Tệp PDF (Định dạng Tài liệu Di động) rất hữu ích khi chia sẻ, xem và đọc tài liệu. Bất cứ thứ gì có chữ viết và hình ảnh đều có thể được chuyển đổi thành tệp PDF. Tệp PDF rất quan trọng vì chúng cho phép mọi người đọc, chia sẻ và in tài liệu trên tất cả các loại máy tính. Ngoài ra, các tệp PDF là tiêu chuẩn ngày nay. Cho dù bạn đang nộp đơn vào một trường đại học hay bạn đang gửi một tài liệu cho sếp của mình, việc gửi một tệp PDF thường là cách tiêu chuẩn và chính thức. Mặt khác, chia sẻ tệp Word sẽ cho phép người nhận chỉnh sửa tệp và / hoặc thay đổi toàn bộ định dạng của tài liệu.
Trong hầu hết các trường hợp, bạn muốn có một phiên bản PDF cho tài liệu của mình. Vì vậy, đây là một số phương pháp với sự trợ giúp của bạn có thể chuyển đổi tài liệu word của mình sang tệp PDF.
Phương pháp 1: Trực tiếp từ Word
Microsoft Word đã có sẵn một chức năng cho phép bạn lưu tài liệu của mình dưới dạng tệp PDF. Thao tác này khá nhanh và hoạt động giống như lưu tệp word thông thường của bạn
- Mở tệp word mà bạn muốn lưu dưới dạng PDF
- Nhấp chuột Tập tin
- Lựa chọn Lưu thành . Đối với người dùng Microsoft Word 2013 trở lên, bạn sẽ cần chọn Máy tính của tôi sau khi chọn Save As
- Bây giờ, bạn sẽ thấy hộp Lưu tệp của mình. Lựa chọn PDF từ menu thả xuống trong Lưu loại tệp phần
- Điều hướng đến vị trí bạn muốn lưu tệp, đặt tên cho tệp của bạn và nhấp vào Tiết kiệm
Phương pháp 2: Sử dụng công cụ chuyển đổi trực tuyến
Đây cũng là một phương pháp rất đơn giản, chỉ cần vài phút để chuyển đổi tệp của bạn sang tệp PDF. Tuy nhiên, phương pháp này yêu cầu bạn phải có kết nối internet.
Bạn có thể chỉ cần tìm kiếm một công cụ chuyển đổi “Word (hoặc loại tệp của bạn nếu là thứ khác) sang PDF” trên Google. Bạn sẽ thấy rất nhiều trình chuyển đổi trực tuyến sẽ chuyển đổi tệp của bạn sang tệp PDF. Bạn có thể sử dụng bất kỳ ai trong số họ. Tất cả những gì bạn phải làm là tải lên tệp Word của mình trên trang web và sau đó nhấn chuyển đổi. Trình chuyển đổi trực tuyến sẽ mất một chút thời gian và cung cấp cho bạn phiên bản PDF có thể tải xuống của tệp của bạn.
Ghi chú: Có rất nhiều công cụ chuyển đổi Word sang PDF MIỄN PHÍ có sẵn trên internet và chúng hợp pháp. Hầu hết chúng hoạt động hoàn hảo và chỉ mất khoảng một phút để chuyển đổi. Vì vậy, không sử dụng công cụ chuyển đổi yêu cầu thẻ tín dụng hoặc không miễn phí.
Phương pháp 3: Sử dụng Google Drive
Phương pháp này là một chút dài và tẻ nhạt nhưng nó hoạt động. Nếu vì một lý do nào đó, bạn không muốn hoặc không thể sử dụng phương pháp 1 hoặc 2 thì điều này sẽ thực hiện công việc.
- Mở trình duyệt của bạn
- Đăng nhập vào tài khoản của bạn
- Bấm vào cái hộp (như khối rubix) ở góc trên cùng bên phải
- Lựa chọn Google Drive
- Nhấp chuột Mới
- Lựa chọn Tải lên tệp
- Chọn tệp bạn muốn chuyển đổi sang PDF và nhấp vào Mở
- Bây giờ, hãy nhấp chuột phải vào tệp đã tải lên từ Google Drive (bạn sẽ có thể thấy tệp đó trong ổ của mình nếu tải lên thành công), chọn Mở với và chọn Google Tài liệu
- Khi tệp được mở, hãy chọn Tập tin sau đó Tải xuống dưới dạng và chọn Tài liệu PDF (.pdf)
- Nó sẽ tự động tải xuống tệp trong thư mục Tải xuống của bạn (hoặc bất kỳ thư mục nào khác nếu bạn đã chọn đó làm thư mục mặc định để tải xuống).
Bây giờ, bạn sẽ có một phiên bản PDF của tệp gốc của mình.
2 phút đọc
