Làm việc với một tài liệu Word là phổ biến; tất cả chúng ta phải làm điều đó. Tuy nhiên, vấn đề với các tài liệu Word là chúng không tương thích trên tất cả các nền tảng. Ngay cả khi bạn có thể mở tài liệu trên một nền tảng không được hỗ trợ bằng một ứng dụng khác, nó thường bị mất định dạng, đây không phải là điều bạn mong muốn. Do đó, nếu bạn muốn phân phối tài liệu của mình, cách tốt nhất là chuyển nó sang PDF.
Từ sang PDF
Chuyển đổi tài liệu Word của bạn tương đối dễ dàng và có một số cách bạn có thể thực hiện. Nếu bạn có quyền truy cập vào Microsoft Word, bạn có thể sử dụng ứng dụng để thực hiện chuyển đổi. Ngoài ra, có nhiều phương pháp khác cũng có sẵn.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển tài liệu Word thành PDF bằng một số kỹ thuật. Bạn có thể làm theo bất kỳ phương pháp nào phù hợp nhất với bạn. Hãy để chúng tôi đi ngay vào nó.
1. Chuyển Word sang PDF qua Microsoft Word
Cách đầu tiên và có lẽ là cách dễ nhất để chuyển đổi tài liệu Word thành tệp PDF là sử dụng ứng dụng Microsoft Word. Trong khi lưu tài liệu, Microsoft Word cho phép bạn lưu tài liệu ở nhiều loại tệp khác nhau.
Các loại tệp khác nhau này cho phép người dùng giữ nguyên định dạng của tài liệu ở nhiều định dạng khác nhau. Khi bạn chuyển đổi tài liệu Word sang PDF, định dạng tài liệu không thay đổi và vẫn giữ nguyên. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn phải chia sẻ tài liệu trực tuyến và tránh bất kỳ thay đổi dễ dàng nào vì chỉnh sửa tệp PDF không thể được thực hiện trực tiếp.
Để chuyển đổi tài liệu Word thành PDF bằng Microsoft Word, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới:
- Để bắt đầu, hãy mở Tài liệu văn bản với Microsoft Word.
- Khi tài liệu được mở, hãy nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái.
- Thao tác này sẽ đưa bạn đến một màn hình mới với nhiều tùy chọn khác nhau.
- Ở phía bên trái, nhấp vào Lưu thành quyền mua.
Điều hướng đến Lưu dưới dạng
- Bây giờ, hãy nhấp vào Duyệt qua và điều hướng đến vị trí bạn muốn tệp.
Nhấp vào Tùy chọn Duyệt
- Sau đó, đặt tên mới cho tài liệu của bạn nếu bạn muốn.
- Khi bạn đặt tên cho nó, từ Lưu kiểu, mẫu menu thả xuống, chọn PDF.
Lưu tài liệu Word dưới dạng PDF
- Cuối cùng, nhấp vào Tiết kiệm cái nút.
Bây giờ bạn sẽ có một tệp PDF của cùng một tài liệu. Một phương pháp khác để chuyển đổi tệp của bạn sang PDF cũng có trong Microsoft Word. Nó tương đối đơn giản hơn tùy chọn 'Lưu dưới dạng'. Làm theo hướng dẫn bên dưới:
- Đầu tiên, điều hướng đến Tập tin trong Microsoft Word.
- Sau đó, nhấp vào Xuất khẩu tùy chọn ở phía bên trái.
Điều hướng đến Xuất
- Trên màn hình Xuất, hãy chọn Tạo tài liệu PDF / XPS quyền mua.
- Khi bạn làm điều đó, hãy nhấp vào Tạo PDF / XPS cái nút.
Xuất tài liệu Word dưới dạng PDF
- Trên hộp thoại tiếp theo, hãy chọn vị trí để lưu tài liệu.
- Cuối cùng, nhấp vào Công bố để tạo tệp PDF của bạn. Khi nhấp vào Xuất bản, tệp sẽ được mở tự động trong trình duyệt web hoặc ứng dụng mở PDF mặc định cho bạn.
Xuất bản tệp PDF
2. Chuyển Word sang PDF qua Google Drive
Nếu bạn không có quyền truy cập vào Tài liệu Microsoft Word vì bất kỳ lý do gì, bạn vẫn có thể chuyển đổi tài liệu Word của mình sang PDF. Để làm điều này, bạn sẽ phải tải tài liệu của mình lên Google Drive. Để có thể tải một tài liệu lên Google Drive, bạn cần có tài khoản Gmail.
Tài khoản Gmail cung cấp cho bạn bộ nhớ miễn phí trên Google Drive mà bạn có thể sử dụng để tải lên tài liệu của mình. Nếu bạn có lo ngại về quyền riêng tư và muốn chuyển đổi tài liệu của mình mà không cần tải nó lên dịch vụ trực tuyến, thì phương pháp đầu tiên sẽ là lựa chọn bạn nên làm.
Để chuyển đổi tài liệu của bạn thành PDF trên Google Drive, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới:
- Để bắt đầu, hãy mở ra Google Drive trên trình duyệt của bạn bằng cách nhấp vào đây liên kết .
- Bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập vào Tài khoản Gmail nếu bạn chưa đăng nhập.
- Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được chuyển hướng đến trang chủ của Google Drive.
- Ở phía bên trái, nhấp vào Mới cái nút.
Nhấp vào nút mới
- Sau đó, từ menu thả xuống, hãy chọn Tải lên tệp quyền mua.
Tải tài liệu Word lên Google Drive
- Trên hộp thoại tiếp theo, điều hướng đến nơi bạn đã lưu trữ tệp và mở tệp đó lên.
- Sau khi bạn tải lên tài liệu, nó sẽ xuất hiện trong Google Drive. Nhấn đúp chuột vào nó để mở nó ra.
- Với tài liệu đang mở trong Google Drive, hãy nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái.
- Sau đó, từ menu thả xuống, hãy chọn Tải xuống> Tài liệu PDF (.pdf) .
Tải xuống dưới dạng PDF từ Google Tài liệu
- Sau khi bạn làm điều đó, tài liệu sẽ được chuyển đổi sang PDF và tải xuống hệ thống của bạn.
3. Chuyển Word sang PDF qua các trang web của bên thứ ba
Có rất nhiều trang web khác có sẵn trên internet mà bạn có thể sử dụng để chuyển đổi tệp Word của mình sang PDF.
Một trong những trang web nổi tiếng nhất trong lĩnh vực này là iLovePDF. Mặc dù có một số tùy chọn, nhưng chúng tôi thích sử dụng iLovePDF hơn vì giao diện người dùng trực quan của nó. Ngoài ra, nó còn cung cấp các dịch vụ khác như chuyển đổi PDF sang JPEG và nhiều hơn nữa. Để chuyển đổi tài liệu Word của bạn sang PDF bằng SmallPDF, hãy làm theo hướng dẫn:
- Trước tiên, hãy truy cập trang web của iLovePDF để chuyển đổi Word sang PDF bằng cách nhấp vào nơi đây .
- Khi bạn ở trên trang web, hãy nhấp vào Chọn tệp cái nút. iLovePDF cho phép bạn tải lên tài liệu từ một nguồn trực tuyến, như Hộp thư thả.
Chọn tài liệu Word
- Điều hướng đến vị trí của tài liệu và mở nó lên. Ngoài ra, bạn cũng có thể kéo và thả tệp vào vùng tải lên.
- Sau khi bạn làm điều đó, hãy đợi tệp được tải lên. Nếu bạn muốn tải lên nhiều tệp hơn để chuyển đổi, bạn có thể làm như vậy bằng cách nhấp vào + cái nút.
Tải lên tài liệu Word
- Sau đó, nhấp vào Chuyển đổi sang PDF để bắt đầu chuyển đổi.
Chuyển đổi sang PDF
- Khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, bạn có thể tải xuống tệp PDF của mình bằng cách nhấp vào tải PDF cái nút.
Tải xuống PDF
- Nếu bạn muốn xóa tài liệu vì lo ngại về quyền riêng tư sau khi tải xuống, hãy nhấp vào biểu tượng thùng rác.
4. Chuyển đổi nhiều tài liệu Word thành một tệp PDF
Có những trường hợp bạn phải chuyển đổi nhiều tài liệu Word thành một tệp PDF duy nhất. Nếu bạn thấy mình trong tình huống như vậy, bạn có thể thực hiện dễ dàng bằng cách hợp nhất các tệp PDF riêng lẻ với nhau.
Để thực hiện việc này, trước tiên bạn cần chuyển đổi tài liệu Word sang PDF thông qua trình chuyển đổi PDF. Khi bạn chuyển đổi từng tài liệu Word sang PDF, bạn có thể sử dụng công cụ trộn PDF để hợp nhất chúng lại với nhau và tạo ra một tệp PDF duy nhất.
Với mục đích này, chúng tôi có thể sử dụng công cụ hợp nhất do Adobe cung cấp. Làm theo hướng dẫn bên dưới:
- Để bắt đầu, hãy chuyển đổi các tài liệu Word của bạn thành các tệp PDF riêng lẻ.
- Sau khi bạn có các tệp PDF, hãy mở Hợp nhất các tệp PDF công cụ của Adobe bằng cách nhấp vào nơi đây .
- Trên trang web, nhấp vào Chọn tệp tin cái nút.
Tải lên tệp PDF
- Chọn tất cả các tệp PDF của bạn và sau đó nhấp vào Mở cái nút.
- Cuối cùng, để hợp nhất các tệp PDF, hãy nhấp vào Hợp nhất cái nút.
Hợp nhất các tệp PDF
- Chờ công cụ kết hợp các tệp. Bấm vào Tải xuống sau khi quá trình hoàn tất.
Tải xuống tệp PDF đã hợp nhất
