Sử dụng EOM trong Email
EOM là từ viết tắt ngắn gọn của ‘End of Message. Chủ yếu được sử dụng trong các email chính thức cho các môi trường chuyên nghiệp như văn phòng hoặc viện. Mục đích của việc sử dụng EOM đặc biệt là trong việc gửi email là để nói với người nhận rằng ngoài thời điểm này, email không có bất cứ thứ gì quan trọng để họ đọc, chỉ trực tiếp rằng email đã kết thúc ngay tại đây, nơi EOM được viết.
Người nhận hiểu việc sử dụng EOM trong email như thế nào?
Hãy sử dụng một ví dụ rằng sếp của bạn đã gửi cho bạn một email và dòng tiêu đề xuất hiện có viết EOM ngay dưới nó, điều này có nghĩa là phần còn lại của email không quan trọng lắm để bạn đọc. Bản thân dòng tiêu đề đã tự giải thích cho bạn và nếu bạn đã hiểu điều đó, bạn không cần tiếp tục đọc phần còn lại của thư.
Nếu bạn bắt gặp từ viết tắt EOM lần đầu tiên thì có thể bạn chưa làm được điều mà một người biết EOM là viết tắt của gì. Nhưng vì sau khi đọc bài viết này, bạn đã nhận thức rõ về vai trò của EOM trong cuộc sống nghề nghiệp, bạn biết chính xác mình phải làm gì khi đọc một thư EOM khác.
EOM không phải là một khái niệm mới
EOM không phải là một ý tưởng mới xuất hiện gần đây nhưng đã trở thành một xu hướng kể từ khi xu hướng ‘Email’ bắt đầu. EOM có liên quan đến email, do đó người ta cho rằng EOM đã trở thành một xu hướng khi việc sử dụng email, thay vì thư thông thường, trở thành một phương thức giao tiếp phổ biến hơn giữa các công ty, trong và ngoài nước. Mặc dù có một số lượng lớn những người biết về việc sử dụng EOM khi họ nhận được email từ nhân viên hoặc người đứng đầu của họ, nhưng có những người khác, những người có thể không biết gì như bạn về những gì EOM viết tắt trong email.
EOM Tiết kiệm cho bạn rất nhiều thời gian
Sử dụng EOM trong email giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian cho người đọc, điều này nếu không thì sẽ bị mất nếu bạn ngồi và đọc email dài bốn trang, phần lớn là mô tả mở rộng về những gì được viết trong chủ đề.
Mọi người nhận thức được thời gian tích tắc và tầm quan trọng của việc tiết kiệm thời gian và sử dụng nó vào việc gì đó hiệu quả hơn. Đây là lý do tại sao EOM được nhiều chuyên gia sử dụng, để giúp người sử dụng lao động tiết kiệm thời gian của họ, bằng cách không đọc quá EOM được viết trong email và hiểu công việc cần thực hiện thông qua dòng tiêu đề, điều này sẽ còn hơn đủ trong hầu hết các trường hợp.
Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy mình chưa hiểu mục đích của email, bạn luôn có thể hỏi người đã gửi email cho mình, tất nhiên là không do dự. Điều rất quan trọng là phải chắc chắn về những gì họ đang mong đợi ở bạn. Tốt hơn hết là bạn nên chuẩn bị sẵn sàng hơn là làm lại mọi thứ từ đầu nếu sếp không thích những gì họ nhìn thấy.
Viết tắt thay thế hoặc Cụm từ cho EOM?
EOM, viết tắt của End of Message, có thể được đổi bằng một cụm từ khác, đó là SIM, ‘Subject Is Message’. SIM, là một lời giải thích đơn giản về những gì người nhận sẽ mong đợi từ email. Nếu bạn thấy một email có chữ SIM được viết ở đâu đó ở đầu email, chủ yếu là nó được viết ngay dưới dòng tiêu đề, điều đó có nghĩa là bạn không cần phải đọc tiếp và nội dung chính của thư là chủ thể trong chính nó.
Người nhận Lợi ích từ EOM được viết trong Email như thế nào?
Người nhận có thể:
- Tiết kiệm thời gian bằng cách không đọc những email dài
- Lấy ý tưởng từ dòng chủ đề được giải thích rõ ràng
- Bạn cũng học cách sử dụng EOM trong email của mình
Người gửi được hưởng lợi như thế nào khi viết EOM trong Email?
Theo ý kiến của tôi, người gửi sẽ được hưởng nhiều lợi ích hơn khi sử dụng EOM trong email của họ hơn là người nhận.
- Người gửi sẽ học cách viết email ngắn gọn tự giải thích.
- Email ngắn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian viết email.
- Nhiều cơ hội hơn để người đọc thực sự chú ý đến hướng dẫn của bạn so với những email dài
- Ý tưởng chính của bạn, trong chủ đề, sẽ được truyền đạt ngay cả khi người đọc không đọc phần còn lại của email sau EOM
- Câu trả lời của bạn cũng sẽ ngắn, giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian hơn.
- Những email ngắn gọn và đi vào trọng tâm làm cho email có tác động hơn.
- Email nói về một điểm nhất định, vì vậy bạn sẽ rất dễ dàng tìm lại được cùng một email nếu bạn phải tìm lại trong những lần sau.
- Bạn có thể sử dụng bất kỳ tiện ích nào cho những email ngắn như vậy. Bạn không cần phải ngồi và viết ra mọi thứ như bạn sẽ có nếu đó là một email chi tiết.
