Người dùng hoàn toàn có thể tạo toàn bộ danh sách kiểm tra trong Microsoft Word. Sử dụng Microsoft Words và hàng loạt các tính năng mà trình xử lý văn bản cung cấp cho người dùng, bạn có thể thoải mái tạo danh sách kiểm tra với bao nhiêu mục tùy thích mà sau đó bạn có thể đánh dấu. Lên kế hoạch cho một chuyến đi và cần lập danh sách kiểm tra mọi thứ bạn cần hoàn thành trước khi có thể khởi hành? Bạn đang lên kế hoạch nấu món gì đó theo công thức và cần đảm bảo rằng bạn thực hiện từng bước đơn lẻ và làm đúng thứ tự? Đây chính xác là những loại tình huống chỉ đơn giản là liệt kê danh sách kiểm tra và bạn có thể dễ dàng tạo danh sách kiểm tra bằng Microsoft Word.
Người dùng có thể tạo hai loại danh sách kiểm tra khác nhau bằng Microsoft Word - danh sách kiểm tra có hộp kiểm và dấu kiểm thay vì dấu đầu dòng hoặc số (đây là loại danh sách kiểm tra được khuyến nghị cho những người dùng muốn tạo danh sách kiểm tra và sau đó in ra để họ có thể kiểm tra các mục trên đó bằng tay) và danh sách mà bạn có thể kiểm tra trong chính Word (đây là loại danh sách kiểm tra được khuyến nghị cho những người dùng muốn có thể kiểm tra các mục ngoài danh sách trong chính Word thay vì in danh sách ra và điều này loại danh sách kiểm tra yêu cầu người dùng thêm kiểm soát nội dung vào danh sách kiểm tra mà họ tạo).
Khả năng tạo danh sách kiểm tra tồn tại ở tất cả các phiên bản Microsoft Word - từ Microsoft Word 2007 cho đến Microsoft Word 2016. Tuy nhiên, các bước chính xác bạn cần thực hiện để tạo danh sách kiểm tra trong tài liệu Microsoft Word hơi khác nhau giữa các phiên bản khác nhau của Microsoft Word. Không cần phải làm gì thêm, đây là cách bạn có thể tạo danh sách kiểm tra về cơ bản bất kỳ phiên bản Microsoft Word nào hiện đang và thường được sử dụng:
Tạo danh sách kiểm tra có dấu đầu dòng với các hộp kiểm thay vì dấu đầu dòng
Nếu bạn chỉ muốn tạo một danh sách kiểm tra với các hộp kiểm mà bạn có thể tạo và sau đó in ra để có thể kiểm tra các mục bằng tay, bạn có thể tạo danh sách kiểm tra có dấu đầu dòng với các hộp kiểm thay vì dấu đầu dòng và sau đó in nó. Để làm như vậy, bạn cần:
- Phóng Phần mềm soạn thảo văn bản và tạo một tài liệu mới.
- Nhập danh sách các mục (sử dụng đạn hoặc là con số ) Bạn muốn tạo danh sách kiểm tra.
- Khi bạn đã gõ xong toàn bộ danh sách, hãy đánh dấu và chọn nó. Các đạn hoặc là con số bạn đã sử dụng cho danh sách sẽ không được đánh dấu, nhưng đừng lo lắng.
- Điều hướng đến Trang Chủ trên thanh công cụ và nhấp vào mũi tên bên cạnh các Đạn tùy chọn trong Đoạn văn phần.
- Bấm vào Xác định dấu đầu dòng mới ... .
- Bấm vào Biểu tượng… .
- Mở menu thả xuống nằm ngay bên cạnh Nét chữ: và nhấp vào phông chữ ký hiệu được cài đặt trên máy tính của bạn ( Wingdings , chẳng hạn) để chọn nó.
- Cuộn qua danh sách các biểu tượng có sẵn, tìm kiếm một biểu tượng là một hộp kiểm hoặc giống với một biểu tượng đủ để chuyển thành một và hoạt động như một. Nếu bạn không tìm thấy ký hiệu như vậy trong phông chữ bạn đã chọn, chỉ cần chuyển sang phông chữ ký hiệu khác. Khi bạn tìm thấy hộp kiểm bạn muốn sử dụng, hãy nhấp vào hộp kiểm đó để chọn nó và nhấp vào đồng ý .
- Bấm vào đồng ý bên trong Xác định dấu đầu dòng mới hộp thoại. Ngay sau khi bạn làm như vậy, mọi mục trong danh sách bạn nhập ra sẽ có một hộp kiểm bên cạnh, biến danh sách thành danh sách kiểm tra.
Sau khi bạn có danh sách kiểm tra của mình, bạn có thể chỉ cần tiết kiệm tài liệu Word và in danh sách kiểm tra ra nếu bạn muốn.
Tạo một danh sách kiểm tra mà bạn có thể kiểm tra các mục trong Word
Trên Microsoft Word, bạn cũng có thể tạo danh sách kiểm tra mà bạn có thể tương tác bằng chính Word - bạn có thể lưu danh sách kiểm tra dưới dạng tài liệu Word và sau đó đánh dấu các mục trên máy tính bằng Word. Để tạo danh sách kiểm tra, bạn có thể đánh dấu các mục trong Word, bạn cần:
Trên Microsoft Word 2007
- Phóng Phần mềm soạn thảo văn bản và tạo một tài liệu mới.
- Điều hướng đến Chèn trên thanh công cụ, nhấp vào Bàn bên trong Những cái bàn và nhấp vào Chèn bảng… .
- Kiểu 2 vào Số cột trường, và nhập bao nhiêu hàng bạn muốn có trong bảng cho bao nhiêu mục trong danh sách kiểm tra của bạn Số hàng cánh đồng. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào đồng ý và bảng của bạn sẽ được tạo.
- Bấm vào Microsoft Office nút logo ở góc trên cùng bên trái của màn hình, nhấp vào Tùy chọn Word trong menu kết quả và trong Phổ biến chuyển hướng, kích hoạt các Hiển thị tab Nhà phát triển trong ruy-băng bằng cách chọn hộp kiểm nằm ngay bên cạnh nó. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào đồng ý .
- Bấm vào ô trên cùng bên trái của bảng bạn đã tạo bước 3 , điều hướng đến Nhà phát triển trên thanh công cụ và nhấp vào Công cụ kế thừa bên trong Kiểm soát phần.
- Bấm vào Trường biểu mẫu hộp kiểm Dưới Biểu mẫu kế thừa . Khi bạn làm như vậy, một hộp kiểm sẽ xuất hiện ở ô trên cùng bên trái của bảng. Nếu hộp kiểm có nền màu xám, hãy nhấp vào Công cụ kế thừa bên trong Kiểm soát phần của Nhà phát triển và nhấp vào Đổ bóng trường biểu mẫu đến vô hiệu hóa nó và loại bỏ nền màu xám.
- Từng ô một, bấm vào từng ô của bảng mà bạn muốn có một hộp kiểm, và bấm Ctrl + VÀ trong mỗi cái để chèn một hộp kiểm.
- Khi bạn đã thêm một hộp kiểm vào mỗi ô trong cột bên trái, hãy bắt đầu nhập các mục tạo nên danh sách kiểm tra của bạn vào mỗi ô ở cột bên phải.
- Nhấp chuột phải vào bảng, di chuột qua AutoFit và nhấp vào Tự động bổ sung vào nội dung để chọn nó.
- Nhấp chuột phải vào bảng, nhấp vào Thuộc tính bảng , điều hướng đến Bàn tab, nhấp vào Tùy chọn , hãy nhập một số đại diện cho lượng không gian bạn muốn có giữa hộp kiểm và mục danh sách kiểm tra mà nó tương ứng (số được đề xuất là 0,02 ) vào Trái và Đúng và nhấp vào đồng ý .
- bên trong Bàn tab của Thuộc tính bảng , bấm vào Viền và bóng , Điều hướng đến Biên giới tab, nhấp vào không ai Dưới Cài đặt và nhấp vào đồng ý . Bất kỳ đường viền nào bạn nhìn thấy trên bàn sau khi làm như vậy sẽ chỉ để hiển thị cho bạn vị trí của đường viền của bảng - những đường viền này sẽ không hiển thị trong bất kỳ bản in nào.
Tại thời điểm này, bạn đã tạo thành công danh sách kiểm tra trong Microsoft Word 2007. Tuy nhiên, để có thể đánh dấu các mục ngoài danh sách kiểm tra này bằng cách chỉ cần nhấp vào hộp kiểm tương ứng của chúng, bạn cần phải khóa tài liệu. Tuy nhiên, khi tài liệu bị khóa, bạn sẽ chỉ có thể đánh dấu các mục ngoài danh sách kiểm tra - bạn sẽ không thể chỉnh sửa bất kỳ phần nào khác của tài liệu trừ khi bạn mở khóa tài liệu trước. Để khóa danh sách kiểm tra để bạn có thể đánh dấu các mục trong Microsoft Word, bạn cần:
- Bấm vào Chế độ thiết kế bên trong Kiểm soát phần của Nhà phát triển để đảm bảo rằng nó là tàn tật .
- Bấm vào Bảo vệ tài liệu bên trong Bảo vệ phần của Nhà phát triển và nhấp vào Hạn chế định dạng và chỉnh sửa .
- Dưới Các hạn chế chỉnh sửa , kích hoạt các Chỉ cho phép loại chỉnh sửa này trong tài liệu bằng cách chọn hộp kiểm của nó.
- Trong danh sách các hạn chế chỉnh sửa có sẵn, hãy chọn Điền vào những mẫu đơn .
- Dưới Bắt đầu thực thi , bấm vào Có, Bắt đầu Thực thi Bảo vệ .
- Gán mật khẩu cho tài liệu (để chỉ những người dùng biết mật khẩu mới có thể mở khóa tài liệu) bằng cách nhập mật khẩu vào Nhập mật khẩu mới (tùy chọn) và sau đó xác nhận mật khẩu. Nếu bạn chọn bỏ qua bước này và không gán mật khẩu, thì bất kỳ ai cũng có thể mở khóa và chỉnh sửa tài liệu đó.
Sau khi hoàn tất, bạn sẽ có thể kiểm tra các mục trong danh sách kiểm tra của mình bằng cách chỉ cần nhấp vào hộp kiểm tương ứng của chúng. Nếu bạn muốn chỉnh sửa bất kỳ phần nào khác của tài liệu, bạn chỉ cần mở khóa bằng cách nhấp vào Bảo vệ tài liệu bên trong Bảo vệ phần của Nhà phát triển tab, nhấp vào Hạn chế định dạng và chỉnh sửa và nhấp vào Dừng bảo vệ bên trong Bảo vệ tài liệu hộp thoại. Nếu bạn mở khóa tài liệu có chứa danh sách kiểm tra, hãy nhớ khóa nó sau đó để có thể tiếp tục kiểm tra các mục trong danh sách kiểm tra.
Trên Microsoft Word 2010, 2013 và 2016
- Bấm vào Tập tin > Tùy chọn > Tuy Biên ruy-băng .
- Mở menu thả xuống nằm ngay bên dưới Tùy chỉnh Ribbon: và nhấp vào Các tab chính để chọn nó. bên trong Các tab chính danh sách xuất hiện, kích hoạt các Nhà phát triển bằng cách chọn hộp kiểm nằm ngay bên cạnh nó và nhấp vào đồng ý .
- Bấm vào + để mở rộng Nhà phát triển tab, và sau đó trên + để mở rộng Kiểm soát phần của Nhà phát triển , nhấp vào Kiểm soát nội dung hộp kiểm và sau đó bấm vào bên phải của hộp.
- Lựa chọn Kiểm soát nội dung hộp kiểm và nhấp vào đồng ý .
- Bấm vào Kiểm soát nội dung hộp kiểm nút trong Kiểm soát phần của Nhà phát triển để chèn hộp kiểm vào bất kỳ vị trí nào của con trỏ chuột và tạo một danh sách kiểm tra mới trên vị trí đó trong tài liệu.
- Nhấn nút Mũi tên bên phải nhấn hai lần rồi nhập bất cứ thứ gì bạn muốn trở thành mục đầu tiên trong danh sách kiểm tra của bạn ngay bên cạnh hộp kiểm đã được chèn.
- Đánh dấu và chọn hộp kiểm và tổ hợp mục trong danh sách kiểm tra mà bạn vừa tạo, rồi nhấn Ctrl + C để tạo bản sao của điều khiển nội dung hộp kiểm.
- Di chuyển đến dòng tiếp theo và nhấn Ctrl + V để dán kiểm soát nội dung hộp kiểm mà bạn đã sao chép ở bước cuối cùng và chỉ cần nhập mục tiếp theo trong danh sách của bạn thay cho mục danh sách kiểm tra đã sao chép. Lặp lại bước này và tiếp tục lặp lại cho đến khi bạn đã tạo toàn bộ danh sách kiểm tra của mình.
- Chọn danh sách kiểm tra bạn vừa tạo và nhấp vào Đoạn văn trình khởi chạy hộp thoại trong Đoạn văn phần của Trang Chủ chuyển hướng.
- Kiểu 0,25 bên trong Trái lĩnh vực dưới Thụt lề , chọn Treo tùy chọn dưới Đặc biệt và nhấp vào đồng ý khi bạn đã hoàn thành.
Tiếp theo, bạn cần thực sự khóa danh sách kiểm tra (và tài liệu chứa nó) để có thể kiểm tra các mục ngoài danh sách bằng chính Microsoft Word. Làm như vậy:
- Chọn danh sách kiểm tra bạn đã tạo.
- Bấm vào Nhóm và sau đó Nhóm bên trong Kiểm soát phần của Nhà phát triển chuyển hướng.
Bây giờ, bạn sẽ có thể kiểm tra trực tiếp các mục trong danh sách kiểm tra của mình trong Word bằng cách chỉ cần nhấp vào hộp kiểm nằm ngay bên cạnh các mục bạn muốn đánh dấu. Tuy nhiên, nếu bạn muốn thay đổi bất kỳ điều gì khác trong danh sách kiểm tra, bạn sẽ phải mở khóa bằng cách chọn danh sách kiểm tra và nhấp vào Nhóm và sau đó Bỏ nhóm bên trong Kiểm soát phần của Nhà phát triển chuyển hướng. Nếu bạn mở khóa danh sách kiểm tra, hãy nhớ khóa lại danh sách sau khi bạn chỉnh sửa xong, nếu không, bạn sẽ không thể kiểm tra các mục trong Microsoft Word.
7 phút đọc
