Khắc phục: Tham chiếu nguồn dữ liệu không hợp lệ trong Excel

Một số người dùng đã nhận được “ Tham chiếu nguồn dữ liệu không hợp lệ ”Khi cố gắng tạo bảng tổng hợp từ một phạm vi trong Excel. Lỗi cụ thể này được báo cáo là xảy ra với nhiều phiên bản Excel và Windows - do đó, vấn đề không phải là phiên bản OS hoặc Excel cụ thể.

Lỗi tham chiếu nguồn không hợp lệ

Điều gì đang gây ra Lỗi “Tham chiếu nguồn dữ liệu không hợp lệ” trong Excel?

Chúng tôi đã điều tra thông báo lỗi cụ thể này bằng cách xem xét các báo cáo người dùng khác nhau và các bước sửa chữa mà họ đã làm theo để giải quyết vấn đề. Hóa ra, có một số thủ phạm phổ biến cuối cùng sẽ kích hoạt thông báo lỗi cụ thể này:

Tên tệp Excel chứa dấu ngoặc vuông - Có một tập hợp các ký tự bị cấm không được bảng Pivot hỗ trợ. Một lý do phổ biến khiến bạn có thể gặp lỗi cụ thể này là nếu tên tệp excel chứa ‘[‘ hoặc ‘]’. Trong trường hợp này, sự cố có thể được giải quyết bằng cách chỉnh sửa tên tệp và xóa dấu ngoặc vuông.
Tệp Excel không được lưu trên ổ đĩa cục bộ - Bạn có thể thấy thông báo lỗi cụ thể này nếu bạn cố gắng tạo Bảng Pivot từ tệp Excel được mở trực tiếp từ trang web hoặc tệp đính kèm email. Trong trường hợp này, tệp sẽ được mở từ một thư mục tạm thời, không có quyền giống như một thư mục thông thường. Nếu tình huống này có thể áp dụng, bạn có thể giải quyết sự cố bằng cách lưu tệp .xlsx trên ổ đĩa cục bộ của mình trước.
Dữ liệu bảng tổng hợp đề cập đến một phạm vi không tồn tại - Một phạm vi không được xác định đúng cũng có thể gây ra lỗi cụ thể này. Nếu bạn đang cố gắng tạo bảng Tổng hợp với một dải ô chưa được xác định, bạn sẽ gặp phải thông báo lỗi tương tự. Trong trường hợp này, bạn có thể giải quyết vấn đề bằng cách xác định cơn thịnh nộ trước khi cố gắng tạo PivotTable.
Nguồn dữ liệu đề cập đến một dải ô đã đặt tên có chứa các tham chiếu không hợp lệ - Một lý do khác có thể xảy ra tại sao lỗi này xảy ra là khi phạm vi được xác định nhưng nó tham chiếu đến các giá trị không hợp lệ. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng Trình quản lý tên để xác định các giá trị được tham chiếu và thực hiện các sửa đổi cần thiết để giải quyết vấn đề.

Nếu bạn hiện đang đấu tranh để giải quyết Tham chiếu nguồn dữ liệu không hợp lệ lỗi, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một số bước khắc phục sự cố sẽ giúp bạn xác định sự cố đang kích hoạt thông báo lỗi. Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy một bộ sưu tập các phương pháp mà những người dùng khác trong tình huống tương tự đã sử dụng để giải quyết vấn đề này.

Để có kết quả tốt nhất, hãy làm theo các phương pháp theo thứ tự được trình bày. Cuối cùng bạn sẽ tình cờ tìm ra một bản sửa lỗi sẽ hiệu quả trong tình huống cụ thể của bạn.

Hãy bắt đầu nào!

Phương pháp 1: Loại bỏ dấu ngoặc khỏi tên tệp

Một trong những lý do phổ biến nhất sẽ dẫn đến việc Tham chiếu nguồn dữ liệu không hợp lệ lỗi là tên tệp Excel không chính xác. Nếu báo cáo được tạo bởi hệ thống tự động hóa báo cáo và tên chứa các ký tự bị cấm như dấu ngoặc vuông ‘ [] ‘, Bạn sẽ nhận được thông báo lỗi này bất cứ khi nào bạn cố gắng tạo PivotTable.

Nếu tình huống này có thể áp dụng cho tình huống hiện tại của bạn, bạn sẽ có thể giải quyết vấn đề bằng cách sửa đổi tên của tệp .xlsx để xóa các ký tự bị cấm. Dưới đây là hướng dẫn nhanh về việc này:

Đóng cửa sổ Excel hiện đang sử dụng tệp. Nếu tệp đang được sử dụng, bạn sẽ không thể đổi tên nó.
Sử dụng File Explorer để điều hướng đến vị trí của tệp Excel. Khi bạn đến đó, hãy nhấp chuột phải vào nó và chọn Đổi tên.
Tiếp theo, hãy tiếp tục và loại bỏ dấu ngoặc khỏi tên của tệp vì bảng Pivots không được định cấu hình để hỗ trợ chúng.
Loại bỏ dấu ngoặc khỏi tên tệp
Cố gắng tạo lại bảng Tổng hợp một lần nữa và xem liệu bạn có còn gặp phải lỗi không.

Nếu bạn vẫn gặp phải Tham chiếu nguồn dữ liệu không hợp lệ hoặc phương pháp này không áp dụng được cho trường hợp cụ thể của bạn, hãy chuyển xuống phương pháp tiếp theo bên dưới.

Phương pháp 2: Lưu tệp trên đĩa cục bộ

Sự cố này cũng có thể xảy ra nếu bạn đang mở tệp trực tiếp từ trang web hoặc trực tiếp từ tệp đính kèm email. Trong trường hợp này, tệp sẽ được mở từ tệp tạm thời, cuối cùng sẽ kích hoạt Tham chiếu nguồn dữ liệu không hợp lệ lỗi.

Nếu tình huống này có thể áp dụng cho tình huống hiện tại của bạn, trước tiên bạn có thể giải quyết vấn đề bằng cách lưu tệp Excel vào ổ đĩa cục bộ. Vì vậy, trước khi cố gắng tạo bảng Pivot, hãy chuyển đến Tệp> Lưu dưới dạng và lưu tệp trên một vị trí thực (trên ổ đĩa cục bộ của bạn).

Lưu tệp Excel trên ổ đĩa cục bộ

Một khi Excel tệp đã được lưu cục bộ, hãy tạo lại các bước trước đó đã kích hoạt Tham chiếu nguồn dữ liệu không hợp lệ và xem liệu bạn có thể tạo bảng Pivots mà không gặp phải lỗi hay không.

Nếu phương pháp này không thể áp dụng cho tình huống hiện tại của bạn, hãy chuyển sang phương pháp tiếp theo bên dưới.

Phương pháp 3: Đảm bảo rằng phạm vi tồn tại và phạm vi được xác định

Một lý do khác khiến bạn có thể gặp phải “ Tham chiếu nguồn dữ liệu không hợp lệ . ” lỗi khi cố gắng chèn Pivot Table là một dải ô không tồn tại / không được xác định.

Để xem xét vấn đề này, giả sử rằng bạn đang cố gắng tạo PivotTable. Đương nhiên, bạn đi đến Chèn PivoTable, bạn chọn nút chuyển đổi được liên kết với Chọn một bảng hoặc phạm vi và thiết lập Bảng / Phạm vi đến 'kiểm tra'. Bây giờ, nếu bạn đã dựa trên các giá trị trên phạm vi 'thử nghiệm' và nó không tồn tại, bạn sẽ thấy ' Tham chiếu nguồn dữ liệu không hợp lệ . ” lỗi ngay sau khi bạn nhấp vào Đồng ý .

Gặp lỗi do phạm vi không tồn tại

Nếu tình huống này có thể áp dụng, bạn sẽ có thể giải quyết vấn đề bằng cách xác định một phạm vi trước khi cố gắng tạo bảng tổng hợp. Dưới đây là hướng dẫn nhanh về cách thực hiện việc này.

Nhấn vào Công thức từ thanh ribbon, sau đó nhấp vào Người quản lý tên từ danh sách.
Bên trong Người quản lý tên cửa sổ, nhấp vào Mới và đặt tên cho dải ô mà bạn sẽ tạo. Sau đó, sử dụng Đề cập đến để đặt các ô mà bạn muốn sử dụng cho phạm vi. Bạn có thể tự gõ hoặc sử dụng bộ chọn tích hợp.
Bây giờ phạm vi đã được xác định, bạn có thể tạo thành công bảng tổng hợp mà không gặp phải thông báo lỗi tương tự.

thiết bị yêu cầu cài đặt thêm

Nếu tình huống này không áp dụng được hoặc bạn vẫn gặp phải Tham chiếu nguồn dữ liệu không phải là lỗi hợp lệ ngay cả sau khi thực hiện các bước trên, hãy chuyển xuống phương pháp tiếp theo bên dưới.

Phương pháp 4: Đảm bảo rằng tham chiếu cho phạm vi được đặt tên là hợp lệ

Ngay cả khi bạn đã xác định phạm vi thành công nhưng bạn vẫn thấy Tham chiếu nguồn dữ liệu không hợp lệ lỗi, rất có thể bạn đang nhìn thấy thông báo vì dải ô được đặt tên đang tham chiếu đến một số ô có giá trị không hợp lệ.

Để khắc phục điều này, hãy truy cập Công thức> Trình quản lý tên và xem liệu phạm vi có tham chiếu đến các ô mà bạn muốn phân tích thông qua bảng tổng hợp hay không. Nếu bạn thấy bất kỳ sự mâu thuẫn nào, hãy sử dụng Tham khảo: hộp để thực hiện chuyển đổi về giá trị chính xác.