Hầu hết các phần mềm được bán trên thị trường đều có một số biện pháp bảo vệ để ngăn chặn việc sao chép và cài đặt bất hợp pháp. Người tạo phần mềm không chỉ cần bảo vệ sản phẩm của họ mà còn cả dòng doanh thu của họ và cách tiếp cận phổ biến nhất để làm như vậy là nhà sản xuất chỉ định mã sản phẩm hoặc số sê-ri duy nhất cho mỗi bản sao của phần mềm. Người dùng cần nhập khóa sản phẩm để kích hoạt bản sao của phần mềm và một khóa sản phẩm chỉ có thể được sử dụng để kích hoạt một bản sao của phần mềm tại bất kỳ thời điểm nào. Microsoft đã sử dụng phương pháp tương tự kể từ những ngày Windows XP là Hệ điều hành đầu tiên dành cho máy tính trên toàn cầu và bộ ứng dụng Office của Microsoft cũng nhận được sự đối xử tương tự.
Mọi bản sao của mọi phiên bản Microsoft Office đều có khóa sản phẩm chuyên dụng (tất nhiên là ngoài các bản sao đi kèm với đăng ký Office 365, khóa này được liên kết với tài khoản email của người dùng). Khóa sản phẩm này là một chuỗi chữ và số gồm 25 ký tự thường được chia thành 5 nhóm, mỗi nhóm 5 ký tự. Người dùng cần nhập khóa sản phẩm đi kèm với bản sao Microsoft Office của họ để kích hoạt Microsoft Office và không thể sử dụng đầy đủ hoặc sử dụng một bản sao Microsoft Office trong một khoảng thời gian đáng kể mà không được kích hoạt trước.
Bạn sẽ cần khóa sản phẩm Microsoft Office của mình không chỉ lần đầu tiên bạn cài đặt chương trình trên máy tính mà còn mỗi lần bạn cài đặt lại chương trình, điều này có thể là một vấn đề khi con người dễ bị mất những phần nhỏ nhưng rõ ràng quan trọng thông tin theo thời gian. Rất ít người dùng Microsoft Office thực sự ghi nhớ khóa sản phẩm của họ (ai sẽ, phải không?), Và hầu hết những người đi xa để ghi chú nó dù sao đi nữa.
Tuy nhiên, rất may, khóa sản phẩm Microsoft Office của bạn không bao giờ biến mất - sau đây là các phương pháp hiệu quả nhất mà bạn có thể sử dụng để tìm khóa sản phẩm cho bản sao Microsoft Office của mình:
Phương pháp 1: Tìm khóa sản phẩm trong tài liệu đi kèm với bản sao của Office hoặc hộp đựng CD / DVD của phần mềm
Giải pháp tối ưu của bạn, trong trường hợp bạn mất khóa sản phẩm cho bản sao Microsoft Office của mình, nên tìm kiếm khóa sản phẩm trong tài liệu đi kèm với bản sao Office của bạn hoặc trên hộp CD / DVD. đĩa cài đặt cho phần mềm đi kèm. 
Khi bạn mua bản sao của Microsoft Office, trực tiếp từ Microsoft hoặc từ nhà bán lẻ bên thứ ba, bạn sẽ nhận được biên nhận mua hàng và / hoặc email không chỉ xác nhận đơn đặt hàng của bạn mà còn chứa khóa sản phẩm cho bản sao Office của bạn . Ngoài ra, nếu bạn mua một bản sao vật lý của Microsoft Office, bạn sẽ nhận được một đĩa cài đặt và khóa sản phẩm cho bản sao Office đó hầu như luôn được in ở đâu đó bên trong hộp đựng đĩa. Ngoài ra, ngay cả khi bản sao của Microsoft Office đến như một người dùng miễn phí với máy tính bạn đã mua, bạn sẽ nhận được đĩa cài đặt phần mềm và bạn sẽ có thể tìm thấy mã khóa sản phẩm ở đâu đó trên hộp đựng đĩa - tất cả những gì bạn cần làm là tìm. 
Xem qua email và / hoặc biên nhận mua hàng mà bạn nhận được cho bản sao Microsoft Office và xem hộp đựng đĩa CD / DVD cho đĩa cài đặt bạn nhận được là một cách cực kỳ hiệu quả để tìm khóa sản phẩm của nó. Điều này đặc biệt xảy ra đối với Microsoft Office 2013 và 2016 - với cả hai phiên bản Office mới hơn này, Microsoft đã thực hiện một số thay đổi do chỉ có 5 ký tự cuối cùng của khóa sản phẩm được lưu trữ trên máy tính của bạn, khiến bạn không thể trích xuất toàn bộ. khóa sản phẩm từ máy tính của bạn. Biết 5 ký tự cuối cùng của khóa sản phẩm Office có thể giúp bạn tìm ra khóa sản phẩm nào bạn đã sử dụng để kích hoạt bản sao Office cụ thể đó nếu bạn sở hữu nhiều bản sao, nhưng về cơ bản sẽ vô dụng nếu bạn đang cài đặt lại Office và cần toàn bộ khóa sản phẩm . Tuy nhiên, nếu bạn muốn biết 5 ký tự cuối cùng của khóa sản phẩm Office 2013, bạn có thể sử dụng hướng dẫn này . 
Phương pháp 2: Giải nén khóa sản phẩm của bạn từ máy tính
Đối với tất cả các phiên bản Microsoft Office cũ hơn Office 2013, khi bạn kích hoạt bản sao Office, khóa sản phẩm bạn sử dụng đã được máy tính của bạn đăng ký và được lưu trữ trong sổ đăng ký ở dạng mã hóa. Có những chương trình có thể được sử dụng để định vị khóa sản phẩm trong sổ đăng ký máy tính của bạn, giải mã và biến nó thành chuỗi chữ và số gồm 25 ký tự mà chúng ta đều biết và yêu thích. Để trích xuất khóa sản phẩm cho bản sao Microsoft Office từ máy tính của bạn, bạn cần:
- Đi đây và tải xuống trình cài đặt cho Magical Jelly Bean KeyFinder .
- Chờ cho trình cài đặt được tải xuống và chạy nó khi nó đã được tải xuống thành công.
- Làm theo hướng dẫn trên màn hình và lời nhắc để cài đặt Magical Jelly Bean KeyFinder .
- Khi nó đã được cài đặt, hãy khởi chạy Magical Jelly Bean KeyFinder . Nếu bạn gặp sự cố khi định vị nó, chỉ cần mở Menu Bắt đầu , tìm kiếm công cụ tìm kiếm và nhấp vào kết quả tìm kiếm có tiêu đề Magical Jelly Bean KeyFinder .
- Khi bạn khởi chạy chương trình, chương trình sẽ tự động bắt đầu phân tích máy tính của bạn để tìm cài đặt chương trình và cố gắng xác định khóa sản phẩm cho tất cả các chương trình được hỗ trợ (điều này bao gồm hầu hết tất cả các phiên bản Microsoft Office đã từng được phát triển và phân phối).
- Khi chương trình quét xong máy tính của bạn, nó sẽ hiển thị những phát hiện của nó. Tất cả các chương trình đã cài đặt mà nó quản lý để tìm khóa sản phẩm sẽ được liệt kê riêng trong ngăn bên trái của cửa sổ. Tìm và nhấp vào danh sách cho phiên bản của bạn và phiên bản Microsoft Office trong ngăn bên trái của cửa sổ và tất cả các chi tiết mà chương trình quản lý để tìm về bản sao Office của bạn sẽ được hiển thị trong ngăn bên phải của cửa sổ.
- Trong ngăn bên phải của cửa sổ, khóa sản phẩm cho bản sao Microsoft Office của bạn sẽ được liệt kê bên cạnh Khóa CD: Lựa chọn. Hãy nhớ ghi lại khóa sản phẩm (chính xác như nó được hiển thị trong cửa sổ) để bạn có nó bất cứ khi nào bạn cần trong tương lai.
