Có nhiều người cảm thấy rất khó để chuyển đổi một tệp MS Word hoặc MS Excel đã có sẵn thành một tệp PDF. Và sau đó cũng có những trang web mà mọi người đã sử dụng để chuyển đổi các tệp này sang định dạng PDF. Bạn không thực sự phải sử dụng một trang web để tạo một tệp thông thường thành PDF vì cả Excel và Word đều có tùy chọn để lưu tác phẩm của bạn dưới dạng PDF trong các ứng dụng này. Điều này chắc chắn làm cho cuộc sống đại học của tôi dễ dàng hơn vì tôi phải làm nhiều công việc từ sang pdf. Hy vọng rằng, điều này cũng sẽ giúp bạn.
Dưới đây là những gì bạn cần làm.
Mở bất kỳ tài liệu nào bạn muốn ở định dạng PDF. Tôi đã sử dụng hình ảnh này trên MS Word.
Tạo một tập tin.
Bây giờ tôi vẫn chưa lưu tài liệu này. Vì vậy, tôi có thể đi tới Tệp ở góc bên trái của MS Word của bạn, nhấp vào nó, nhấp vào ‘Lưu dưới dạng’. Khi bạn nhấp vào lưu dưới dạng, đây là cách tùy chọn lưu của bạn xuất hiện.
Thay đổi tên.
Đặt tên cho tài liệu của bạn hoặc đặt nó là Tài liệu 1 và trong tùy chọn bên dưới tài liệu này, có nội dung là 'Tài liệu Word', hãy nhấp vào nó.
Thay đổi 'Lưu dưới dạng loại'
Điều này sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn bạn có để lưu tài liệu của mình ở tất cả các định dạng khác nhau. Bạn có thể lưu chúng trong tất cả các hình thức này. Và đây là nơi bạn sẽ tìm thấy tùy chọn cho 'PDF'.
Chọn PDF
Nhấp vào PDF để chọn nó
Bấm vào PDF, sau đó bấm vào Lưu để lưu tệp ở định dạng PDF.
Nhấp vào Lưu sau khi chọn PDF
Nếu bây giờ bạn truy cập vào các thư mục của mình và tìm tệp, bạn sẽ tìm thấy tệp đó ở định dạng PDF, giống như cách nó nói tệp PDF dưới tiêu đề ‘loại’, ở phía trước tác phẩm của tôi là ‘hoa’.
File Word sau khi lưu dưới dạng PDF sẽ được lưu như thế này
Vì tôi không có Adobe trong máy tính xách tay của mình nên biểu tượng cho tệp của tôi hiển thị biểu tượng trình khám phá internet. Biểu tượng tệp PDF của bạn có thể khác với biểu tượng của tôi tùy thuộc vào việc bạn có PDF trong hệ thống của mình hay không. Hoàn toàn không sao nếu bạn không có Adobe Acrobat Reader trong máy tính xách tay của mình, nhưng bạn nên tải xuống.
Bây giờ khi tôi mở tệp của mình, nó sẽ xuất hiện như thế này.
Tệp của bạn ở định dạng PDF sẽ như thế này.
Bạn có thể làm theo các bước tương tự cho Excel.
Tạo một tác phẩm của bạn. Lưu nó dưới dạng trang tính Excel để bạn không bị mất tác phẩm gốc của mình.
Làm việc trên Microsoft Excel
Bây giờ, khi bạn phải đặt nó thành tệp PDF, hãy nhấp vào tệp, sau đó nhấp vào Lưu dưới dạng.
Tệp> Lưu dưới dạng>
Thay đổi tên cho tệp của bạn để bạn không trộn lẫn với tên gốc. Hoặc thêm một số vào nó.
thêm tên cho tệp của bạn
Sau đó, chọn PDF trong Save as Type và nhấp vào Save.
Chọn PDF cho Save as Type và nhấp vào Save
Thao tác này sẽ lưu tác phẩm của bạn dưới dạng tệp PDF. Bây giờ bạn có thể định vị nó trong tài liệu hoặc bất kỳ vị trí nào bạn đã lưu nó.
Đây là cách tệp excel của bạn. khi được lưu dưới dạng PDF, sẽ xuất hiện trên máy tính của bạn.
Và đây là cách nó sẽ xuất hiện khi bạn mở tệp PDF.
Và khi bạn mở tệp PDF vừa tạo, nó sẽ trông giống như thế này-
Một số phiên bản, chủ yếu là các phiên bản cũ hơn, không có tùy chọn PDF trong danh sách 'Lưu dưới dạng'. Đối với những người đó, bạn có thể cập nhật phần mềm và chương trình của mình hoặc nếu bạn không muốn làm điều này, bạn có thể truy cập các trang web sau đây có thể rất hữu ích cho bạn trong việc chuyển đổi các tệp khác nhau sang PDF.
Dù bạn sử dụng công cụ tìm kiếm nào, hãy nhập ‘Trình chuyển đổi từ sang PDF’ hoặc ‘Trình chuyển đổi Excel sang PDF’. Hoặc, bạn cũng có thể chỉ cần nhập 'word to PDF'. Vì tôi sử dụng Google, Đây là tất cả các tùy chọn xuất hiện trên màn hình của tôi để chuyển đổi tệp sang PDF.
Tìm kiếm tất cả các tùy chọn mà internet có thể giúp bạn.
Không phải tất cả các trang web đều cung cấp dịch vụ chuyển đổi miễn phí, vì vậy bạn có thể phải lướt qua một vài trang web và có thể tìm thấy trang web tốt nhất mà bạn sẽ không mất một xu nào.
Đây là cách nó sẽ hoạt động trên một trang web.
Khi bạn thêm tệp của mình, tệp từ cho trang web này, trang web sẽ tự động chuyển tệp của bạn thành PDF và cho phép bạn tải xuống.
Trang web sẽ cho bạn thấy các bước họ đang trải qua.
Và cũng sẽ thông báo cho bạn khi tệp của bạn đã sẵn sàng để tải xuống.
PDF đã sẵn sàng để tải xuống
Bạn có thể nhấp vào nút tải xuống để tải xuống tệp PDF của mình, thậm chí bạn có thể gửi tệp này đến Dropbox hoặc Google Drive. Nhưng một lần nữa, mỗi trang web đều có các dịch vụ khác nhau để cung cấp.
Thay vì lãng phí thời gian của bạn trên các trang web, tôi khuyên bạn nên cập nhật MS Word hoặc MS Excel hiện tại để chuyển đổi tệp của bạn sang PDF mà không mất nhiều thời gian
3 phút đọc
