Khắc phục: Outlook Gửi tệp đính kèm winmail.dat

Ngay cả khi Outlook cực kỳ phổ biến, bạn không thể cho rằng người mà bạn đang trao đổi email cũng đang sử dụng cùng một ứng dụng email. Một số người nhận của bạn có phàn nàn về sự sơ sài không winmail.dat tệp mà bạn đính kèm mỗi khi bạn gửi email cho họ? Đừng lo lắng, bạn không đơn độc.

Phần đính kèm winmail.dat là gì?

Hầu hết các trình quản lý thư phổ biến xử lý các định dạng email theo những cách tương tự. Nhưng khi bạn gửi email từ Outlook hoặc Exchange tới người nhận sử dụng ứng dụng khách email khác, họ sẽ nhận được một tin nhắn văn bản thuần túy có tệp đính kèm có tên winmail.dat. Điều này xảy ra vì Outlook sử dụng định dạng email độc quyền ( Định dạng văn bản phong phú ) mà chỉ một số ứng dụng email khác có thể giải mã. Nó được sử dụng để cải thiện văn bản khác nhau như thay đổi kích thước văn bản hoặc làm cho nó in đậm. Như bạn có thể đoán, nó lưu trữ tất cả các lệnh định dạng trong winmail.dat tập tin.

Nhưng nhận thêm tệp đính kèm không phải là vấn đề. Vấn đề thực sự là, người nhận sử dụng email bên ngoài phạm vi của Microsoft sẽ không thể truy cập bất kỳ tệp đính kèm thực nào từ email. Mọi tệp đính kèm trong thư sẽ bị khóa bên trong winmail.dat tập tin.

Ngăn Outlook của bạn gửi tệp đính kèm winmail.dat

May mắn thay, có nhiều cách để ngăn Outlook của bạn gửi w tệp đính kèm inmail.dat . Mỗi phương pháp bên dưới giải quyết một cách khác nhau để ngăn Outlook của bạn bao gồm winmail.dat tệp đính kèm trong email của bạn. Chọn bất kỳ cái nào có vẻ dễ tiếp cận hơn và đảm bảo bạn làm theo phương pháp tương thích với phiên bản Outlook của mình.

Ghi chú: Nếu bạn ở bên nhận, bạn chỉ có hai cách để loại bỏ winmail.dat các tệp đính kèm. Bạn có thể yêu cầu người gửi của mình thực hiện theo một trong các phương pháp bên dưới hoặc bạn có thể chuyển đổi sang Outlook, Exchange, Gmail và bất kỳ ứng dụng email nào khác hỗ trợ định dạng văn bản phong phú.

Phương pháp 1: Thay đổi định dạng thư mặc định trong cài đặt Outlook (Tất cả các phiên bản Outlook)

Outlook bao gồm một cài đặt hữu ích cho phép bạn ngăn ứng dụng email của mình gửi thư ở định dạng văn bản đa dạng thức. Các bước dưới đây hoàn toàn tương thích với Triển vọng 2016 và Outlook 2013 . Nếu bạn có Outlook 2007, hãy tham khảo Ghi chú đoạn văn cho các vị trí cài đặt. Dưới đây là cách thay đổi định dạng thư từ cài đặt Outlook:

1. Mở Outlook và nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái. Sau đó, nhấp vào Các tùy chọn.
   
   Ghi chú: Trong Outlook 2007, đi tới Công cụ> Tùy chọn, sau đó chọn Định dạng thư chuyển hướng.
2. Nhấn vào Thư để đưa nó về phía trước, sau đó truy cập menu thả xuống bên cạnh Soạn thư ở định dạng này .
   
3. Lựa chọn Văn bản thô từ menu thả xuống và nhấn Đồng ý xác nhận.
   Ghi chú: Nếu đang sử dụng Outlook 2007, bạn cần thực hiện thêm một bước. Nhấn vào Định dạng Internet nút và chọn Chuyển đổi sang định dạng Văn bản thuần túy (Dưới Tùy chọn văn bản đa dạng thức) .
   
4. Vậy là xong, chương trình Outlook của bạn bây giờ sẽ gửi winmail.dat các tệp đính kèm.

Phương pháp 2: Ngăn các tệp đính kèm winmail.dat đến người nhận cụ thể (Outlook 2016, 2013)

Phương pháp này chính xác hơn nhiều vì nó cho phép bạn chỉ định những địa chỉ liên hệ nào không thể nhận email định dạng RTF. Rất tiếc, thao tác này bị hạn chế nghiêm trọng trong Outlook 2016, vì bạn không thể thay đổi tùy chọn gửi cho các địa chỉ email đã có trong sổ địa chỉ của bạn. Không cần thêm lời khuyên, đây là cách ngăn một số người nhận nhận được các tệp đính kèm winmail.dat:
Ghi chú: Đảm bảo rằng bạn làm theo các bước phù hợp với phiên bản Outlook của mình:

Triển vọng 2016:

1. Đảm bảo rằng người nhận không có trong Danh bạ Outlook của bạn.
2. Mở email từ người nhận hoặc tạo một email mới và chèn địa chỉ email của họ.
   
3. Nhấp chuột phải vào địa chỉ email và chọn Thuộc tính Outlook .
   
4. Bây giờ, hãy nhấp vào menu thả xuống bên cạnh Định dạng Internet và đặt nó thành Gửi văn bản thuần túy chỉ có. Đánh Đồng ý xác nhận.
   

Outlook 2013:

1. Mở người nhận từ danh sách liên hệ của bạn.
2. Bấm đúp vào địa chỉ email, sau đó bấm vào Lựa chọn khác biểu tượng. Từ menu mới, chọn Thuộc tính Outlook .
   Ghi chú: Ngoài ra, bạn có thể chỉ cần nhấp chuột phải vào địa chỉ email và nhấp vào Mở thuộc tính Outlook .
3. Nhấp vào menu thả xuống bên cạnh Định dạng Internet và đặt nó thành Gửi văn bản thuần túy chỉ có. Đánh Đồng ý xác nhận.
   

Phương pháp 3: Ngăn Outlook gửi tệp đính kèm winmail.dat qua Registry Editor (Tất cả các phiên bản Outlook)

Phương pháp này có thể có những biến chứng không lường trước được, vì vậy tôi khuyên bạn không nên áp dụng phương pháp này trừ khi bạn không có lựa chọn nào khác. Chúng tôi có thể thao tác một giá trị đăng ký Outlook nhất định để vô hiệu hóa các tệp đính kèm email độc quyền được Outlook sử dụng. Nhưng hãy nhớ rằng việc này có thể ảnh hưởng đến các tính năng khác của Outlook sử dụng kiểu mã hóa này, chẳng hạn như Yêu cầu họp và Bỏ phiếu. Nếu bạn đã sẵn sàng, đây là điều không cần làm:

1. Đảm bảo rằng Outlook và tất cả các hộp thoại liên quan được đóng.
2. Nhấn nút Phím Windows + R để mở một cửa sổ đang chạy. Kiểu ' regedit ' va đanh Đi vào để bắt đầu Trình chỉnh sửa sổ đăng ký .
   
3. Điều hướng đến khóa đăng ký sau dựa trên phiên bản Outlook của bạn:
   Outlook 2016 - HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 16.0 Outlook Preferences
   Outlook 2013 - HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 15.0 Outlook Preferences
   Outlook 2010 - HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 14.0 Outlook Preferences
   Outlook 2007 - HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 12.0 Outlook Preferences
   
4. Nhấp chuột phải vào Sở thích , sau đó đi đến Mới> Giá trị từ khóa (32 bit).
   
5. Đặt tên cho Dword mới “ TắtTNEF ' va đanh Đi vào để tiết kiệm.
   
6. Bấm đúp vào TắtTNEF . Đặt Căn cứ đến Hệ thập lục phân , sau đó chèn giá trị 1 trong hộp dưới Dữ liệu giá trị . Đánh Đồng ý và đóng Trình chỉnh sửa sổ đăng ký .
   

Đó là nó. Outlook hiện đã được định cấu hình để ngừng gửi tệp đính kèm winmail.dat.