Cách Chèn và Xóa Toàn bộ Hàng và Cột trên Microsoft Excel

Tìm hiểu cách thêm hoặc xóa một hàng hoặc cột trong Microsoft Excel

Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Excel, bạn có thể muốn biết bạn có thể thêm toàn bộ một hàng hoặc cột trên Microsoft Excel một cách dễ dàng như thế nào và cũng có thể xóa các hàng này bằng cách làm theo các bước đơn giản. Nếu bạn muốn tìm hiểu cách làm điều này, bạn nên làm theo các bước như được đề cập bên dưới.

Xóa các cột trong Microsoft Excel

Mở tệp có dữ liệu hoặc tạo tệp mới.
Mở Microsoft Excel trên Máy tính xách tay của bạn với dữ liệu hoặc nhập dữ liệu vào một tệp mới.

bàn phím quốc tế windows 10 us
Chọn cột mà bạn muốn xóa khỏi trang tính Excel của mình. Bạn có thể chọn toàn bộ cột hoặc chỉ một ô từ cột, bằng cách nào đó, bạn sẽ có thể xóa cột. Bây giờ hãy nhấp vào con trỏ bên phải trên ô hoặc cột mà bạn đã chọn.
Nhấp chuột phải vào ô đã chọn hoặc cột đã chọn mà bạn muốn xóa
Tìm tùy chọn cho ‘Xóa…’, đây sẽ là tùy chọn thứ sáu từ trên cùng. Khi bạn nhấp vào xóa, một hộp thoại sẽ xuất hiện trên màn hình yêu cầu bạn chọn một trong bốn tùy chọn.
Xóa hộp thoại

Bạn có thể di chuyển các ô lên trên hoặc sang trái. Hoặc, bạn có thể xóa toàn bộ hàng và cột. Vì chúng tôi đang xóa một cột ở đây, chúng tôi sẽ chọn tùy chọn cho toàn bộ cột và nhấp vào tab OK.

Xóa toàn bộ cột
Thao tác này sẽ xóa cột đã chọn hoặc cột mà ô nhất định đã được đặt.

Xóa hàng trong Microsoft Excel

Thực hiện theo các bước tương tự như đã đề cập để xóa một cột. Thay vì chọn toàn bộ một cột, bạn sẽ chọn một hàng mà bạn muốn xóa.
Chọn hàng bạn muốn xóa. Chọn một ô trong hàng cũng sẽ là đủ.
Và thay vì chọn tùy chọn ‘Toàn bộ cột’, bạn sẽ chọn tùy chọn có nội dung ‘Toàn bộ hàng’, trong hộp xuất hiện sau khi bạn nhấp vào ‘Xóa…’.
Xóa toàn bộ hàng

Chèn các cột trong Microsoft Excel

Phần quan trọng nhất của việc thêm hoặc xóa cột hoặc hàng là chọn một ô trong hàng hoặc cột bạn muốn xóa hoặc chọn toàn bộ hàng hoặc cột bằng con trỏ. Đó lại là những gì chúng ta sẽ làm để chèn một cột vào trang tính Excel của mình.

giảm kích thước winxs

Chọn một cột hoặc một ô cho cột.
Bấm con trỏ bên phải vào ô hoặc cột đã chọn.
Nhấp chuột phải vào ô và tìm các tùy chọn này.
Tìm tùy chọn cho 'Chèn' tại đây. Nhấp vào đây để chèn một cột mới vào tệp của bạn.

Chèn toàn bộ cột
Chọn tùy chọn trong hộp cho Chèn, có nội dung ‘Toàn bộ cột’, dưới tiêu đề Chèn. Khi bạn nhấn nút OK, toàn bộ Cột sẽ được thêm vào bên trái của ô mà bạn đã chọn. Theo mặc định, một cột được chèn trên trang tính Excel ở bên trái. Vì vậy, để thêm cột vào đúng vị trí, hãy đảm bảo bạn chọn đúng ô. Có thể bạn sẽ mắc sai lầm ở đây. Vì vậy, chỉ cần chọn một ô về phía bên phải của bạn để bạn có thể điều chỉnh vị trí cho một cột về phía bên trái của bạn.

Đã thêm cột

Chèn hàng trong Microsoft Excel

Để chèn một hàng trong Microsoft Excel, tất cả các bước đều giống như đã đề cập đối với Thêm cột. Sự khác biệt duy nhất là việc lựa chọn một ô mà bạn thực hiện.

Để thêm một hàng, hãy chọn ô phía trên sẽ thêm toàn bộ hàng.
Chọn tùy chọn trong Hộp Chèn cho ‘Toàn bộ Hàng’ thay vì ‘Toàn bộ Cột’ như chúng ta đã làm để thêm một cột.
Chọn tùy chọn cho Toàn bộ Hàng
Nhấp vào OK sẽ chèn toàn bộ hàng phía trên ô bạn đã chọn.
Một hàng đã được thêm vào

Tại sao bất kỳ ai cũng cần thêm hoặc xóa cột hoặc hàng?

Khi làm việc trên Microsoft Excel, có khả năng bạn thêm một hàng hoặc cột thông tin bổ sung có thể không cần thiết cho tài liệu và đang chiếm dung lượng trên tệp làm cho nó trông không chuyên nghiệp, trong tình huống như vậy, người dùng cho Excel có thể muốn xóa hàng hoặc cột thông tin này vì nó không cần thiết và không quan trọng đối với phần còn lại của trang tính.

kinh nghiệm geforce không hoạt động

Mặt khác, nhu cầu thêm hàng hoặc cột trên Trang tính Excel có thể phát sinh bất kỳ lúc nào trong suốt năm làm việc. Ví dụ: công ty của bạn có thể đã thêm một sản phẩm khác vào phạm vi của họ và đối với điều đó, bạn có thể thêm toàn bộ một cột hoặc toàn bộ hàng, để nhập dữ liệu cho sản phẩm mới và so sánh với những sản phẩm khác trên trang tính Excel.

Cả hai tùy chọn Chèn và Xóa đều được truy cập bằng cách nhấp chuột phải vào một ô đã chọn. Điều này giúp người dùng dễ dàng nhớ nơi cần đến khi bạn cần xóa hoặc chèn một hàng hoặc cột.