Cách In Đen Trắng trên Microsoft Word



Hãy Thử Công Cụ CủA Chúng Tôi Để LoạI Bỏ Các VấN Đề

Microsoft Word không chỉ được dùng để tạo tài liệu mà còn được dùng để in chúng ra. Khi nói đến việc tạo tài liệu trên Microsoft Word, không có giới hạn về màu sắc - bạn có thể thêm văn bản hoặc đồ họa về cơ bản bất kỳ màu nào vào tài liệu Word. Tuy nhiên, khi in tài liệu Microsoft Word ra, bạn bị giới hạn về màu sắc mà bạn có thể in không phải Microsoft Word mà là chính máy in của bạn - bạn chỉ có thể in màu mà hộp mực trong máy in của bạn có thể tạo ra. Đôi khi, máy in chạy rỗng trên hộp mực màu và một số máy in không có màu hoàn toàn trong hộp mực.



Cho dù Microsoft Word có bộ xử lý văn bản tuyệt vời đến mức nào hay mạnh mẽ đến đâu, nó cũng không thể in ra màu mà máy in của bạn không có khả năng tạo ra. Trong trường hợp đó, đôi khi người dùng cần in tài liệu Word có nhiều màu sắc khác nhau chỉ với màu đen và trắng. Làm như vậy đảm bảo rằng máy in của bạn chỉ sử dụng hộp mực đen và không sử dụng loại mực nào khác. Tuy nhiên, thật không may, Microsoft Word chỉ có thể kiểm soát màu văn bản và đồ họa trong tài liệu Word - màu sắc mà tài liệu Word được in ra chỉ có thể được kiểm soát bởi máy in của bạn và cài đặt của nó, Microsoft không có quyền kiểm soát nó.



Tuy nhiên, việc truy cập menu từ đó bạn có thể định cấu hình máy in của mình để chỉ in tài liệu Word đen trắng vẫn sẽ đạt được từ bên trong Microsoft Word. Định cấu hình máy in của bạn để in tài liệu Word chỉ có màu đen và trắng thực sự là một quá trình khá đơn giản, mặc dù nó có thay đổi đôi chút tùy thuộc vào loại máy in bạn sử dụng. Để có tài liệu Word chỉ được in đen trắng trên Microsoft Word 2013 hoặc Microsoft Word 2016, bạn cần:



  1. Bấm vào Tập tin .
  2. Bấm vào In .
  3. Trong ngăn bên phải của cửa sổ, định vị và nhấp vào Thuộc tính máy in .
  4. Bây giờ đây là nơi mà nó trở nên phức tạp một chút và nơi trải nghiệm của bạn sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại máy in bạn có. Các Thuộc tính máy in menu thực sự không phải là một phần của Microsoft Word mặc dù bạn có thể truy cập nó từ bên trong chương trình - nó thực sự là một tài sản của máy in bạn đang sử dụng, đó là lý do tại sao người dùng có Thuộc tính máy in menu tùy thuộc vào loại máy in họ đang sử dụng. Một nơi nào đó trong Thuộc tính máy in menu, tuy nhiên, sẽ là một tùy chọn để in Thang độ xám hoặc trong Đen trắng . Khi máy in in ở thang độ xám, máy in sẽ in bằng nhiều sắc độ khác nhau của màu xám và một vài sắc độ khác của màu như xanh lam và xanh lục để thể hiện tốt hơn màu sắc thực tế của tài liệu. Mặt khác, in đen trắng sẽ in một tệp hoàn toàn bằng cách sử dụng hộp mực đen của máy in để in. Bạn cần sử dụng các tùy chọn có trong Thuộc tính máy in để máy tính của bạn in đen trắng (tốt nhất là) hoặc ở thang độ xám. Trong hầu hết các trường hợp, các tùy chọn màu sẽ nằm dưới một phần hoặc tab của Thuộc tính máy in menu có nhãn Màu sắc hoặc là Nâng cao nhưng một lần nữa, mọi thứ phụ thuộc vào máy in bạn có, vì vậy bạn sẽ phải tự mình khám phá một chút.

Khi bạn đã cấu hình máy in của mình để in tài liệu Word đen trắng bằng cách sử dụng Thuộc tính máy in đơn giản, chỉ cần in tài liệu Word bạn muốn in và kiểm tra để đảm bảo nó in đen trắng.

2 phút đọc