Epson WF-3540 là giải pháp tất cả trong một cho mọi nhu cầu in ấn, quét và sao chép của bạn. Epson WF-3540 là một máy in tất cả trong một không dây không chỉ có thể in và quét tài liệu mà còn có thể sao chép chúng - tất cả trong khi được kết nối không dây với máy tính. Epson WF-3540 có khả năng quét tài liệu và sau đó gửi trực tiếp chúng qua email đến một địa chỉ email hợp lệ, nhưng hầu hết mọi người đều gặp khó khăn với tính năng cụ thể này vì nó cần được cấu hình. Theo mặc định, bảng điều khiển màn hình cảm ứng của WF-3540 chỉ hiển thị một tùy chọn để người dùng quét tài liệu vào máy tính qua kết nối USB có dây cứng.
Epson WF-3540 chắc chắn có khả năng quét tài liệu và sau đó gửi chúng dưới dạng email đến địa chỉ email hợp lệ, nhưng để người dùng có thể quét tài liệu trực tiếp vào email trên Epson WF-3540, họ cần phải lần đầu tiên thiết lập tính năng này. Nếu bạn muốn 'quét để gửi email' trên Epson WF-3540, đây là những gì bạn cần làm:
Giai đoạn 1: Tìm địa chỉ IP máy in của bạn
Để thiết lập tính năng 'quét để gửi email' trên WF-3540, bạn cần có thể truy cập trang cấu hình dựa trên web của máy in, địa chỉ là địa chỉ IP của máy in. Trong trường hợp đó, trước tiên bạn cần tìm địa chỉ IP máy in của mình. Để làm như vậy, bạn cần:
Trên bảng điều khiển màn hình cảm ứng của máy in, hãy nhấn vào Trang Chủ .
Gõ vào Thiết lập WiFi .
Gõ vào Thiết lập .
Gõ vào WiFi / NetworkSettings .
Gõ vào Kiểm tra WiFi / NetworkConnectionCheck .
Nhấn vào B&W Thao tác này sẽ in ra một trang thử nghiệm chứa tất cả các cấu hình và thông số kỹ thuật của WF-3540, bao gồm cả địa chỉ IP của máy in.
Giai đoạn 2: Điều hướng đến trang cấu hình dựa trên web của máy in và thiết lập tính năng “Quét để gửi email”
Khi bạn đã tìm thấy địa chỉ IP của máy in, bạn cần điều hướng đến trang cấu hình dựa trên web của nó, nơi bạn có thể thiết lập tính năng “quét để gửi email”. Để làm như vậy, bạn cần:
Trên máy tính được kết nối với máy in (qua mạng lan không dây hoặc có dây), khởi chạy phiên bản mới của trình duyệt web mà bạn chọn.
Nhập địa chỉ IP của máy in của bạn vào trường URL và nhấn Đi vào . Làm như vậy sẽ đưa bạn đến trang cấu hình dựa trên web của máy in.
Trên trang cấu hình máy in của bạn, nhấp vào Dịch vụ Kết nối Epson.
Bạn sẽ được yêu cầu đăng ký với Dịch vụ Kết nối của Epson. Nhấp vào nó để đăng ký với Dịch vụ Kết nối của Epson.
Sau khi hoàn tất, màn hình tiếp theo sẽ yêu cầu bạn Chấp nhận chọn Chấp nhận và bấm vào kế tiếp.
Sau khi bạn chấp nhận và nhấn kế tiếp, tạo một tài khoản.
Bây giờ, bạn sẽ được cung cấp một địa chỉ email được tạo ngẫu nhiên cho máy in của mình (địa chỉ email nằm dọc theo dòng xxxxxxxx@print.epsonconnect.com). Bạn có thể thay đổi địa chỉ email được tạo ngẫu nhiên thành một trong những địa chỉ bạn chọn trong tương lai.
Ghi chú: Đảm bảo lưu ID email và mật khẩu của máy in của bạn và URL đăng nhập để bạn có thể quay lại đây trong tương lai khi bạn muốn tìm hiểu các cài đặt và tùy chọn có sẵn. Chọn Đăng nhập vào Trang Người dùng, và sử dụng thông tin đăng nhập tài khoản bạn đã tạo để đăng nhập.
Bấm vào Danh sách điểm đến Dưới Quét lên đám mây .
bên trong Danh sách điểm đến , bấm vào Thêm vào từ ngăn bên phải.
và sau đó thêm các địa chỉ email mà bạn sẽ thường xuyên quét tài liệu. Bạn có thể tự do thêm bao nhiêu địa chỉ email hợp lệ tùy thích - chỉ cần đi qua trình hướng dẫn với tất cả cài đặt và tùy chọn mặc định và thêm địa chỉ email mong muốn của bạn. Chọn Địa chỉ email tùy chọn khi thực hiện việc này.
Tiết kiệm các thay đổi bạn đã thực hiện và sau đó thoát khỏi trang cấu hình dựa trên web của WF-3540.
Khi bạn đã trải qua cả hai thành công Giai đoạn 1 và Giai đoạn 2 , bạn sẽ có thể quét tài liệu tới bất kỳ địa chỉ email nào mà bạn đã thêm vào máy in của mình Danh sách điểm đến . Để kiểm tra tính năng “quét tới email” của Epson WF-3540, bạn cần:
Trên bảng điều khiển màn hình cảm ứng của máy in, hãy nhấn vào Quét .
Gõ vào Quét lên đám mây .
Máy in sẽ quét và sau đó hiển thị tất cả các địa chỉ email đích có sẵn mà bạn đã thiết lập. Chọn địa chỉ email đích mong muốn của bạn - đây là địa chỉ email mà máy in sẽ gửi tài liệu được quét qua email.
Tải lên tài liệu mà bạn muốn quét và sau đó gửi email đến địa chỉ email đích đã chọn.
Nhấn nút B&W hoặc là Màu sắc , tùy thuộc vào việc bạn muốn quét thành màu hay đen trắng, để bắt đầu quét.
Khi máy in quét xong tài liệu, tài liệu sẽ được gửi đến địa chỉ email đích mà bạn đã chỉ định làm tệp đính kèm vào email trong vòng vài phút.
3 phút đọc
