Tạo cột trong tài liệu MS Word
Khi làm việc trên MS Word, bạn có thể tạo các cột trong văn bản của mình giống như trong tài liệu quảng cáo. Có hai cách để tạo cột trong MS Word. Bạn có thể chọn một định dạng đã có định dạng được tạo cột. Hoặc, bạn có thể tự tạo các cột.
Tính năng chọn kiểu định dạng không có sẵn trong tất cả MS Word, nhưng bạn đừng lo lắng về điều đó vì ngay cả khi bạn không thể chọn định dạng đó, có một số thứ sẽ giúp bạn tạo các cột trong văn bản của mình.
Tạo cột bằng cách chọn định dạng có cột
Mở Tệp mới và chọn định dạng có cột.
Khi bạn chọn một định dạng hiển thị các cột, bạn có thể bắt đầu viết vào các cột trong tài liệu đó. Giống như cách tôi chọn định dạng tài liệu quảng cáo, tôi được yêu cầu tải xuống. Bạn có thể tải xuống và bắt đầu viết văn bản của mình.
Chọn định dạng phù hợp với bạn nhất. Tôi muốn có các cột vì vậy tôi sẽ tìm một cái gì đó giống như một cuốn sách nhỏ
Đây là cách các cột cho trang Word của bạn bây giờ sẽ xuất hiện. Bạn có thể xóa văn bản đã có và thay thế nó bằng bất cứ thứ gì bạn phải viết.
Đây là định dạng bạn đã chọn
Tôi đã xóa văn bản khỏi định dạng và viết một cái gì đó của riêng tôi chỉ để hiển thị cách các cột bây giờ sẽ xuất hiện. Bạn có thể giữ nền từ định dạng nếu bạn thích hoặc tạo thứ gì đó của riêng bạn. Điều đó hoàn toàn tùy vào bạn.
Đây là các cột của bạn. Vì định dạng bạn đã chọn có ba cột, vì vậy tác phẩm của bạn cũng sẽ hiển thị trong ba cột.
Cột thường được sử dụng khi bạn phải làm tài liệu quảng cáo, hoặc phải thực hiện một dự án định hướng tạp chí hoặc bài tập cho trường đại học. Bạn có thể sử dụng cách này để tạo cột. Định dạng chia trang thành ba cột. Nếu bạn không muốn ba cột và thay vào đó muốn hai cột, đây là những gì bạn có thể làm. Đây là phương pháp thứ hai để tạo cột cho tài liệu Word.
Tạo cột bằng cách sử dụng 'Cột' trong 'Bố cục trang'
Nếu bạn muốn giảm số lượng cột trong ví dụ trước, hoặc muốn tạo cột ở định dạng trang bình thường, đây là những gì bạn cần làm.
Chọn toàn bộ văn bản.
Chọn văn bản bạn muốn ở trong các cột. Nếu đó là toàn bộ tài liệu, chỉ cần nhấn ‘CTRL + C’
Định vị Bố cục Trang trên thanh công cụ ngay phía trên. Nó nằm bên cạnh tùy chọn Chèn. Nhấp vào đó Và bạn sẽ được chuyển đến nhiều tùy chọn hơn cho tài liệu của mình.
Nhấp vào 'Cột' và chọn số cột bạn muốn trong tài liệu của mình. Bạn có thể có tối đa ba cột trong tệp Word của mình, đây là số được các chuyên gia đề xuất. Theo các tùy chọn được trình bày, bạn cũng có thể định dạng vị trí cột của mình. Cho dù bạn muốn một cột lớn hơn cột kia hay bạn muốn cả hai cột có kích thước bằng nhau.
Cho dù bạn muốn giảm số lượng cột hoặc thêm cột vào công việc của mình, bạn có thể làm theo các bước tương tự.
Tùy chọn 'Thêm cột' cho phép bạn tạo nhiều hơn 3 cột. Điều này có nghĩa là bạn có thể tạo bao nhiêu cột tùy thích.
Nhấp vào ‘nhiều cột hơn’ cung cấp cho bạn các tùy chọn này. Tôi đã chọn 5 cột cho tài liệu word của mình.
Thêm nhiều cột hơn vào công việc của bạn thông qua tùy chọn 'Thêm cột'. Bạn có thể thêm bao nhiêu cột tùy thích bằng cách viết số vào khoảng trống cho 'Số cột'.
Và đây là cách công việc của tôi xuất hiện sau khi 5 cột được tạo.
5 cột trên khổ giấy A4
Trông hơi bó buộc phải không? Điều đó cũng phụ thuộc vào kích thước giấy của bạn. Nếu bạn đang làm việc trên một tờ giấy khổ A4, 5 cột có thể làm cho tác phẩm của bạn trông siêu cụm. Tuy nhiên, nếu bạn đang làm việc trên quy mô lớn hơn, công việc của bạn có thể sẽ khác.
Tôi đã thay đổi kích thước trang của mình từ A4 thành A3 và đây là cách các cột của tôi thay đổi về giao diện.
Chọn kích thước trang A3. Văn bản bạn đã nhập trên A4 ít hơn, do đó số lượng cột hiển thị ít hơn.
Nếu bạn thêm nhiều văn bản vào này, trang của bạn sẽ trông giống như thế này.
5 Cột trên khổ A3 trông có tổ chức hơn nhiều so với tờ A4.
Bạn có thể thêm các dòng giữa các cột của mình, bạn có thể tạo các cột tại một điểm cụ thể trên trang của mình nếu bạn không muốn toàn bộ trang nằm trong các cột và bạn cũng có thể thay đổi chiều rộng và chiều dài của mỗi cột theo yêu cầu của mình. Tất cả các tùy chọn này đều hiển thị khi bạn nhấp vào 'Thêm cột' trong 'Cột'.
Thêm Cột trong Cột, sẽ hướng bạn đến nhiều tùy chọn hơn cho các cột bạn vừa tạo hoặc muốn tạo.
Tất cả các tùy chọn bạn có thể sử dụng để định dạng các cột của mình
