Microsoft Word cho đến nay vẫn là ứng dụng xử lý văn bản phổ biến nhất. Mặc dù vậy, nó có những khuyết điểm của nó. Mặc dù xác suất thấp, nhưng tệp Microsoft Word của bạn có thể bị hỏng và tất cả những gì bạn nhận được khi cố gắng mở nó là lỗi thông báo “Tệp bị hỏng và không thể mở được”, sau đó “Microsoft office không thể mở tệp này vì một số phần thiếu hoặc không hợp lệ. ”
Thông thường, một tệp word bị hỏng khi xảy ra sự cố trong quá trình lưu. Nếu máy tính của bạn bị mất nguồn hoặc bị treo khi bạn lưu tệp hoặc khi MS Word đang ghi vào đĩa, thì có khả năng cao là tệp đó sẽ bị hỏng. Nếu bạn đang chỉnh sửa tệp trực tiếp trên ổ đĩa ngón tay cái và không tắt ổ đĩa đúng cách trước khi kéo nó ra, bạn có nhiều khả năng để lại một phần của tệp, làm hỏng tài liệu. Các thành phần xấu trên ổ cứng hoặc phương tiện lưu trữ khác cũng có thể gây hỏng tệp, ngay cả khi quá trình lưu kết thúc đúng cách. Tệp của bạn cũng có thể bị vi-rút và các cuộc tấn công phần mềm độc hại khác có thể gây hỏng tệp.
Các phiên bản gần đây của MS word đã quản lý để giảm thiểu tham nhũng bằng cách Tự động Lưu vào một vị trí khác thay vì lưu trên đầu tệp hiện tại. Trong trường hợp tệp word của bạn bị hỏng, bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách khôi phục tệp của mình. Tuy nhiên, bản chất của tham nhũng sẽ quyết định xem bạn có thể khôi phục tệp hay không. Nếu đó là sự cố mất điện thì có khả năng là tập tin đã bị cắt bớt để lại nhiều phần. Rõ ràng cấu trúc tài liệu đặt nội dung văn bản ở cuối tệp, nơi nó có nhiều khả năng bị mất nhất khiến việc khôi phục trong những trường hợp này khó hơn rất nhiều. Nếu tệp của bạn bị hỏng theo những cách khác, chúng có nhiều khả năng được khôi phục hơn. Điều này bao gồm các tệp đã được tái tạo lại bằng phần mềm khôi phục dữ liệu.
Hãy thử các phương pháp dưới đây để khôi phục tệp của bạn; nếu một trong những không hoạt động, hãy thử tiếp theo.
Phương pháp 1: Sử dụng công cụ Microsoft Word Repair có sẵn
Microsoft word có một công cụ sửa chữa và mở sẵn có sẵn kể từ MS Word 2007 mà bạn có thể sử dụng để sửa chữa các tệp của mình. Vì nó được tạo ra bởi nhà sản xuất phần mềm, cách an toàn nhất là khôi phục tệp bị hỏng.
- Mở Microsoft Word (chỉ là chương trình, không nhất thiết phải là tệp)
- Nhấn Ctrl + O để hiển thị hộp thoại đang mở hoặc đi tới tệp> mở
- Điều hướng đến tệp bị hỏng của bạn và chọn nó (chưa mở)
- Trên nút 'Mở', nhấp vào mũi tên chỉ xuống và chọn 'Mở và sửa chữa'
- Sau đó MS word sẽ cố gắng sửa chữa và mở tệp của bạn
Phương pháp 2: Khôi phục tài liệu chưa lưu
Nếu word đã đè nặng lên bạn và làm hỏng tệp của bạn, tính năng Tự động lưu có thể giúp bạn. Nếu tính năng Tự động lưu được bật, tệp của bạn sẽ tạm thời được lưu trong thư mục ‘UnsaveFiles’. Tính năng này có sẵn trong Office 2003 và phiên bản mới hơn.
- Mở Microsoft Word
- Đi tới Tệp> Thông tin
- Nhấp vào Quản lý phiên bản và chọn Khôi phục tài liệu chưa lưu.
- Bạn sẽ có thể xem Chế độ tự động cuối cùng cho bất kỳ tài liệu nào không được lưu đúng cách. Bạn có thể chọn tệp của mình và lưu vào vị trí mới từ tùy chọn 'lưu dưới dạng'. Tệp có thể là phiên bản trước đó của tiến trình bạn đã thực hiện.
Phương pháp 3: Khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào
Microsoft Word cũng cho phép bạn khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào kể cả các tệp word bị hỏng. Tuy nhiên, bạn sẽ mất định dạng và hình ảnh.
- Mở Microsoft Word (chỉ là chương trình, không nhất thiết phải là tệp)
- Nhấn Ctrl + O để hiển thị hộp thoại đang mở hoặc đi tới tệp> mở
- Điều hướng đến tệp bị hỏng của bạn và chọn nó (chưa mở)
- Nhấp vào hộp tổ hợp được viết ‘Tất cả tệp’ để hiển thị menu thả xuống và chọn ‘Khôi phục văn bản từ tệp bất kỳ (*)’
- Nhấp vào Mở
- Word sẽ mở tài liệu. Một vài dòng có thể là vô nghĩa nhưng bạn cũng sẽ có thể thấy những dòng bạn đã nhập vào tài liệu của mình.
- Lưu tệp vào một vị trí mới và chỉnh sửa nó như bạn muốn
Phương pháp 4: Mở bằng Notepad
Mở bằng notepad sẽ bỏ qua cấu trúc tài liệu và chỉ chọn văn bản thuần túy. Bạn có thể tìm thấy văn bản thuần túy này và sau đó sao chép, dán nó vào một tài liệu từ mới. Tuy nhiên, bạn sẽ mất tất cả các định dạng và hình ảnh.
- Điều hướng đến tệp word bị hỏng
- Nhấp chuột phải vào nó và chọn ‘Mở bằng’ rồi nhấp vào ‘Chọn chương trình mặc định…’
- Trên phần 'Các chương trình khác', hãy nhấp vào mũi tên trỏ xuống để hiển thị các chương trình khác
- Chọn Notepad
- Bỏ chọn hộp có ghi 'Luôn sử dụng chương trình đã chọn để mở loại tệp này' để tránh ghi chú vào chương trình mặc định cho tệp word
- Bấm OK
- Trong cửa sổ notepad mở ra, bạn sẽ thấy các văn bản ngẫu nhiên tương ứng với định dạng, hình ảnh và cấu trúc tệp. Bạn cũng sẽ thấy văn bản bạn đã nhập trong tài liệu word của mình. Sao chép và dán văn bản này vào một tài liệu từ mới. Bạn sẽ phải định dạng lại tất cả.
Phương pháp 5: Sử dụng phần mềm khôi phục của bên thứ ba
Các ứng dụng của bên thứ ba có thể hữu ích trong việc khôi phục tài liệu word của bạn.
- Tải xuống ứng dụng của bên thứ ba như ‘Microsoft Word Repair Tool’ từ đây hoặc DataNumen Word Repair từ đây
- Cài đặt ứng dụng và khởi chạy nó.
- Duyệt tệp của bạn và sửa chữa nó.
