Microsoft Outlook giúp bạn tổ chức cuộc sống cá nhân và công việc của mình. Với các cuộc hẹn, danh bạ, nhiệm vụ và tin nhắn email được tích hợp, bạn ít có khả năng quên những việc quan trọng và có khả năng sắp xếp và hiệu quả hơn. Microsoft Outlook có một tính năng rất hữu ích để đặt lời nhắc cho các mục khác nhau. Bạn có thể đặt lời nhắc cho các cuộc hẹn, công việc và danh bạ.
Hãy xem cách bạn có thể dễ dàng thêm lời nhắc vào các mục này trong Microsoft Outlook 2013 .
Đặt lời nhắc mặc định cho các cuộc hẹn và cuộc họp trên lịch mới
- Nhấn vào Tập tin trong Microsoft Outlook.
- Nhấp chuột Tùy chọn từ menu.
- Nhấp chuột Lịch từ ngăn bên trái của cửa sổ Tùy chọn Outlook.
- Bạn có thể bật hoặc tắt lời nhắc mặc định bằng cách chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm ở bên trái của Lời nhắc mặc định .
- Nếu bạn bật lời nhắc mặc định, hãy chọn khoảng thời gian trước cuộc hẹn hoặc cuộc họp mà bạn muốn xem lời nhắc.
Đặt lời nhắc cho các cuộc hẹn và cuộc họp trên lịch hiện tại
- Mở một cuộc hẹn hoặc cuộc họp hiện có.
- Bạn có thể thấy Mở mục định kỳ hộp thoại. Chọn Mở sự kiện này hoặc là Mở bộ truyện . Nếu không, hãy chuyển sang bước tiếp theo.
- Trong Tùy chọn nhóm, trên Cuộc hẹn tab, đi tới Nhắc nhở danh sách thả xuống và chọn khoảng thời gian trước cuộc họp hoặc cuộc hẹn mà bạn muốn xem lời nhắc. Để tắt lời nhắc, hãy chọn không ai .
Ghi chú : Thời gian nhắc mặc định cho các sự kiện cả ngày là trước 12 giờ. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi thời gian cho mỗi cuộc hẹn.
Đặt lời nhắc cho Danh bạ trong Outlook 2013
- Đi đến Trang Chủ tab trong Thẻ nhóm và chọn mục mong muốn.
- Nhấp chuột Theo sát và lựa chọn Thêm lời nhắc từ menu.
- bên trong Tập quán hộp thoại, chọn hoặc bỏ chọn Nhắc nhở hộp kiểm. Nhập ngày và giờ bạn muốn xem lời nhắc.
- Nhấp chuột đồng ý .
Đặt lời nhắc cho công việc trong Outlook 2013
- Đi tới Danh sách việc cần làm trong Outlook 2013 và bấm chuột phải vào tác vụ mà bạn muốn đặt lời nhắc.
- Trỏ đến Theo dõi và nhấp vào Thêm lời nhắc trong menu kết quả.
- Đặt ngày, giờ và âm thanh nhắc nhở.
- Nhấn OK khi hoàn tất.
