Sử dụng Nhãn và Nhãn phụ để phân loại email
Việc tạo các thư mục, cho dù đó là email của bạn hay máy tính xách tay của bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian nếu không muốn tìm một tệp quan trọng. Chỉ cần cách bạn giữ ngăn nắp và ngăn kéo của mình được ngăn nắp, bây giờ bạn cũng có thể làm điều tương tự cho email của mình. Gmail cho phép người dùng tạo các thư mục cho các thư đến của họ theo cách sẽ rất có lợi cho người dùng. Mọi thứ có thể được phân loại theo mức độ quan trọng của chúng trong thư của bạn và có thể được sắp xếp theo thư mục và thư mục con. Đây là cách bạn có thể tạo một thư mục trên gmail.
Tạo Nhãn và Nhãn phụ trên Gmail
Đăng nhập vào Tài khoản Gmail của bạn. Thêm chi tiết đăng nhập của bạn vào Gmail và đăng nhập. Khi bạn đã đăng nhập vào tài khoản gmail của mình, ở phía bên phải của cửa sổ, gần nơi đặt email, bạn sẽ thấy biểu tượng cài đặt. Nhấp vào đó. Nhấp vào biểu tượng này sẽ hiển thị cho bạn một tập hợp các tùy chọn để lựa chọn. Một trong những tùy chọn này sẽ có tiêu đề là ‘Cài đặt’.
định vị tùy chọn cài đặt
Nhấp vào Cài đặt từ các tùy chọn mà bạn hiện thấy. Nhấp vào Cài đặt, sẽ đưa bạn đến một trang chi tiết khác với nhiều tùy chọn hơn sẽ giúp bạn quản lý gmail của mình.
cài đặt
Nhấp vào Nhãn. Một danh sách các nhãn hệ thống sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Nếu bạn cuộn xuống cùng một cửa sổ, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn ‘tạo nhãn mới’, hãy nhấp vào đó ngay bây giờ.
Tùy chọn nhãn
Tạo nhãn mới
Điền thông tin chi tiết vào 'hộp Nhãn mới'. Khi bạn nhấp vào tab ‘tạo nhãn mới’, hộp ‘Nhãn mới’ sẽ xuất hiện. Bạn cần điền tên của nhãn mới mà bạn muốn tạo và cũng có thể đặt nó thành nhãn tiêu đề phụ / lồng cho nhãn đã có trên gmail của bạn. Ví dụ: hãy tạo một nhãn mới có tiêu đề 'Email cho công việc'. Bây giờ tạo nhãn lồng là một lựa chọn cho bạn. Bạn có thể thêm nó giống như một nhánh khác của nhãn hiện có hoặc tạo một nhãn hoàn toàn độc lập.
thêm chi tiết cho một nhãn mới
Khi bạn đã điền đầy đủ thông tin chi tiết, hãy nhấp vào tab ‘tạo’ để tạo nhãn mới của bạn.
nhãn mới được tạo
Nhãn mới của bạn đã được tạo và bây giờ bạn có thể phân loại email theo nhãn của mình.
Nếu bạn quay lại trang chủ của mình cho tài khoản gmail, bạn sẽ thấy ở bên trái một tab mới đã được tạo cho nhãn mới hoặc một thư mục mới mà bạn vừa tạo.
tab mới cho nhãn mới
Cách chỉnh sửa nhãn trên Gmail
Nếu bạn đưa con trỏ vào nhãn mới mà bạn vừa tạo, trong trường hợp này là 'Email For Work', bạn sẽ nhận thấy ba dấu chấm dọc ở cuối bên phải của tab 'Email For Work' là một bên trái của gmail của bạn trang chủ.
Nhấp vào ba dấu chấm này, sẽ đưa bạn đến danh sách các tùy chọn để lựa chọn. Các tùy chọn này về cơ bản là những hành động bạn có thể thực hiện đối với nhãn mới mà bạn vừa tạo. Bạn có thể thay đổi màu của nhãn để làm cho nó nổi bật.Bạn có thể hiển thị và ẩn email trong nhãn, bạn có thể thêm nhãn phụ, điều này sẽ rất hữu ích trong việc quản lý email của bạn trong một nhãn này. Bạn cũng có thể xóa nhãn của mình khỏi đây.
Cách dễ dàng hơn để truy cập các tùy chọn chỉnh sửa cho nhãn của bạn
Chỉ có thể tạo nhãn phụ nếu bạn đã tạo nhãn ngay từ đầu. Bạn không thể tạo nhãn cho một thư mục đã có sẵn của Gmail. Ví dụ: bạn không thể tạo nhãn phụ cho nhãn 'khuyến mại' hoặc đặt quảng cáo làm nhãn phụ cho nhãn của riêng bạn.
Nhưng điều bạn CÓ THỂ làm là, nếu bạn đã tạo nhiều nhãn, bạn CÓ THỂ gắn nhãn phụ cho một hoặc nhiều nhãn dưới một nhãn. Đối với điều này một lần nữa, bạn cần quay lại cài đặt> nhãn.
Bây giờ khi bạn tạo nhãn mới, bạn sẽ thấy tùy chọn chỉnh sửa ở phía đối diện của tên.
Chỉnh sửa nhãn
Nhấp vào chỉnh sửa, và bạn sẽ nhận được một tùy chọn để lồng nhãn này vào một nhãn khác và đặt nhãn này thành nhãn phụ cho một nhãn khác mà bạn đã tạo.
Bạn có thể gắn nhãn và gắn nhãn phụ cho nhãn của mình từ đây
Nhấp vào để lưu.
Bây giờ để xem các nhãn và nhãn phụ của bạn được sắp xếp như thế nào, bạn nên quay lại trang chủ của mình cho gmail và thấy rằng nhãn phụ của bạn nằm dưới nhãn của bạn và hơi thụt vào một chút.
Các nhãn và nhãn phụ được sắp xếp
Điều tương tự cũng có thể được thực hiện đối với việc tạo nhãn con thành nhãn. Đối với điều này, tất cả những gì bạn phải đảm bảo là không 'kiểm tra' tùy chọn 'lồng nhãn bên dưới' xuất hiện khi bạn chỉnh sửa nhãn của mình.
Rất đơn giản, nếu bạn kiểm tra / chọn tùy chọn ‘nest label under’, nó sẽ trở thành một thư mục con / sublabel. Và nếu bạn không kiểm tra / chọn tùy chọn 'lồng nhãn bên dưới', nó sẽ vẫn là nhãn hoặc thư mục chính mà bạn muốn các tệp của mình trong đó.
Khi email nằm trong nhãn hoặc nhãn phụ và bạn chưa đọc, văn bản của tiêu đề nhãn sẽ được in đậm trong văn bản. Đây là một cách để thông báo cho người dùng rằng họ có thư trong nhãn vẫn phải mở.
