Xóa trang trống trên Google Documents
Cho dù đó là MS Word hay Google Docs, khi bạn thêm một số nội dung vào một tài liệu như vậy và nhấn phím enter ở cuối văn bản nằm ngay cuối trang, một trang mới sẽ tự động được tạo. Đôi khi, trang đó không cần thiết mà người dùng phải xóa trang đó hoàn toàn mà không làm hỏng định dạng của văn bản. Xóa trang trống cuối cùng nằm ngay cuối tất cả nội dung dễ dàng hơn nhiều so với việc xóa trang trống ở giữa tài liệu mà không làm gián đoạn định dạng.
Đây là cách bạn có thể xóa các trang trống trong cả hai trường hợp như đã đề cập ở trên.
Xóa trang trống ở cuối tài liệu
1. Mở ‘Google Tài liệu’ của bạn và thêm nội dung.
Thêm nội dung của bạn vào Tài liệu Google
2. Khi bạn đến cuối trang một cho ví dụ này hoặc trang cuối cùng trong tài liệu của bạn và nhấn enter, một trang mới sẽ được tạo tự động.
Khi bạn đến cuối trang với nội dung, có khả năng văn bản của bạn kết thúc ở đâu đó ở giữa trang. Trong trường hợp đó, một trang mới sẽ không được tạo. Nhưng khi nội dung của bạn kết thúc ở dòng cuối cùng của trang, sẽ có nhiều khả năng trang trống được tạo hơn.
3. Có hai cách để xóa trang này.
4. Số 1: Để xóa trang trống này nằm ở cuối tài liệu của bạn, hãy nhấp con trỏ vào trang cuối cùng cho đến khi biểu tượng / dòng văn bản xuất hiện như trong hình bên dưới.
Dòng hiển thị trên trang trống là những gì tôi đang đề cập đến là 'dòng văn bản' hoặc 'biểu tượng văn bản'.
Điều này được thực hiện để đảm bảo rằng bạn không ở bất kỳ trang nào khác. Để xóa một trang, bạn cần có dòng văn bản trên trang cụ thể đó. Một điều khác mà bạn cần chắc chắn là con trỏ được nhấp vào dòng đầu tiên của trang đó. Khi bạn đã thực hiện xong việc này, chỉ cần nhấn nút ‘backspace’ trên bàn phím của bạn. Thao tác này sẽ xóa trang cuối cùng và di chuyển dòng văn bản sau từ cuối cùng trên trang trước.
5. Phương pháp số 2 để xóa trang cuối cùng là nhấp con trỏ vào dòng cuối cùng sau từ cuối cùng trên trang đó như trong hình dưới đây.
4
Khi dòng văn bản xuất hiện, bạn sẽ nhấn nút ‘xóa’ trên bàn phím của mình. Khoảng trống của trang trống sẽ được chuyển trở lại và trang trống sẽ bị xóa.
Xóa trang trống ở giữa tài liệu
1. Khi bạn có một trang trống trong tài liệu của mình, nó sẽ như thế nào.
Các trang trống không chỉ xuất hiện ở cuối tài liệu của bạn, Đôi khi, chúng được tạo nhầm ở đâu đó giữa nội dung.
Trong trường hợp như vậy, bạn có thể làm theo các bước như đã đề cập ở phần trên, nhưng sẽ rất mất thời gian. Bạn có thể sẽ phải tiếp tục nhấn phím xóa lùi hoặc nút xóa cho đến khi trang trống của bạn được lấp đầy bằng văn bản trên trang tiếp theo. Và về mặt kỹ thuật, bạn không xóa trang mà chỉ lấp đầy khoảng trống từ văn bản bên trong.
Nhấn phím xóa lùi hoặc phím xóa trên các trang trống nằm ở giữa các trang nội dung của bạn sẽ không xóa trang trống nhưng sẽ điều chỉnh văn bản trên trang trống.
2. Để xóa trang trống ở giữa các trang nội dung, bạn cần chọn trang trống bằng cách kéo con trỏ giống như chúng ta làm khi chúng ta chọn một từ hoặc một câu. Đảm bảo rằng bạn chọn toàn bộ trang trống và đi đến cuối. Xem cách tôi đã làm điều này cho mẫu ví dụ của tôi.
Chọn toàn bộ trang trống từ dòng một đến bit cuối cùng. Đây là cách duy nhất để xóa các trang trống không nằm ở cuối tài liệu.
3. Khi trang trống đã được chọn, bạn chỉ cần nhấn xóa hoặc xóa lùi trên bàn phím của mình và trang đen sẽ biến mất như chưa từng có.
Cũng giống như cách chúng tôi xóa trang cuối cùng bằng cách nhấn phím xóa lùi và xóa trên bàn phím, phương pháp này cũng có thể được sử dụng để xóa hoàn toàn một trang trống.
Nếu bạn tìm thấy tất cả các tùy chọn trên để xóa một trang trống trên Google Tài liệu khó, có một điều nữa mà bạn có thể làm để tránh tạo ra một trang trống ngay từ đầu. Khi bạn đến cuối trang nội dung cuối cùng của mình, hãy cố gắng đảm bảo rằng câu kết thúc trước khi một trang mới tự động được thêm vào bên dưới. Và, khi bạn thêm 'kỳ kinh / ngừng hoàn toàn' cuối cùng của mình vào cuối, không nhấn phím enter trên bàn phím. Điều này sẽ giúp bạn bằng cách không tạo một trang mới.
