Cách in hai mặt trên Word

In hai mặt, còn được gọi là in hai mặt, có rất nhiều lợi ích khá rõ ràng. Đối với những người mới bắt đầu, in hai mặt cắt giảm một nửa số lượng giấy cần thiết để in tài liệu và sử dụng một nửa số lượng giấy mà bạn có nghĩa là bạn tiết kiệm không chỉ tiền mà còn tiết kiệm được môi trường. Ngoài ra, in hai mặt là một yêu cầu thực tế đối với nhiều loại tài liệu khác nhau. Vì in hai mặt có rất nhiều lợi ích rõ ràng và cũng được yêu cầu trong nhiều trường hợp, người dùng Microsoft Word thường tự hỏi làm thế nào họ có thể in hai mặt trên Word.

Microsoft Word - được cho là trình xử lý văn bản tốt nhất dành cho máy tính - chắc chắn hỗ trợ in hai mặt, nhưng việc bạn có thể in hai mặt trên Word hay không thực sự phụ thuộc vào việc máy in của bạn có hỗ trợ in hai mặt hay không. Hầu hết các máy in ngày nay đều hỗ trợ tính năng in hai mặt tự động - trong đó người dùng không phải làm bất cứ điều gì và máy in tự động in toàn bộ tài liệu hai mặt. Một số máy in chỉ hỗ trợ in hai mặt thủ công, trong đó máy in sẽ in một nửa tài liệu và sau đó cung cấp hướng dẫn cho người dùng để lắp lại thủ công các trang đã in vào máy in để in mặt thứ hai của tài liệu. Tuy nhiên, một số máy in không hỗ trợ in hai mặt ở bất kỳ hình dạng hoặc hình thức nào và trong những trường hợp như vậy, bạn chỉ cần tùy cơ ứng biến.

In hai mặt không phải là một dạng khoa học tên lửa - Microsoft đã đưa ra quan điểm là giúp người dùng dễ dàng in trên cả hai mặt của một trang trong Word. Tuy nhiên, tính năng in hai mặt hoạt động hơi khác trên Word 2007 so với tất cả các phiên bản kế nhiệm của nó. Tuy nhiên, không cần thêm lời khuyên, đây là cách bạn có thể in hai mặt trên Word:

Trên Microsoft Word 2007

Nếu bạn đang sử dụng Word 2007 và muốn kiểm tra xem máy in của mình có hỗ trợ in hai mặt tự động hay không, tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào Microsoft Office biểu trưng ở góc trên bên trái của cửa sổ, nhấp vào In > Tính chất và xem qua tất cả các tab trong Thuộc tính tài liệu hộp thoại cho các tùy chọn in trên cả hai mặt giấy. Các tùy chọn này có thể được đặt tên bất kỳ thứ gì, từ in hai mặt và in hai mặt tự động đến in hai mặt - cả tên của tùy chọn này và bố cục của Thuộc tính tài liệu cửa sổ thay đổi từ máy in này sang máy in tiếp theo, vì vậy không có quy tắc chung.

Nếu bạn tìm thấy các tùy chọn để in hai mặt tự động trong Thuộc tính tài liệu cửa sổ, bạn có thể sử dụng chúng để in tự động trên cả hai mặt giấy. Nếu không có tùy chọn nào như vậy cho bạn, bạn vẫn có thể sử dụng các phương pháp sau để in hai mặt trên Word:

Phương pháp 1: In hai mặt thủ công

Mở tài liệu bạn muốn in trên cả hai mặt giấy.
Bấm vào Microsoft Office logo ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bấm vào In .
Xác định vị trí Hướng dẫn sử dụng hai mặt tùy chọn và kích hoạt nó bằng cách chọn hộp kiểm nằm ngay bên cạnh nó.
Bấm vào đồng ý .

Ngay sau khi bạn làm như vậy, tài liệu sẽ bắt đầu in. Word sẽ in một nửa tài liệu trên một mặt của tờ giấy và sau khi hoàn tất, hãy nhắc bạn lật chồng tờ giấy đã in ra và nạp lại chúng vào máy in để Word có thể in nửa còn lại của tài liệu ở mặt khác của tờ giấy.

Phương pháp 2: In các trang lẻ trên một mặt, sau đó in các trang chẵn trên mặt kia

Phương pháp này hoạt động dựa trên nguyên tắc cơ bản giống như Phương pháp 1 , nhưng đòi hỏi lao động chân tay nhiều hơn một chút và suy nghĩ từ phía người dùng.

Mở tài liệu bạn muốn in trên cả hai mặt giấy.
Bấm vào Microsoft Office logo ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bấm vào In .
Mở menu thả xuống nằm ngay bên cạnh In: tùy chọn và nhấp vào Những trang lẻ .
Bấm vào đồng ý .
Chờ cho các trang lẻ được in trên một mặt của tờ giấy.
Khi các trang lẻ của tài liệu đã được in thành công, hãy lật chồng các trang hiện đã in lên và nạp lại chúng (và chỉ chúng) vào máy in.
Nói lại bước 2 - 5 , nhưng lần này nhấp vào Trang chẵn khi bạn mở menu thả xuống bên cạnh In : Lựa chọn.
Word sẽ in các trang còn lại của tài liệu (các trang được đánh số chẵn) trên các mặt trống của tờ giấy. Tất cả những gì bạn cần làm là chờ đợi.

Trên Microsoft Word 2010, 2013 và 2016

Sau đây là ba phương pháp bạn có thể sử dụng để in tài liệu hai mặt nếu bạn đang sử dụng Word 2010, 2013 hoặc 2016:

Phương pháp 1: In hai mặt tự động

Mở tài liệu bạn muốn in trên cả hai mặt giấy.
Bấm vào Tệp> In .
Phía dưới cái Cài đặt phần, nhấp vào In một mặt để mở menu thả xuống và xem nó có bao gồm một tùy chọn đọc In hai mặt . Nếu tùy chọn như vậy tồn tại, máy in của bạn hỗ trợ in hai mặt tự động (điều này sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn rất nhiều). Tuy nhiên, nếu không có tùy chọn như vậy, bạn cần phải chuyển sang một phương pháp khác vì máy in của bạn không cho phép in hai mặt tự động.
Bấm vào In hai mặt để chọn nó.
Bấm vào In và chỉ cần đợi tài liệu được in trên cả hai mặt của tờ giấy.

Phương pháp 2: In hai mặt thủ công

Nếu máy in của bạn không hỗ trợ in hai mặt tự động, bạn vẫn có thể in hai mặt theo cách thủ công. Để làm như vậy, chỉ cần:

Mở tài liệu bạn muốn in trên cả hai mặt giấy.
Bấm vào Tập tin > In .
Phía dưới cái Cài đặt phần, nhấp vào In một mặt để mở menu thả xuống và nhấp vào In thủ công trên cả hai mặt để chọn nó.
Bấm vào In .

Khi một nửa tài liệu đã được in trên một mặt của tờ giấy, Word sẽ nhắc bạn lật ngược chồng tờ giấy đã in và nạp lại chúng vào máy in của bạn để phần còn lại của tài liệu có thể được in trên các mặt trống.

Phương pháp 3: In các trang lẻ trên một mặt, sau đó in các trang chẵn trên mặt kia

Mở tài liệu bạn muốn in trên cả hai mặt giấy.
Bấm vào Tập tin > In .
Phía dưới cái Cài đặt phần, nhấp vào In tất cả các trang để mở menu thả xuống và nhấp vào Chỉ in các trang lẻ để chọn nó.
Bấm vào In .
Chờ cho các trang được đánh số lẻ của tài liệu được in, sau đó lật chồng trang đã in lên và nạp lại chúng vào máy in.
Nói lại bước 2 - 4 , nhưng lần này nhấp vào Chỉ in các trang chẵn khi bạn mở In tất cả các trang trình đơn thả xuống.
Chỉ cần đợi phần còn lại của tài liệu - tất cả các trang được đánh số chẵn, được in trên các mặt trống của tờ giấy.