Cách sử dụng Hộp thư đến của Google để đạt được Hộp thư đến bằng không

Có một nút menu ở trên cùng bên trái trên màn hình chính, chạm / nhấp vào nó để kéo bảng điều khiển lên như hình dưới đây

Cuộn xuống và nhấn / nhấp Tạo mới



2CreateNew



Để tạo một nhóm cho tất cả các email công việc của bạn, hãy đặt tên cho nhóm mới của bạn rồi chọn Thêm.



3 công việc

Giờ đây, bạn có thể tùy chỉnh chính xác loại email bạn muốn được tự động đưa vào gói này. Nó có thể là email được gửi từ những người cụ thể, email có chủ đề nhất định hoặc thậm chí email bao gồm hoặc loại trừ các từ cụ thể.

4 Thêm



Vì vậy, bây giờ với các gói, bạn sẽ không thấy quá nhiều email. Thay vào đó, bạn có thể nhóm tất cả email của mình để tất cả những gì bạn thấy là nhóm khi bạn mở ứng dụng.

Báo lại email của bạn

Bạn không có thời gian để xử lý email ngay bây giờ? Bạn có thể S ngủ gật email sử dụng Inbox để sau này bạn sẽ nhận được thông báo nhắc bạn đọc hoặc trả lời tin nhắn đó.

Chỉ cần vuốt sang trái trên email để báo lại.
5nooze

Sau đó, bạn có thể chọn thời gian bạn muốn được nhắc về email. Nếu bạn sắp hết việc vặt, bạn thậm chí có thể chọn Chọn địa điểm và chọn một điểm đến như địa chỉ nhà riêng của bạn để bạn có thể tự động nhận được thông báo trên thiết bị của mình về email sau khi bạn trở về nhà.
6 Tạm dừng Cho đến khi

Nhắc nhở

Nếu bạn có các cuộc họp và ngày quan trọng cần theo dõi, hãy sử dụng Nhắc nhở công cụ là cách tuyệt vời để nhận thông báo qua Inbox. Lời nhắc sẽ không chỉ được hiển thị trên đầu màn hình chính của ứng dụng mà còn có thể được báo lại để bạn có thể nhận thông báo về lời nhắc đó trực tiếp đến thiết bị của mình.

Để sử dụng Lời nhắc, hãy chọn nút “ + ”Ở phía dưới bên phải của màn hình. Một menu sẽ xuất hiện hiển thị tất cả những người nhận email gần đây của bạn cùng với Nhắc nhở Lựa chọn.
7Plus

Sau khi bạn chọn Nhắc nhở bạn có thể tạo ghi chú cho chính mình. Những lời nhắc này cũng có thể được đặt để bạn có thể nhận được thông báo về lời nhắc đó trên điện thoại của mình.

Lời nhắc sẽ được hiển thị trên đầu hộp thư đến của bạn như hình dưới đây.
8Reminders

Đạt được Inbox Zero

Bây giờ, phần tốt nhất: dọn dẹp hộp thư đến của bạn. “Inbox Zero”, dành cho những người bạn chưa biết, là khi hộp thư đến của bạn không có email và hoàn toàn trống rỗng. Chất lượng tốt nhất của ứng dụng này là bạn có thể làm trống hộp thư đến của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng để xóa tất cả những thứ lộn xộn không cần thiết.

Nếu bạn vuốt sang phải trên một email, điều đó có nghĩa là bạn không còn muốn xem nó trên trang chủ của ứng dụng và nó sẽ được phân loại là Làm xong . Hãy coi điều này giống như việc lưu trữ một email. Bạn không xóa email; bạn chỉ đơn giản là đặt nó sang một bên vì bạn đã xử lý nó.
9Done

Để xem tất cả các email này mà bạn đã lưu trữ, bạn có thể chọn nút menu ở góc trên cùng bên trái rồi nhấp vào Làm xong . Tất cả những email đó sẽ xuất hiện ở đó.

10DoneMenu

Bạn cũng có thể Quét cả email. Vì Inbox đã nhóm các thư cho bạn nên việc chọn Quét sẽ đánh dấu tất cả chúng là Làm xong . Ứng dụng cũng nhóm các tin nhắn theo tháng, vì vậy nếu bạn có email từ cả tháng mà bạn không muốn xem, chỉ cần chọn Quét bên cạnh tháng cụ thể đó để nhanh chóng loại bỏ chúng.
11Sweep

Những công cụ tiện lợi này giúp người dùng tạo và quản lý một hộp thư đến trống dễ dàng hơn rất nhiều. Không cần phải tìm kiếm các email nữa để tìm các thư quan trọng. Inbox thực sự là một cách tuyệt vời để bạn quản lý và sắp xếp tất cả các email của mình. Chỉ cần nhấp vào một gói và bạn sẽ được đảm bảo rằng bạn có thể tìm thấy email bạn đang tìm kiếm ngay tại đó. Chỉ với một hoặc hai lần vuốt ở đây và đó, tất cả các email của bạn có thể được gọn gàng và không theo ý bạn và cuối cùng bạn có thể đạt được số không hộp thư đến.

4 phút đọc