Cách gõ chữ cái bằng Microsoft Word

Mẫu thư trong Microsoft Word có toàn bộ phác thảo về hình thức của một bức thư - từ lời chào đến phần nội dung và từ thông báo kết thúc đến vùng chữ ký - và tất cả những gì bạn phải làm là điền vào chỗ trống và thay thế văn bản giữ chỗ với vấn đề thực tế cho bức thư của bạn. Một số mẫu thư thậm chí có các yếu tố trực quan nhằm cải thiện hình thức của bức thư của bạn và làm cho nó hấp dẫn và lôi cuốn hơn. Có các mẫu cho tất cả các loại chữ cái khác nhau và nếu bạn không tìm thấy mẫu chữ cái phù hợp với yêu cầu của mình trong số các mẫu đã được cài đặt sẵn trên Word, bạn có thể chỉ cần tải xuống một mẫu phù hợp với tốc độ của mình hơn hoặc tải xuống một mẫu từ Microsoft Office Trực tuyến .

Nhập một bức thư trên Microsoft Word bằng cách sử dụng một mẫu thư thực sự khá dễ dàng. Để sử dụng mẫu chữ cái để nhập chữ cái trên Microsoft Word, bạn cần:

1. Phóng Phần mềm soạn thảo văn bản .
2. Tùy thuộc vào phiên bản của Phần mềm soạn thảo văn bản bạn đang sử dụng, hãy nhấp vào Tập tin trong thanh công cụ hoặc trên Microsoft Office Logo.
3. Bấm vào Mới .
4. Trong ngăn bên trái, nhấp vào Các mẫu đã cài đặt phía dưới cái Mẫu phần.
5. Xem qua các mẫu được cài đặt sẵn trên Word, tìm mẫu thư đáp ứng yêu cầu của bạn và bấm vào đó để chọn. Nếu bạn không tìm thấy mẫu phù hợp với hóa đơn trong các mẫu được cài đặt trên Microsoft Word, chỉ cần tải xuống một mẫu phù hợp hơn với những gì bạn đang tìm kiếm từ internet hoặc nhấp vào Bức thư trong ngăn bên trái, tìm một mẫu chính xác là những gì bạn cần và nhấp vào Tải xuống để tải xuống và sử dụng nó.
6. Bấm vào Tạo nên . Khi bạn làm như vậy, Microsoft Word sẽ tạo một tài liệu mới dựa trên mẫu bạn đã chọn.
7. Nhập thông tin tương ứng vào các khoảng trống được nhắc (ví dụ: tên của bạn, địa chỉ của bạn và tên người nhận), nhập phần nội dung của bức thư như bạn thường làm và ký vào bức thư có tên của bạn trong khoảng trống được chỉ định cho chữ ký của bạn .
8. Đảm bảo rằng bức thư trông chính xác như bạn muốn, và tiết kiệm nó.

Sau khi hoàn tất, bạn có thể tiếp tục và nhận bức thư cho bất kỳ ai mà bức thư được gửi tới. Bạn có thể gửi thư cho người nhận qua email hoặc in thư ra và gửi cho họ. Nếu bạn chọn in bức thư ra, bạn nên ký vào bức thư bằng bút thay vì chỉ tên của bạn bằng cách đánh máy để tạo cảm giác chuyên nghiệp và trang trọng hơn.