Thêm số dòng vào tài liệu Word
Bạn có thể thêm số vào dòng của mình ngay bây giờ bằng cách làm theo một số bước thực sự dễ dàng và đơn giản cho Microsoft Word. Mục đích của việc thêm số dòng vào tài liệu của bạn là giúp người đọc tìm tài liệu tham khảo dễ dàng hơn nhiều so với tài liệu không sử dụng số dòng. Đặc biệt là đối với một tổ chức chuyên nghiệp, nơi thường xuyên diễn ra các cuộc họp hoặc khi trình bày nội dung nào đó, bạn có thể muốn khán giả đọc nội dung nào đó trên một trang cụ thể, nhưng vì không có số dòng, rất nhiều thời gian sẽ bị lãng phí khi khán giả bận định vị điểm bạn sắp thảo luận. Để tiết kiệm thời gian lãng phí đó và sử dụng hiệu quả hơn, bạn có thể sử dụng tính năng này trên Microsoft Word để thêm số dòng và làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều.
Đây là cách bạn có thể thêm số dòng vào tài liệu của mình.
- Mở tài liệu MS Word và nhấp vào dấu ‘ Bố trí trang Trên thanh công cụ. Bạn sẽ tìm thấy phần cho ‘ Thiết lập trang ', Như được đánh dấu trong hình bên dưới.
Bố cục trang> Thiết lập trang> Số dòng
- Để thêm số dòng, bạn sẽ nhấp vào tab cho ‘ Số dòng '. Điều này sẽ hiển thị cho bạn một vài tùy chọn khác cho các kiểu đánh số đường khác nhau của bạn.
Tất cả các tùy chọn cho Số dòng
Cài đặt mặc định cho MS Word là 'Không có', có nghĩa là không có số cho các dòng. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tất cả các dòng của mình được đánh số liên tục, không có bất kỳ khoảng trống hoặc sự khác biệt nào trong các trang, bạn có thể chọn tùy chọn thứ hai, có nội dung ‘ tiếp diễn '. Điều này sẽ đánh số mỗi dòng mới, giống như hiển thị trong hình ảnh bên dưới.
Đánh số liên tục
Tùy chọn thứ ba ở đây, nói rằng ' khởi động lại cho mỗi trang ', Có nghĩa là, mỗi khi một trang mới bắt đầu, việc đánh số dòng của trang đó sẽ bắt đầu từ số 1. Để tham khảo, hãy xem cách đánh số đã thay đổi trong hình ảnh bên dưới khi một trang mới bắt đầu.
khởi động lại cho mỗi trang
Tùy chọn thứ tư để đánh số dòng là ‘ Khởi động lại từng phần '. Điều này dành cho những tài liệu có hai hoặc nhiều phần trên trang và bạn muốn việc đánh số cho từng phần được hủy liên kết. Đối với điều này, bạn sẽ phải tạo các phần cho tác phẩm của mình, bằng cách nhấp vào 'ngắt' trong cùng một tùy chọn 'Thiết lập Trang' và chọn loại ngắt phần mà bạn muốn triển khai. Thao tác này sẽ bắt đầu lại việc đánh số dòng trong phần mới từ số 1. Như thể hiện trong ví dụ bên dưới.
Khởi động lại từng phần
Tùy chọn cuối cùng thứ hai trong danh sách thả xuống cho Số dòng là ‘ Suppress for Current Paragraph ' . Loại đánh số dòng này có thể được sử dụng khi bạn không muốn đánh số đoạn văn ở đâu đó giữa văn bản là ‘KHÔNG’. Tôi sẽ chỉ cần nhấp vào đoạn mà tôi không muốn đánh số và chọn tùy chọn này. Nó sẽ xóa số khỏi đoạn cụ thể.
Ức chế cho đoạn hiện tại
- Tùy chọn cuối cùng trong danh sách thả xuống cho số dòng, có nội dung ‘ Tùy chọn Đánh số Dòng 'Là các cài đặt chi tiết và nâng cao hơn cho số dòng. Bạn có thể thay đổi khoảng cách giữa nội dung và số dòng hiển thị trên trang của mình và bạn có thể thay đổi số đầu tiên bắt đầu đánh số dòng.
Tùy chọn Đánh số Dòng
Chọn một điểm từ nơi bạn muốn bắt đầu đánh số
Thêm cài đặt cho các số vì chúng sẽ hiển thị trên tài liệu
Ví dụ: nếu bạn muốn số dòng bắt đầu bằng số ba, bạn sẽ chọn viết ba ở vị trí có nội dung ‘bắt đầu tại’ trong hình trước.
Một ví dụ để bắt đầu các số từ một số khác chứ không phải 1.
Việc thêm số vào các dòng, phần và đoạn văn của bạn trong Tài liệu Word có dễ dàng không? Điều này sắp xếp công việc của bạn theo cách dễ quản lý hơn nhiều. Ví dụ: giả sử bạn là người trình bày một cuộc họp và bạn cần nói với khán giả về sản phẩm của công ty bạn sẽ mang lại lợi ích tài chính cho họ như thế nào nếu bạn không thêm số dòng vào công việc của mình, đây là cách bạn sẽ cho họ tham khảo để chứng minh quan điểm của bạn:
Vui lòng chuyển đến trang số 5, đoạn 4 và dòng số 8.
Đây là một phương pháp lâu hơn và tốn nhiều thời gian hơn để khiến khán giả đọc được những gì bạn đang nói. Lãng phí thời gian của họ và của bạn. Nó cũng phá vỡ động lực của bài thuyết trình, làm cho sự quan tâm bạn vừa tạo ra mất dần đi với sự bối rối trong việc tìm kiếm dòng mà bạn đang đề cập đến.
Tuy nhiên, vì bây giờ bạn đã học được cách thêm số dòng và nếu bạn phải cho khán giả của mình biết cùng tham chiếu như trên, bạn sẽ nói:
Vui lòng tham khảo dòng số 49.
Đây là một cách dễ dàng, nhanh chóng và thuận tiện hơn để chuyển tải tài liệu tham khảo cho người trình bày và thậm chí là một cách tốt hơn để tìm tài liệu tham khảo cho khán giả.
