Cách theo dõi lỗi Excel

Làm Thế Nào Để
bạn đang nói, 'Nếu bạn tìm thấy Xin chào trong A2, hãy trả về 1, nếu không thì trả về 0.' Một công thức khác có ích cho các phiên bản Excel sau là hàm AGGREGATE (). Chúng ta sẽ xem qua một số ví dụ ngắn gọn bên dưới.



Tạo ra lỗi mà không sử dụng IFERROR ()

  1. Trong ví dụ dưới đây, bạn sẽ thấy rằng chúng tôi đang cố gắng trừ 'văn bản' khỏi tổng của một phạm vi khác. Điều này có thể xảy ra vì nhiều lý do khác nhau nhưng trừ “văn bản” khỏi một số rõ ràng sẽ không hoạt động quá tốt.
  2. Trong ví dụ này, nó tạo ra lỗi #VALUE! lỗi vì công thức đang tìm một số nhưng thay vào đó nó đang nhận văn bản
  3. Trong cùng một ví dụ, hãy sử dụng hàm IFERROR () và hiển thị hàm 'Đã xảy ra sự cố'
  4. Bạn có thể thấy bên dưới rằng chúng tôi đã bao bọc công thức trong hàm IFERROR () và cung cấp một giá trị để hiển thị. Đây là một ví dụ cơ bản nhưng bạn có thể sáng tạo và đưa ra nhiều cách để xử lý lỗi từ thời điểm này trở đi tùy thuộc vào phạm vi của công thức và mức độ phức tạp của công thức.

Sử dụng hàm AGGREGATE () có thể hơi khó khăn nếu bạn chưa từng sử dụng nó trước đây.

  1. Tuy nhiên, công thức này rất linh hoạt và linh hoạt và là một lựa chọn tuyệt vời để xử lý lỗi tùy thuộc vào công thức của bạn đang hoạt động.
  2. Đối số đầu tiên trong hàm AGGREGATE () là công thức bạn muốn sử dụng, chẳng hạn như SUM (), COUNT () và một vài đối số khác như bạn thấy trong danh sách.
  3. Phần thứ hai của đối số là các tùy chọn mà bạn có thể kết hợp với công thức trong đối số đầu tiên. Vì lợi ích của ví dụ này và bài học này, bạn sẽ chọn tùy chọn 6, 'Bỏ qua các giá trị lỗi'.
  4. Cuối cùng, bạn sẽ chỉ đơn giản trừ phạm vi hoặc tham chiếu ô mà công thức sẽ được sử dụng. Hàm AGGREGATE () sẽ trông giống như sau:
    = AGGREGATE (2,6, A2: A6)
  5. Trong ví dụ này, chúng tôi muốn ĐẾM từ A2 đến A6 và bỏ qua bất kỳ lỗi nào có thể xảy ra
  6. Để viết công thức ví dụ dưới dạng một phương thức khác, nó sẽ giống như sau:
    = IFERROR (COUNT (A2: A6), ””)

Vì vậy, như bạn có thể thấy, có nhiều tùy chọn và cách để xử lý lỗi trong Excel. Có các tùy chọn cho các phương pháp rất cơ bản như sử dụng Các bước tính toán để hỗ trợ bạn hoặc các tùy chọn nâng cao hơn như sử dụng hàm AGGREGATE hoặc kết hợp các công thức để xử lý các trường hợp khác nhau.

tải xuống không tắt mục tiêu

Tôi khuyến khích bạn tìm hiểu các công thức và xem cách nào phù hợp nhất với tình huống và phong cách của bạn.



5 phút đọc