Nếu bạn sử dụng Excel hoặc Google Trang tính, bạn có thể đã đối phó với các tình huống trong đó bạn có các bản ghi trùng lặp cần được xóa. Điều này nhất định xảy ra khi bạn cần hợp nhất hai hoặc nhiều tệp thành một trang tính. Nhưng cho dù bạn đang xử lý một danh sách email chứa các mục trùng lặp hay bạn đang quản lý danh sách liên hệ trong đó một số người được liệt kê nhiều lần, bạn có thể sửa lỗi này mà không cần phải làm bất kỳ công việc lao động chân tay nào.
Các hàng trùng lặp trên Excel
Cả Excel và Google Cloud tương đương (Google Trang tính) đều có các tính năng cho phép bạn xóa mọi bản sao không cần thiết khỏi bảng tính của mình. Trong những gì sau đây, chúng tôi sẽ giới thiệu danh sách các phương pháp có khả năng tự động loại bỏ các hàng trùng lặp.
Xóa các mục trùng lặp khỏi Google Trang tính
Trên Microsoft Excel, việc loại bỏ các hàng trùng lặp cực kỳ dễ dàng vì tính năng này được tích hợp sẵn trong phần mềm. Bạn sẽ có thể sao chép các bước bên dưới bất kể phiên bản Excel mà bạn đang sử dụng (máy tính để bàn hay đám mây).
Dưới đây là hướng dẫn nhanh về cách xóa các hàng trùng lặp trong excel:
- Mở bảng tính mà bạn cần xóa các bản sao.
- Sử dụng thanh ruy-băng ở trên cùng, đi tới Dữ liệu và nhấp vào Loại bỏ các bản sao cái nút.
Đi tới Dữ liệu> Xóa bản sao
- Tiếp theo, chọn / các cột mà bạn muốn kiểm tra. Khi bạn hài lòng với lựa chọn, hãy nhấp vào Đồng ý để loại bỏ bất kỳ bản sao đã xác định.
Chọn các cột bạn muốn nhắm mục tiêu và nhấp vào nút Ok
- Sau một thời gian ngắn, bạn sẽ thấy một thông báo chứa tóm tắt với các bản sao đã được xóa.
Một tin nhắn chứa tóm tắt trùng lặp
Cách xóa các hàng trùng lặp trong Google Trang tính
Vì Google Trang tính không có cùng một chức năng tích hợp, nên chúng tôi sẽ phải mất nhiều thời gian hơn để quản lý bảng tính của chúng tôi về các bản sao. Nhưng đừng lo lắng, vì chúng tôi sẽ giới thiệu không chỉ một mà là hai phương pháp xóa các hàng trùng lặp khỏi bảng tính Google Trang tính.
Nếu bạn muốn giữ mọi thứ đơn giản, hãy làm theo Phương pháp 1 nơi chúng tôi sử dụng Tiện ích bổ sung của Google Trang tính có tên là Xóa bản sao sẽ tự động xử lý vấn đề.
Trong trường hợp bạn am hiểu công nghệ và thích làm bẩn tay, bạn có thể làm theo Phương pháp 2 để tạo một tập lệnh được thiết kế để xóa tất cả các bản sao khỏi bảng tính của bạn.
Phương pháp 1: Xóa các hàng trùng lặp khỏi Google Trang tính thông qua tiện ích bổ sung Xóa các hàng trùng lặp
Có một lý do tại sao ứng dụng này rất phổ biến đối với người dùng Google Trang tính. Giao diện trực quan và thực tế là rất đáng tin cậy khiến nó trở thành lựa chọn hoàn hảo cho những người cần xóa các hàng trùng lặp.
Nhưng có một nhược điểm của tiện ích bổ sung này. Nó chỉ miễn phí trong 30 ngày, sau đó bạn sẽ phải mua giấy phép nếu muốn tiếp tục sử dụng.
Dưới đây là hướng dẫn nhanh về cách cài đặt và sử dụng Loại bỏ các bản sao tiện ích bổ sung trên Google Trang tính:
- Truy cập liên kết này ( đây ) và nhấp vào nút Miễn phí để tải xuống Loại bỏ các bản sao thêm vào.
Tải xuống tiện ích bổ sung Xóa bản sao Google Trang tính
- Chờ cho đến khi phần mở rộng được tải, sau đó nhấp vào nút Tiếp tục để cung cấp Loại bỏ các bản sao quyền để chạy.
Cấp quyền Xóa bản sao để chạy
- Tiếp theo, bạn sẽ được nhắc đăng nhập bằng tài khoản Google của mình. Khi bạn làm như vậy và nhấp vào nút Cho phép ở cuối màn hình, Loại bỏ các bản sao tiện ích mở rộng đã sẵn sàng để sử dụng bên trong Google Trang tính.
Cho phép xóa tiện ích mở rộng trùng lặp
- Để sử dụng Xóa bản sao, hãy chuyển đến Tiện ích bổ sung sử dụng dải băng ở trên cùng và nhấp vào Xóa các hàng trùng lặp> Tìm các hàng trùng lặp hoặc duy nhất .
Sử dụng tiện ích mở rộng Xóa bản sao
- Chờ cho đến khi trình hướng dẫn được tải. Khi cửa sổ đầu tiên xuất hiện, hãy chọn phạm vi theo cách thủ công hoặc nhấn vào Tự động lựa chọn nút rồi nhấn Kế tiếp tiến hành với.
Chọn phạm vi bảng với Xóa bản sao
Ghi chú: Cân nhắc chọn hộp được liên kết với Tạo bản sao lưu của trang tính để tránh mất dữ liệu.
- Chọn loại dữ liệu mà bạn muốn nhắm mục tiêu và cách bạn muốn xử lý và đánh nó Kế tiếp lần nữa. Chúng tôi đã sử dụng Trùng lặp để loại bỏ phiên bản trùng lặp đầu tiên.
Chọn kiểu dữ liệu và độ phân giải
- Sau đó, chọn tất cả các cột mà bạn muốn đưa vào tìm kiếm và nhấn Kế tiếp một lần nữa.
- Trong cửa sổ cuối cùng, bạn sẽ chọn những gì bạn muốn làm với các giá trị phù hợp với tiêu chí bạn đã chọn trước đó. Chúng tôi chọn Xóa các hàng trong vùng lựa chọn để loại bỏ các bản sao của chúng tôi. Cuối cùng, nhấn Hoàn thành để nhận được kết quả cuối cùng.
Phương pháp 2: Xóa các hàng trùng lặp khỏi Google Trang tính bằng tập lệnh
Một cách khác để xóa các dòng trùng lặp khỏi Google Trang tính là tạo một tập lệnh có khả năng xóa các hàng trùng lặp trong dữ liệu bảng tính. Tôi biết điều đó nghe có vẻ phức tạp nhưng chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn tập lệnh và các bước còn lại khá đơn giản.
Hơn nữa, giải pháp này hoàn toàn miễn phí và không liên quan đến việc cài đặt thêm các tiện ích bổ sung hoặc phần mềm. Đây là những gì bạn cần làm:
- Mở bảng tính mà bạn muốn xóa các bản sao trong Google Trang tính.
- Sử dụng thanh Ribbon ở trên cùng, nhấp vào Công cụ> Trình chỉnh sửa tập lệnh .
Đi tới Công cụ> Trình chỉnh sửa tập lệnh
- bên trong Code.gs tệp, sao chép và dán vào tập lệnh sau:
chức năngLoại bỏ các bản sao() {Ở đâutấm= SpreadsheetApp.getActiveSheet();Ở đâudữ liệu=tấm.getDataRange().getValues();Ở đâudữ liệu mới= [];cho (Tôitrongdữ liệu) {Ở đâuhàng=dữ liệu[Tôi];Ở đâubản sao= sai;cho (jtrongdữ liệu mới) {nếu (hàng.tham gia() ==dữ liệu mới[j].tham gia()) {bản sao= thật;}}nếu (!bản sao) {dữ liệu mới.đẩy(hàng);}}tấm.xóa nội dung();tấm.getRange(1, 1,dữ liệu mới.chiều dài,dữ liệu mới[0].chiều dài).setValues(dữ liệu mới); }
- Đi đến Tệp> Lưu và đặt tên cho tập lệnh mới tạo này một cái gì đó dễ nhận biết
Lưu tập lệnh Xóa trùng lặp
- Tiếp theo, sử dụng thanh ribbon, nhấp vào Run> Run Function> removeDuplicates .
Chạy tập lệnh mà chúng tôi vừa tạo
- Nếu được nhắc ủy quyền, hãy nhấp vào Xem xét quyền và bấm vào Cho phép để chạy tập lệnh.
Cho phép tập lệnh chạy
- Quay lại bảng tính được nhắm mục tiêu và xem xét nó. Bạn sẽ thấy rằng tất cả các bản sao đã được loại bỏ.
