Cách sử dụng hàm SUM trong Google Trang tính

Sử dụng hàm SUM



Google Trang tính có thể được sử dụng để sắp xếp công việc của bạn. Với một vài công thức, bạn có thể làm việc với các trang tính rất dễ dàng, điều này sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian làm việc và giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Mặc dù bạn có thể mất nhiều thời gian để tính toán tổng cho một hàng hoặc cột theo cách thủ công, nhưng bạn luôn có thể sử dụng các công thức trên Google Trang tính để tìm tổng của một hàng hoặc cột nhất định.

Hàm cho SUM trong Google Trang tính

= SUM (NUMBER_1, NUMBER 2)



HOẶC LÀ



= SUM (TÊN TẾ BÀO1: TÊN TẾ BÀO2)



Khi sử dụng hàm SUM trên Google Trang tính, bạn cần đảm bảo rằng bạn đang viết đúng các số mà bạn muốn thêm vào hoặc tổng cộng. Tôi khuyên bạn nên thêm số ô thay vì thêm số vì nó sẽ tự động bị thay đổi trong trường hợp bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với các số ban đầu.

Nếu có hai hoặc nhiều ô cụ thể trong một hàng hoặc cột mà bạn muốn thêm vào, bạn sẽ sử dụng định dạng đầu tiên cho hàm SUM được đề cập ở trên. Bạn sẽ phân tách từng số hoặc tên ô bằng dấu phẩy và kết thúc hàm bằng dấu ngoặc. Điều này cuối cùng sẽ cung cấp cho bạn tổng số cho các tên ô cụ thể mà bạn đã nhập.

Ví dụ: nếu bạn muốn thêm ô A1, A4 và A6, đây là cách bạn sẽ viết công thức:



= SUM (A1, A4, A6)

Bạn luôn có thể viết số vào các ô mà bạn muốn thêm. Tuy nhiên, viết tên ô trong hàm SUM sẽ là một ý tưởng tốt hơn cho các điều chỉnh trong tương lai trong tài liệu. Nếu bạn viết số chứ không phải tên ô, bạn sẽ phải thay đổi thủ công các số trong hàm nếu bất kỳ thay đổi nào được yêu cầu cho ô ban đầu. Tuy nhiên, nếu bạn thêm tên ô, hàm sẽ tự động điều chỉnh việc bổ sung vừa diễn ra bằng cách sử dụng số mới được thêm vào ô được đề cập trong công thức.

Định dạng khác cho hàm SUM có thể được sử dụng khi bạn muốn thêm toàn bộ hàng hoặc cột. Ở đây, bạn không cần phải phân tách từng số hoặc tên ô bằng dấu phẩy. Tất cả những gì bạn cần làm là sử dụng dấu hai chấm, ‘:’ từ bàn phím của bạn giữa tên ô đầu tiên và tên ô cuối cùng trên hàng hoặc cột mà bạn muốn thêm. Hãy xem ví dụ bên dưới để hiểu rõ hơn về định dạng này.

= SUM (A1: A6)

Đây là cách dễ dàng hơn để thêm cột hoặc hàng trên Google Trang tính.

Một vài điều cần nhớ khi sử dụng Google Trang tính

  • Để thêm số, cột hoặc hàng, bạn cần bắt đầu hàm với ‘= SUM (…’. Sau khi dấu ngoặc mở ra, bạn thêm chi tiết của các ô bạn muốn thêm hoặc các số bạn muốn tính tổng.
  • Để làm cho Google Trang tính của bạn trông có tổ chức, hãy luôn đánh dấu ô hiển thị tổng cộng của bất kỳ bộ số nào. Điều này sẽ mang lại giao diện rất chuyên nghiệp cho Google Trang tính của bạn.

Cách sử dụng hàm SUM

  1. Mở Google Trang tính với dữ liệu.

    Mở dữ liệu trên Google Trang tính

  2. Nếu đó là toàn bộ hàng hoặc cột mà bạn cần thêm, thì ngay sau khi cột hoặc hàng kết thúc, hãy nhấp vào ô trống tiếp theo và bắt đầu viết hàm SUM để cộng. = SUM (…
  3. Khi bạn thêm dấu bằng vào, các hàm và công thức sẽ bắt đầu hiển thị ngay bên dưới ô đó giống như danh sách thả xuống, đây là nơi bạn có thể tìm thấy hàm SUM.

    Nhập hàm SUM

  4. Chọn hàm từ danh sách thả xuống xuất hiện, hoặc nhập hàm và số ô mà bạn muốn thêm theo hai định dạng mà tôi đã đề cập ở trên, tùy thuộc vào số bạn muốn thêm.

    Chọn chức năng như nó xuất hiện trong danh sách bên dưới ô hoặc nhập nó xuống

  5. Việc thêm dấu ngoặc cuối cùng vào công thức sẽ hiển thị câu trả lời cho phần bổ sung này giống như cửa sổ bật lên ngay trên ô bạn đã thêm hàm SUM vào.

    Tổng cho các ô sẽ hiển thị ở đây

  6. Nhấn phím Enter từ Bàn phím của bạn và thao tác này sẽ hiển thị cho bạn câu trả lời trong ô này.

    Nhấn Enter để hiển thị tổng các số trong ô này

  7. Các bước tương tự cũng có thể được thực hiện cho các hàng.

    Làm theo các bước tương tự đối với Hàng

    Sử dụng dấu hai chấm để thêm tất cả các ô giữa ô đầu tiên và ô cuối cùng trên hàng

    bấm phím Enter

Lợi ích của việc sử dụng tên ô thay vì số trong ô

  1. Giả sử rằng số lượng ô đã được thay đổi.

    Các thay đổi trên trang tính

  2. Nếu bạn đã sử dụng tên Ô, các câu trả lời trong ô mà bạn đã nhập hàm SUM sẽ được điều chỉnh tự động.

    Điều chỉnh tự động trong tổng

    Bạn sẽ không phải thay đổi thủ công điều này trong hàm SUM, trường hợp này sẽ xảy ra nếu bạn thêm các số vào hàm SUM.