Cách trì hoãn hoặc lên lịch gửi thư email trong Outlook

Bạn đã bao giờ có một 'Ồ, không!' ngay sau khi bạn nhấn Gửi trên một email? Tôi biết tôi có. Email sẽ ngay lập tức được chuyển đến hộp thư đến của người nhận và bạn không thể làm gì với nó. Và bất kể bạn đã phát hiện ra bao nhiêu lỗi ngữ pháp, không có cách nào để gỡ lại.

May mắn cho chúng tôi, Microsoft Outlook là một ứng dụng email ổn định với danh sách các tính năng ấn tượng. Với các chỉnh sửa phù hợp ở đây và ở đó, chúng tôi có thể cho mình một khoảng trống nhỏ để thực hiện các chỉnh sửa cần thiết ngay cả sau khi nhấp vào nút Gửi.

Biết cách trì hoãn việc gửi email của bạn có thể được chứng minh là vô cùng quan trọng. Giả sử bạn đang trao đổi email với một khách hàng tiềm năng sống ở múi giờ hoàn toàn khác với múi giờ của bạn. Sẽ tốt hơn nếu thông báo từ email của bạn không đánh thức anh ấy lúc 3 giờ sáng. Bạn có thể thực hiện nó một cách thông minh và lên lịch gửi email vào thời điểm khi người đó rảnh.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu một số phương pháp sẽ giúp bạn gửi tin nhắn sau này. Dưới đây, bạn có hướng dẫn từng bước về việc trì hoãn việc gửi một email trong Outlook (Phương pháp 1) . Nếu bạn muốn trì hoãn mọi email bạn gửi, bạn nên thiết lập một quy tắc sẽ tự động chạy trong nền và trì hoãn việc gửi (Phương pháp 2) .

Cho dù bạn kết thúc theo phương pháp nào, đừng phản ứng quá mức với việc hoãn các tin nhắn của bạn. Hãy nhớ rằng một số phiên bản Outlook và ứng dụng email sử dụng ngày gửi ban đầu khi sắp xếp danh sách email. Vì vậy, người nhận có thể bỏ lỡ email của bạn nếu bạn trì hoãn nó quá lâu. Ồ và hãy nhớ kiểm tra đúng cách trước khi dựa vào một trong các phương pháp dưới đây cho một việc quan trọng. Hãy bắt đầu nào.

Phương pháp 1: Cách trì hoãn việc gửi thư trong Outlook

Nếu bạn không tin rằng mình sẽ thường xuyên trì hoãn các tin nhắn, thì việc trì hoãn một tin nhắn sẽ dễ truyền đạt hơn rất nhiều. Hướng dẫn sau sẽ hoạt động trên Outlook 2016, Outlook 2013 và Outlook 2010. Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2007, hãy tham khảo Ghi chú các đoạn dưới mỗi bước cho các đường dẫn chính xác của Outlook 2007.

Ngay sau khi bạn hoàn thành email của mình, đừng nhấp vào Gửi cái nút. Thay vào đó, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới:

1. Sau khi bạn viết tin nhắn, hãy nhấp vào Tùy chọn tab và điều hướng đến Giao hàng chậm trễ .
   Ghi chú: Trong Outlook 2007, đi tới Tùy chọn> Tùy chọn khác và nhấp vào Giao hàng trễ .
2. Bây giờ dưới Cung cấp các tùy chọn , kích hoạt Không giao hàng trước hộp kiểm. Sau đó, nhấp vào menu thả xuống của ngày và giờ để chọn các giá trị thích hợp.
   Ghi chú: Trên Outlook 2007, nhấp vào Tùy chọn tin nhắn để truy cập menu trong đó bạn có thể chọn ngày và giờ giao hàng.
3. Bây giờ bạn có thể nhấp vào một cách an toàn Gửi . tin nhắn sẽ vẫn còn trong Hộp thư đi của bạn cho đến khi đạt đến thời gian gửi.

Trong trường hợp bạn quyết định gửi tin nhắn của mình sớm hơn ngày đã đặt trước đó, đây là những gì bạn cần làm:

1. Mở rộng thư mục Outlook và nhấp vào thư bạn đã trì hoãn trước đó.
2. Đi đến Tùy chọn và nhấp vào Giao hàng chậm trễ .
   Ghi chú: Trong Outlook 2007, đi tới Tùy chọn> Tùy chọn khác và nhấp vào Giao hàng chậm trễ .
3. Chỉ cần bỏ chọn hộp bên cạnh Không giao hàng trước.
4. Đóng cửa sổ cài đặt và nhấn Gửi .

Phương pháp 2: Trì hoãn tất cả các email có quy tắc

Nếu bạn muốn có cho mình một số khoảng trống sau khi nhấn nút Gửi, phương pháp này sẽ giải quyết vấn đề của bạn. Bạn có thể trì hoãn việc gửi tất cả các thư email của mình trong một số phút nhất định bằng cách thực thi một quy tắc trong Outlook. Tuy nhiên, bạn không thể trì hoãn chúng quá 120 phút, nhưng tôi nghĩ như vậy là quá đủ. Đây là những gì bạn cần làm:

1. Khi ở trên cửa sổ Outlook chính, hãy nhấp vào Tập tin chuyển hướng.
   Ghi chú: Trong Outlook 2007, hãy mở Công cụ menu sau đó nhấp vào Quy tắc và Cảnh báo .
2. Sau đó, tìm và nhấp vào Quản lý Quy tắc & Cảnh báo.
   
3. Ngay sau đó, bạn sẽ thấy hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo xuất hiện. Bấm vào Quy tắc email để mở rộng nó.
4. Bấm vào Quy tắc mới .
5. Khi bạn nhìn thấy Quy tắc hộp thoại, nhấp vào Áp dụng các quy tắc cho tin nhắn tôi gửi (Dưới Bắt đầu từ một quy tắc trống ). Đánh Kế tiếp đẻ tiếp tục.
   
6. Bây giờ bạn sẽ thấy một danh sách với các điều kiện mà bạn có thể áp dụng. Nếu bạn muốn quy tắc áp dụng cho tất cả các email bạn gửi, đừng chọn bất kỳ điều kiện nào và nhấp vào Kế tiếp .
   
7. Bạn sẽ phải nhấp vào Đúng tại cửa sổ xác nhận tiếp theo.
8. Bây giờ, từ danh sách hành động tiếp theo, hãy chọn hộp bên cạnh hoãn giao hàng trong một số phút. Tiếp theo, nhấp vào nút “ một số ”Tại Bước và nhập số phút để trì hoãn việc gửi tất cả các email của bạn. Bạn có thể chèn các giá trị theo cách thủ công hoặc sử dụng mũi tên lên và xuống để điều chỉnh giá trị. Đánh đồng ý khi bạn làm xong.
   
9. Khi bạn hài lòng với quy tắc mình đã tạo, hãy nhấn vào Kế tiếp cái nút.
10. Bạn sẽ được trình bày với một loạt các quy tắc ngoại lệ khác. Một lần nữa, nếu bạn muốn quy tắc áp dụng cho tất cả các email, hãy nhấn Kế tiếp mà không cần đánh dấu vào ô nào.
    
11. Bây giờ trên màn hình Trình hướng dẫn quy tắc cuối cùng, hãy nhập tên cho quy tắc mới được tạo. Đảm bảo hộp bên cạnh Bật quy tắc này được kích hoạt và nhấn Hoàn thành .
    
12. Bạn có thể trở lại Quy tắc và Cảnh báo cửa sổ và nhấp vào Quy tắc email . Xác nhận rằng quy tắc bạn đã tạo trước đó đã được áp dụng bằng cách đảm bảo rằng hộp bên cạnh đã được chọn. Đánh Ứng dụng để kết thúc quá trình.
    

Ghi chú: Hãy nhớ rằng quy tắc được định cấu hình trước đó sẽ không được thực thi nếu Outlook bị đóng. Với lưu ý này, nếu bạn muốn đảm bảo rằng email của mình được gửi sau khoảng thời gian trì hoãn, hãy đảm bảo để Outlook mở.

Gói (lại

Không quan trọng bạn đã sử dụng phương pháp nào, đừng quên kiểm tra nó đúng cách trước khi dựa vào nó cho một việc quan trọng. Điều quan trọng là phải kiểm tra xem nhà cung cấp dịch vụ email của bạn có sử dụng thời gian khi bạn nhấp vào ban đầu hay không Gửi hoặc thời điểm Outlook thực sự gửi thư sau thời gian trì hoãn.

Trong khi tôi thu hút sự chú ý của bạn, bạn nên biết rằng có nhiều phần bổ trợ sẽ giúp bạn trì hoãn các email. Gửi sau, Trình lập lịch email và SetDeliveryTime đều là những lựa chọn thay thế miễn phí, tốt. Nhưng nếu bạn không muốn truy cập vào nhiều tùy chọn tùy chỉnh hơn, sử dụng các cách gốc để trì hoãn email trong Outlook là quá đủ.