Cách chia ô trong Microsoft Excel



Hãy Thử Công Cụ CủA Chúng Tôi Để LoạI Bỏ Các VấN Đề

Microsoft Excel được cho là chương trình bảng tính tốt nhất và được sử dụng phổ biến nhất hiện có cho Hệ điều hành Windows. Excel có đầy đủ các tính năng và công cụ hữu ích và tiện dụng nhất mà người dùng bình thường muốn có trong ứng dụng bảng tính của họ và điều này bao gồm khả năng hợp nhất bất kỳ số lượng ô nào thành một ô duy nhất. Sau đó, nhiều ô đã được hợp nhất thành một ô duy nhất cũng có thể được hủy hợp nhất hoặc 'tách' thành nhiều ô trước khi chúng được hợp nhất. Ngoài ra, Excel cũng có khả năng tách nội dung của một ô đơn lẻ, không hợp nhất (văn bản nằm bên trong nó) thành hai hoặc nhiều ô bằng cách sử dụng một công thức cụ thể do người dùng chỉ định.



Tách các ô trong Microsoft Excel là một thủ tục khá đơn giản. Đây là cách bạn có thể chia ô trong Microsoft Excel:



Cách tách một ô đã hợp nhất thành nhiều ô

Trên Microsoft Excel 2000:



  1. Đánh dấu ô đã được hợp nhất mà bạn muốn chia thành nhiều ô trước khi chúng được hợp nhất.
  2. Bấm vào định dạng trình đơn thả xuống.
  3. Bấm vào Căn chỉnh .
  4. Trong khi ở Căn chỉnh , bỏ chọn Hợp nhất các ô hộp kiểm để chia ô đã hợp nhất thành tuy nhiên nhiều ô mà nó được tạo thành.

Trên các phiên bản Microsoft Excel mới hơn:

  1. Đánh dấu ô đã được hợp nhất mà bạn muốn chia thành nhiều ô trước khi chúng được hợp nhất.
  2. bên trong Trang Chủ , nhấp vào mũi tên nằm bên cạnh Hợp nhất & Trung tâm Lựa chọn.
  3. Bấm vào Hủy hợp nhất các ô trong menu ngữ cảnh kết quả và ô đã hợp nhất sẽ được chia thành nhiều ô như khi chúng được hợp nhất thành một ô.

Cách tách nội dung của một ô chưa hợp nhất thành hai hoặc nhiều ô

Ngoài việc tách một ô đã được hợp nhất thành nhiều ô mà nó được tạo thành, Microsoft Excel cũng có khả năng chia nội dung của một ô chưa hợp nhất thành hai hoặc nhiều ô. Excel chia nội dung của một ô thành nhiều ô bằng công thức mà người dùng chỉ định theo nhu cầu của họ. Để chia nội dung của một ô chưa hợp nhất thành hai hoặc nhiều ô, bạn cần:

  1. Đánh dấu và chọn ô có nội dung bạn muốn tách thành hai hoặc nhiều ô.
  2. Điều hướng đến Dữ liệu chuyển hướng.
  3. Bấm vào Văn bản thành cột tùy chọn trong Công cụ dữ liệu phần. Điều này sẽ đưa ra Trình hướng dẫn chuyển đổi văn bản thành cột .
  4. Chọn Phân định tùy chọn - điều này sẽ tách nội dung của ô đã chọn theo vị trí của dấu phân cách đã chọn (ví dụ: dấu chấm câu như dấu phẩy, dấu hai chấm hoặc dấu chấm phẩy) và nhấp vào Kế tiếp . Tùy chọn có sẵn khác, Chiều rộng cố định , chia nội dung của ô đã chọn theo các khoảng thời gian xác định theo độ dài ký tự.
  5. Dưới Dấu phân cách , hãy chọn bất kỳ dấu phân tách nào bạn muốn Excel sử dụng để quyết định cách nội dung của ô đã chọn sẽ được phân chia. Bạn có thể thấy nội dung sẽ trông như thế nào sau phần tách trong Xem trước dữ liệu phần.
  6. Bấm vào Kế tiếp .
  7. Dưới Định dạng dữ liệu cột , chọn định dạng dữ liệu bạn muốn Excel sử dụng cho các cột mới sẽ được tạo. Theo mặc định, Excel sử dụng cùng một định dạng dữ liệu cho các ô mới như một định dạng được sử dụng cho ô ban đầu.
  8. Bấm vào Hoàn thành để chia ô đã chọn thành nhiều ô.

Ghi chú: Việc tách nội dung của một ô chưa hợp nhất thành nhiều ô sẽ ghi đè nội dung của ô tiếp theo ở bên phải ô đã chọn. Trong trường hợp đó, bạn nên đảm bảo rằng ô ở bên phải của ô có nội dung bạn đang tách là trống.



2 phút đọc