Cách tạo Mục lục trong MS Word

Mục lục cho Tài liệu Word, giữ cho nó được định dạng tất cả.



Để tạo mục lục cho tài liệu của bạn, điều quan trọng là tài liệu phải có văn bản trong đó có thể được sử dụng để tạo tiêu đề cho mục lục. Và tài liệu trống không thể được sử dụng để tạo mục lục. Vì vậy, về điều này, tôi đã sử dụng một đoạn văn bản của mình để làm ví dụ cho bạn và giúp bạn hiểu cách bạn có thể tạo một bảng nội dung và cách bạn có thể sửa đổi ở bất kỳ bước nào trong công việc của mình.

  1. Mở tài liệu word của bạn và viết ra bài tập của bạn theo ý muốn.

    Viết ra công việc của bạn trên một tài liệu word



  2. Bây giờ để làm cho bài tập của bạn tốt và đạt điểm cao, bạn nên sử dụng các tiêu đề. Và để làm cho các tiêu đề nổi bật và phù hợp với mục lục của bạn, bạn cần có các tiêu đề trong tệp của mình. Bạn cần chọn một tiêu đề một lúc, sau đó đi tới các tùy chọn ngay trên đầu trang này, nơi bạn có thể xem ' Tiêu đề 1 ',' Tiêu đề 2 ',' Tiêu đề 'và' Phụ đề '. Về cơ bản đây là các tùy chọn để bạn sắp xếp các đề mục và tiêu đề của mình.
  3. Khi bạn chọn một tiêu đề trong tài liệu của mình với sự trợ giúp của con trỏ, bây giờ bạn sẽ định dạng chúng bằng cách chọn tiêu đề 1 hoặc tiêu đề 2. Về cơ bản, bạn sẽ chọn ‘tiêu đề 2’ cho các tiêu đề phụ. Vì vậy, những cái được cho là ở trước tiêu đề phụ, sẽ có định dạng là 'tiêu đề 1'.

    chọn một tiêu đề



    chọn một kiểu tiêu đề



  4. Sau khi nhấp vào tùy chọn cho tiêu đề 1 hoặc 2, văn bản bạn đã chọn trong tài liệu của mình sẽ được thay đổi theo định dạng đó.

    Văn bản sẽ thay đổi theo

    văn bản đã chọn sẽ thay đổi tương ứng

    Nếu bạn muốn thay đổi màu sắc hoặc văn bản của các tiêu đề này, bạn có thể sửa đổi nó bằng cách nhấp vào con trỏ bên phải trên các tùy chọn ‘tiêu đề 1’ hoặc ‘tiêu đề 2’.



    sửa đổi định dạng của các tiêu đề

    Bạn sẽ được dẫn đến cửa sổ này, cửa sổ này sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn khác nhau để sửa đổi.

    các tùy chọn để sửa đổi

    Sau khi sửa đổi các tiêu đề, đây là cách các tiêu đề của bạn sẽ xuất hiện bây giờ.

    tiêu đề sửa đổi

  5. Khi bạn đã viết tất cả, chỉnh sửa các tiêu đề và đã sửa đổi nó theo yêu cầu của bạn, bây giờ bạn phải xác định vị trí tab ‘Tham khảo’ trên thanh công cụ ngay trên đầu tài liệu word của bạn.

    Tab Tham khảo

  6. Khi bạn nhấn ‘Tham khảo’, bạn sẽ tìm thấy một tab cho ‘Mục lục‘ ở bên trái của bạn.

    Mục lục sẽ nằm trong tab 'Tham khảo'

  7. Nhấp vào ‘Mục lục’ sẽ hiển thị cho bạn một số tùy chọn khác về cách bạn muốn mục lục của mình trông như thế nào. Bạn có thể nhấp vào bất kỳ một trong ba lựa chọn được đưa ra trực tiếp từ đây, hoặc bạn có thể nhấn tùy chọn Chèn Mục lục.

    Chèn Mục lục theo hai cách

    Khi bạn đã chọn kiểu cho Mục lục của mình, đây là cách Mục lục của bạn sẽ xuất hiện.

    Mục lục, bạn cũng có thể thay đổi lại kiểu

  8. Bây giờ khi mục lục đã được tạo, bạn vẫn có thể chỉnh sửa nó. Nhưng việc chỉnh sửa sẽ không được thực hiện trên Mục lục, mà sẽ được thực hiện trong tài liệu của bạn, nơi bạn cần thực hiện các thay đổi, với trong văn bản.
    Ví dụ, nơi tôi đã viết 'Sự khác biệt giữa tbt và fbf là gì, tôi muốn thay thế thế giới fbf bằng dạng đầy đủ, tức là quay lại thứ Sáu.

    chỉnh sửa văn bản trong tệp chứ KHÔNG PHẢI trực tiếp mục lục.

    Bây giờ việc chỉnh sửa này sẽ không tự động được cập nhật trên mục lục mà chúng tôi đã tạo. Sau khi chỉnh sửa tiêu đề trong tài liệu, chúng ta sẽ quay lại đầu trang nơi chứa mục lục. Bây giờ khi chúng ta nhấp vào mục lục, chúng ta sẽ thấy các tùy chọn này ở góc trái của hộp mục lục. Trong đó tùy chọn đầu tiên là thay đổi kiểu định dạng của mục lục và tùy chọn thứ hai là cập nhật mục lục.

    Các tùy chọn chỉnh sửa cho Mục lục (TOC)

  9. Bạn sẽ nhấp vào tùy chọn ‘Cập nhật Bảng…’. Thao tác này sẽ mở ra một hộp thoại khác.

    Cập nhật số trang hoặc chỉnh sửa toàn bộ Mục lục

    Nếu bạn thực hiện các bổ sung nhỏ trong tài liệu, chứ không phải các tiêu đề, điều này sẽ chỉ thay đổi số trang sau đó. Vì vậy, nếu đúng như vậy, bạn sẽ chỉ chọn tùy chọn đầu tiên ở đây.Tuy nhiên, nếu bạn đã thực hiện các thay đổi lớn trong tiêu đề, tiêu đề phụ và tiêu đề, bạn sẽ chọn tùy chọn thứ hai, có nội dung 'cập nhật toàn bộ bảng' và nhấn OK .

  10. Nhấn OK sẽ cập nhật bảng với những thay đổi bạn đã thực hiện xuất hiện trong mục lục.

    Mục lục của bạn đã được cập nhật.

    Nếu bạn muốn thay đổi kiểu của Mục lục, bạn có thể bấm vào tùy chọn đầu tiên xuất hiện sau khi bấm vào Mục lục xuất hiện trên tài liệu của bạn.