tạo sơ đồ trên MS Word
Lưu đồ được sử dụng để hiển thị mối quan hệ giữa các nội dung hoặc để hiển thị một hướng nhất định. Lưu đồ có thể được thay đổi theo bất kỳ hướng nào bạn muốn nếu bạn tự làm từ đầu. Cách thay thế trên Word, để tạo lưu đồ với định dạng đã có, là thêm ‘SmartArt’ là một tab bên dưới ‘Chèn’. Chọn một mẫu bạn chọn và lập một biểu đồ.
Hoặc, bạn có thể chỉ cần thiết kế lưu đồ của riêng mình, theo yêu cầu của bạn và thực hiện các thay đổi cho phù hợp. Đây là cách bạn có thể tạo sơ đồ trên MS Word ngay từ đầu.
- Mở tệp MS Word của bạn, đi tới tab Chèn và nhấp vào biểu tượng Hình dạng.
Bắt đầu từ đầu
- Nhấp vào biểu tượng hình dạng sẽ hiển thị cho bạn tất cả các hình dạng mà bạn có thể thêm cho bất kỳ công việc nào trên MS Word. Ngay ở cuối cửa sổ này, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn cho ‘New Drawing Canvas’. Nhấp vào đó để tạo canvas trên tệp word của bạn.
Vẽ canvas cho bản vẽ của bạn
Tùy chọn để 'vẽ Canvas' trên Word
Mục đích của canvas vẽ là điều chỉnh tất cả nội dung của bạn trong một ranh giới. Điều này sẽ giúp bạn điều chỉnh lưu đồ của mình theo cách đối xứng hơn.
Canvas của bạn sẽ xuất hiện như thế này. Bạn có thể thay đổi kích thước của canvas bằng cách đưa con trỏ đến cuối canvas và khi con trỏ giống mũi tên xuất hiện, hãy nhấp vào góc và mở rộng.
- Khi bạn tạo canvas vẽ, bạn cần thêm các đường lưới. Gridlines sẽ giúp bạn đặt tất cả các hình dạng thẳng hàng và đúng vị trí. Đối với điều này, bạn cần nhấp vào Xem. Ở đó, bạn sẽ tìm thấy một tùy chọn cho ‘Gridlines’ với một hộp bỏ chọn bên cạnh nó.
Thêm đường lưới
Ngay khi bạn chọn ô đó, các lưới sẽ xuất hiện trên toàn bộ tệp Word của bạn.
Lưới sẽ trải rộng trên trang của bạn
Cách thứ hai để lấy đường lưới cho tệp word là nhấp vào canvas và nhấp vào tab định dạng xuất hiện trên thanh công cụ trên cùng.
Phương pháp 2 để thêm lưới
Trong Định dạng, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn cho Căn chỉnh, đó là những gì bạn cần nhấp vào tiếp theo. Nhấp vào ‘Xem đường lưới’ để hiển thị đường lưới trên màn hình của bạn. Bạn có thể chỉnh sửa đường lưới bằng cách nhấp vào ‘Cài đặt lưới…’ nằm ngay bên dưới ‘Xem đường lưới’.
chỉnh sửa lưới bằng cách sử dụng Cài đặt lưới
Và lưới xuất hiện trở lại
- Bước tiếp theo là thêm hình dạng cho lưu đồ của bạn. Bạn có thể nhấp vào ‘hình dạng’, chúng tôi đã sử dụng để tạo canvas vẽ. Nhưng thay vì vẽ canvas, bạn sẽ vẽ các hình dạng ở đây. Hoặc, khi bạn chỉ cần nhấp vào canvas một lần và tìm tab định dạng xuất hiện ngay trên cùng, ở phía bên trái, sẽ có một hộp cho các hình dạng. Chọn một hình dạng và vẽ nó bằng canvas. Đặt nó ở bất cứ nơi nào bạn thích.
Thêm hình dạng. Sử dụng các hình dạng khác nhau cho các cấp độ thông tin khác nhau.
- Để thêm văn bản vào các hình dạng này, hãy nhấp chuột phải vào hình dạng. Bạn sẽ được hiển thị các tùy chọn sau mà bạn cần nhấp vào ‘Thêm văn bản’.
Đối với mỗi hình dạng cần có văn bản trong đó. Bạn cần thực hiện cùng bước thêm văn bản. Bằng cách nhấp chuột phải vào hình dạng và chọn tùy chọn Thêm Văn bản.
Bạn có thể chỉnh sửa văn bản cạnh nhau. Tốt hơn hết bạn nên chỉnh sửa văn bản khi bạn thêm văn bản vì nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian.
- Một khía cạnh quan trọng khác của biểu đồ luồng là mũi tên hướng cuộc hội thoại trong mỗi hộp văn bản. Các mũi tên có thể được thêm vào bằng cách chọn hình dạng 'MŨI TÊN' và vẽ nó giữa các hình dạng. Bạn có thể thêm trọng lượng vào mũi tên, thay đổi màu sắc và thậm chí thêm đường cong cho mũi tên.
thêm mũi tên để kết nối các hộp văn bản. Mũi tên thêm hướng vào biểu đồ của bạn. Vì vậy, hãy sử dụng chúng một cách khôn ngoan.
Sau khi vẽ mũi tên, bạn có thể thay đổi kiểu của hình mũi tên bằng cách nhấp chuột phải vào nó và nhấp vào 'Loại trình kết nối'. Trong số ba, bạn có thể chọn bất kỳ để tạo các mũi tên sau.
Đầu nối thẳng, đầu nối khuỷu tay, đầu nối cong. Chọn một cái mà bạn nghĩ sẽ đẹp với hình dạng của bạn
Tạo hình các mũi tên làm cho tác phẩm của bạn trông đẹp.
Sử dụng viên kim cương màu vàng (đầu nối) trên mũi tên để tạo đường cong hoặc điều chỉnh đường cong.
bạn có thể thấy cách bạn đang kéo trình kết nối của mình và cách mũi tên của bạn sẽ thay đổi
Đầu nối khuỷu tay
Hoàn thiện các mũi tên
Đây là cách tất cả sẽ trông như thế nào khi các mũi tên đã được chỉnh sửa, các hình dạng đã được đặt. Nếu muốn, bạn cũng có thể thay đổi đường viền cho canvas của mình theo cách tôi có thông qua tùy chọn đường viền hình dạng theo định dạng. Mẹo để chỉnh sửa một hình dạng là chọn hoặc nhấp vào hình dạng đó một lần. Điều này sẽ làm cho tab định dạng xuất hiện nơi bạn sẽ thấy tất cả các tùy chọn chỉnh sửa.
Lưu đồ của bạn
![[FIX] Lỗi 'Kết nối đã được đặt lại' của Thunderbird](https://jf-balio.pt/img/how-tos/37/thunderbird-connection-was-reset-error.png)
