bạn hấp dẫn hơn trước mắt những người bạn đang trình bày. Luôn nhớ rằng ít thì nhiều, đặc biệt là trong việc thiết kế mẫu cho bản trình bày. Giữ cho nó đơn giản và sang trọng.
Làm theo các bước như được đề cập bên dưới để tạo một mẫu PowerPoint mạnh mẽ cho bản trình bày của bạn.
- Mở MS PowerPoint của bạn vào một tài liệu trống. Đi tới Tệp khi bạn mở PowerPoint, bấm vào mới để mở tệp mới. Từ các tùy chọn khác nhau của các mẫu cho bản trình bày, hãy chọn một bản trình bày màu đen là tùy chọn đầu tiên trên màn hình.
Chọn một bản trình bày trống / trống để bắt đầu
- Đây là cách bản trình bày trống của bạn sẽ trông như thế nào.
Bắt đầu từ đầu
- Nhấp vào tab ‘Thiết kế’ trên thanh công cụ trên cùng.
Tab thiết kế
Bạn sẽ được hiển thị các tùy chọn khác nhau để chỉnh sửa thiết kế bản trình bày của mình. Chọn hướng bản trình bày của bạn, cách bạn muốn các trang chiếu xuất hiện, cho dù bạn muốn hướng ngang hay dọc.
Tùy chọn thiết lập trang
Bạn cũng có thể thay đổi kích thước của các trang trình bày theo yêu cầu của bạn. Trong Thiết lập Trang, hãy chọn kích thước cho trang trình bày của bạn từ danh sách thả xuống dưới tiêu đề 'Trang trình bày có kích thước cho'.
Thiết lập trang trình chiếu của bạn. Bạn có thể chọn kích thước tùy theo yêu cầu của bài thuyết trình của bạn
Tôi đã chọn A3 chỉ cho ví dụ này. Kích thước trang chiếu lớn sẽ giúp bạn thêm nhiều chi tiết hơn vào trang.
- Bây giờ, chuyển đến tab View trên thanh công cụ trên cùng và nhấp vào ‘Slide Master’.
Đây là một slide thuyết trình đơn giản
Nhấp vào Slide Master sẽ làm cho màn hình của bạn và các trang trình bày trước mặt bạn trông giống như thế này.
Chèn một trang trình bày chính
- Bạn sử dụng các tab sau trên thanh trượt chính của bạn
Các tùy chọn công cụ để thiết kế các trang trình bày
e để thực hiện các thay đổi lớn đối với mẫu.
- Sử dụng tab Chủ đề để thêm hình nền thú vị cho tất cả các trang trình bày của bạn. Khi bạn đưa con trỏ vào từng chủ đề, bạn có thể xem trước cách nó xuất hiện trên trang trình bày của bạn. Thao tác này sẽ giúp bạn chọn chủ đề cho trang trình bày của mình vì bạn có thể xem bản xem trước ngay trên màn hình.
Chủ đề để lựa chọn
Tôi sẽ nhấp vào một trong các chủ đề. Thao tác này sẽ tự động chọn chủ đề này cho tất cả các trang chiếu, thay đổi mọi trang chiếu.Bạn có thể thấy các trang chiếu trông như thế nào bây giờ khi bạn đã nhấp vào một trong các chủ đề. Đây là cách các trang trình bày của tôi đang tìm kiếm.
chủ đề bạn đã chọn
Với tab 'Colors', tôi có thể thay đổi bảng màu của chủ đề phù hợp với nội dung hoặc sản phẩm mà tôi đang viết. Tôi đã thay đổi nó thành bảng màu sau.
Bảng màu cho chủ đề trang trình bày của bạn
Thay đổi màu sắc cho phù hợp
Thay đổi kiểu nền của bạn bằng các tùy chọn sau trên PowerPoint.
Thêm kiểu nền
- Bạn có thấy các phần trên một trang chiếu không? Chúng được gọi là trình giữ chỗ. Bạn có thể xóa một phần giữ chỗ bằng cách đưa con trỏ đến cạnh của phần giữ chỗ đó và chọn nó. Sau khi được chọn, nhấn nút xóa.
Bạn cũng có thể thêm phần giữ chỗ trên một trang chiếu trống. Đối với điều này, bạn sẽ thấy một tab cho ‘Chèn Giá đỡ’ bên dưới Slide Master trên thanh công cụ trên cùng. Khi bạn nhấp vào tab này, bạn sẽ được chuyển đến rất nhiều tùy chọn khác cho các trang trình bày của mình. Bạn có thể thêm giá đỡ cho hình ảnh, đồ thị, video hoặc thậm chí văn bản.
Chèn Giá đỡ Địa điểm
Khi bạn kéo con trỏ để tạo giá đỡ, đây là cách màn hình của bạn sẽ xuất hiện
Mục đích của giá đỡ là cung cấp đủ vị trí trên trang chiếu của bạn cho một đối tượng địa lý cụ thể. Điều này sẽ giữ cho slide cân bằng và có tổ chức. Nếu bạn không thêm trình giữ chỗ, có thể nội dung của bạn sẽ chồng chéo lên nhau tại một số thời điểm trong bản trình bày của bạn, điều này có thể khiến bạn khó chỉnh sửa. Bằng cách này, bạn có thể chỉnh sửa ngăn giữ chỗ riêng biệt. Và nếu bạn không thích nội dung trong trình giữ chỗ nhất định đó, bạn có thể xóa nội dung đó.
Nhấp vào bất kỳ giá giữ chỗ nào từ các tùy chọn làm cho con trỏ trông giống như dấu cộng (+). Bạn có thể nhấp và kéo con trỏ trên trang chiếu để điều chỉnh ngăn giữ chỗ của mình ở bất kỳ nơi nào bạn muốn thêm vào.
Tùy chọn cho trình giữ chỗ
Tôi đã tạo một trình giữ chỗ cho clip art, vì vậy bây giờ tôi có thể thêm bất kỳ hình ảnh nào vào đây.
Giá đỡ cho clip art
Tôi thậm chí có thể di chuyển giá đỡ bằng cách chọn giá đỡ và di chuyển con trỏ trong khi tôi vẫn nhấn nút trái của chuột. Tôi cũng có thể tăng kích thước của giá đỡ bằng cách kéo điểm ở các góc của giá giữ hoặc giảm kích thước, tùy thuộc vào lượng không gian tôi muốn giữ chỗ.
