Google Tài liệu và Sách giới thiệu
Tài liệu quảng cáo cũng có thể được tạo trên Google Tài liệu. Nó có rất nhiều mẫu khác nhau cho tất cả các loại tài liệu so với MS Word. Chỉ cách chúng tôi tạo tài liệu quảng cáo trên MS Word, chúng tôi cũng có thể làm điều đó cho Google Tài liệu. Với một vài điểm khác biệt chính và những thay đổi trong mẫu, bạn có thể tạo ra một mẫu brochure đẹp cho riêng mình.
Có hai cách để làm brochure. Một là sử dụng một mẫu đã có trên Google Tài liệu. Và cách thứ hai để tạo tài liệu quảng cáo trên Google Tài liệu là chia trang theo cách thủ công bằng bảng hoặc các cột. Cả hai cách làm brochure đều khá dễ dàng. Tuy nhiên, mẫu có nhiều thiết kế hơn làm cho tài liệu quảng cáo trông hoàn toàn khác so với mẫu bạn làm thủ công. Tuy nhiên, nếu bạn có khả năng sáng tạo để tạo tài liệu và có đồ họa cần thiết, bạn cũng có thể làm cho sổ tay hướng dẫn sử dụng tốt hơn bằng cách thêm các hình ảnh cần thiết và làm cho tài liệu quảng cáo tốt hơn một bản mẫu.
Đây là cách bạn có thể thực hiện cả hai bước theo từng bước.
Tạo Brochure bằng Mẫu
- Mở Google Documents của bạn vào một tài liệu trống.
Mở Google Tài liệu để cuối cùng bắt đầu hoạt động
Tài liệu trống
- Khi bạn đã mở một tài liệu trống, hãy chuyển đến tab Tệp trên trang của bạn như thể hiện trong hình bên dưới. Đưa con trỏ của bạn đến tab có nội dung ‘Mới’ với mũi tên ở bên phải, thao tác này sẽ tự động mở rộng tùy chọn mới, nơi bạn phải tìm tab cho ‘Từ mẫu’.
Tệp> Mới> Từ Mẫu
- Nhấp vào ‘Từ mẫu’ sẽ mở một tab mới trên trình duyệt của bạn. Tại đây, bạn sẽ được cung cấp rất nhiều mẫu để lựa chọn. Được sử dụng gần đây, sơ yếu lý lịch, công việc, hợp pháp và nhiều loại phụ hơn. Nếu bạn cuộn xuống trên cùng một cửa sổ, bạn sẽ tìm thấy các mẫu cho Tài liệu quảng cáo.
Mở một tài liệu mới
Các mẫu khác nhau cho tài liệu quảng cáo trên Google Tài liệu
Dường như chỉ có hai mẫu cho tài liệu quảng cáo trên Google Documents, vì vậy hãy chọn mẫu phù hợp nhất với yêu cầu của bạn. Tôi chọn cái cho Modern Writer, cái ở bên phải.
- Nhấp vào mẫu tài liệu quảng cáo bạn chọn và tài liệu của bạn được sửa lại như thế này.
Mẫu của bạn đã được thêm vào tài liệu. Tất cả được thiết lập để được chỉnh sửa.
Bạn có thể nhấp vào văn bản được định dạng của tài liệu và thay thế nó bằng văn bản của bạn. Bạn có thể thêm hình ảnh, thay đổi màu sắc và phông chữ, tất cả đều tùy thuộc vào bạn. Mục đích của mẫu là cung cấp cho bạn ý tưởng về cách bạn nên đặt mọi thứ trên tài liệu quảng cáo của mình. Nó cung cấp cho bạn các không gian khác nhau, các kích thước văn bản khác nhau và nhiều ý tưởng hơn về cách bạn có thể sử dụng các văn bản và màu sắc khác nhau để làm cho tài liệu quảng cáo của bạn trông hấp dẫn hơn.
Tạo Brochure theo cách thủ công trên Google Documents
- Mở một tài liệu trống trên Google Documents.
Tài liệu trống
- Nhấp vào Tệp và tìm tab cho ‘Thiết lập Trang’ như thể hiện trong hình dưới đây.
Tệp> Thiết lập trang…
Thiết lập trang sẽ giúp bạn thay đổi hướng của trang, bạn có thể thay đổi kích thước và bạn cũng có thể thêm màu vào nền.
Trang Thiết lập các tùy chọn cho tài liệu của bạn
Đây là những cài đặt tôi đã thay đổi cho trang của mình.
Thiết lập trang của bạn theo yêu cầu của bạn
- Bây giờ trang của bạn đang ở chế độ Ngang, bây giờ bạn có thể thêm cột vào đó hoặc chỉ cần thêm bảng để chia trang thành các cột.
Trang của bạn ở hướng ngang
- Để thêm bảng, hãy chuyển đến Chèn và đưa con trỏ đến tab có nội dung 'Bảng' và có dấu mũi tên. Điều này sẽ mang lại nhiều tùy chọn hơn cho số cột và hàng bạn muốn trong tài liệu của mình. Chọn 3 x 2 vì bạn phải tạo tài liệu quảng cáo, nơi sẽ có văn bản ở mặt trước cũng như mặt sau của trang.
Vẽ một bảng để chia trang của bạn thành các phần
- Việc chọn các cột sẽ tạo một bảng trên tài liệu của bạn.
Bạn đã tạo một bảng cho tài liệu của mình
Bây giờ bạn sẽ sử dụng con trỏ để kéo bảng và mở rộng nó sang trang tiếp theo. Bằng cách này, bạn sẽ có một bảng 3 x 1 trên hai trang. Như trong hình bên dưới.
Kéo và mở rộng bảng
- Bây giờ cột nào đại diện cho mặt nào của brochure có thể hơi khó hiểu khi bạn làm brochure lần đầu tiên. Vì vậy, tôi đã gắn nhãn các cột trong hình dưới đây. Bạn có thể sử dụng điều này làm ví dụ đơn giản cho tài liệu quảng cáo của mình khi làm thủ công. Nếu muốn, bạn có thể dùng giấy để làm brochure và trực quan xem mặt nào dùng để làm gì. Điều này thực sự sẽ hỗ trợ bạn.
Sắp xếp các cột của bạn theo cách nó được thực hiện trong hình này
