Cách hợp nhất nhiều tài liệu Word thành một

Học cách kết hợp tất cả với nhau

Microsoft Word giúp bạn thực hiện công việc của mình dễ dàng hơn. Hãy xem xét một tình huống mà bạn phải biên dịch một vài tài liệu Microsoft Word khác nhau để tạo thành một tài liệu Word duy nhất. Bạn không cần truy cập các trang web trực tuyến để thực hiện việc biên dịch này vì Microsoft Word cung cấp cho bạn công cụ tuyệt vời này, nơi bạn có thể biên dịch tất cả các tệp cho Word và tạo một tệp duy nhất cho tất cả chúng.

Tại sao bất kỳ ai cũng muốn biên dịch tệp Word mà không tạo một tệp duy nhất ngay từ đầu

Cho dù bạn là sinh viên hay người đi làm, các yêu cầu đối với khách hàng, trường đại học và thậm chí đối với chính bạn luôn thay đổi theo thời gian. Ví dụ: có thể bạn đã thực hiện mỗi chương cho luận văn của mình trong một tệp Microsoft Word khác nhau mà bạn có thể giữ được số lượng từ rõ ràng trong mỗi chương. Và bây giờ vì bạn cần biên dịch nó, bạn thấy việc sao chép và dán quá mệt mỏi. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng công cụ này trên Microsoft Word mà sẽ khó mất vài phút để biên dịch nhiều hơn một tệp. Bạn sẽ tiết kiệm thời gian ở đây, mà bạn sẽ lãng phí nếu sao chép và dán từng chương. Đây là cách bạn có thể hợp nhất các tệp Word của mình trên Microsoft Word, chỉ cần làm theo các bước như được đề cập bên dưới.

1. Mở tài liệu Word của bạn. Bây giờ bạn không bắt buộc phải mở tệp của mình vào một trong các tệp Word mà bạn muốn biên dịch phần còn lại. Theo gợi ý của tôi, tốt nhất là bạn nên mở một tài liệu trống hoàn toàn mới để không có tài liệu Word nào của bạn bị thay đổi theo bất kỳ cách nào.

   Ban đầu, tôi để trống tài liệu, nhưng sau đó, tôi đã thêm tên của mình ở dòng trên cùng để bạn có thể nhận thấy sự khác biệt khi tôi hợp nhất tệp này với các tệp còn lại.

   
   
   
2. Từ bảng công cụ trên cùng, bạn cần nhấp vào tab cho ‘Chèn’. Đây là nơi bạn sẽ tìm thấy tab có thể được sử dụng để hợp nhất nhiều tệp Word và tạo thành một tệp duy nhất.

   Chèn: Như tên cho thấy, đây là nơi bạn có thể ‘chèn’ nội dung trên tài liệu Word mà bạn hiện đang làm việc.

   
   
   
   cách lưu ảnh từ google slide
3. Về phía cuối bên phải của bảng điều khiển này trong Chèn, tìm tab cho ‘Đối tượng’ như thể hiện trong hình ảnh bên dưới. Bạn cần nhấp vào mũi tên hướng xuống được đính kèm với tab này để có thể truy cập danh sách tùy chọn thả xuống cho tài liệu của mình.

   Đối tượng> Văn bản Từ tệp. Bước thứ hai ở đây sau khi bạn nhấp vào mũi tên hướng xuống là nhấp vào tab cho ‘Văn bản từ tệp’.

4. Nhấp vào mũi tên hướng xuống của đối tượng sẽ hiển thị cho bạn danh sách sổ xuống như trong hình trên. Từ danh sách này, hãy nhấp vào tab thứ hai có nội dung ‘Văn bản từ tệp…’. Tab này bây giờ sẽ mở ra một hộp mở rộng để hiển thị cho bạn tất cả các tài liệu trên máy tính mà bạn có thể chọn. Mục đích của tab này, ‘Văn bản từ tệp…’ giúp bạn lấy văn bản từ các tệp trên máy tính và tự động thêm nó vào tài liệu hiện tại của bạn. Mặc dù bạn phải lưu ý rằng khi bạn sao chép văn bản từ các tệp khác thông qua tab này, bạn chỉ đang sao chép ‘văn bản’. Không có định dạng nào được sao chép, có nghĩa là bạn có thể cần phải thực hiện lại toàn bộ định dạng.

   Chọn một số tài liệu mà bạn muốn biên dịch cùng nhau thành một tài liệu duy nhất. Chỉ cần nhấn phím Shift hoặc Ctrl từ bàn phím và nhấp vào tài liệu để chọn tất cả. Nếu bạn muốn chọn tất cả các tệp trong một thư mục nhất định, hãy nhấn phím shift có chữ A, thao tác này sẽ chọn tất cả các tệp trong thư mục đó.

5. Sau khi chọn tất cả các tệp mà bạn muốn hợp nhất, bạn cần nhấp vào tab Chèn như trong hình.

   Nhấp vào Tab Chèn này sẽ chèn tất cả nội dung từ các tệp bạn vừa chọn vào tài liệu đang mở mà bạn đang làm việc này. Hãy chắc chắn về các tệp bạn muốn hợp nhất. Cẩn thận nhấp vào các tài liệu mà bạn muốn hợp nhất, vì có thể do lỗi của con người, bạn có thể chọn một tệp bổ sung mà ngay từ đầu không cần thiết ở đây.

   
   
   
6. Tôi đã chọn ba tài liệu Word để hợp nhất với tài liệu thứ tư này mà tôi đã mở ban đầu. Bây giờ, điều quan trọng là tệp thứ tư đã là một trong những tệp bạn muốn hợp nhất. Như đã đề cập trước đó, tôi đã sử dụng một tệp trống và ngay cả khi bạn chọn sử dụng một tài liệu đã được điền, điều đó cũng có thể chấp nhận được. Đây là cách tài liệu Word của bạn sẽ trông như thế nào, sau khi được hợp nhất với ba tệp khác (trường hợp của tôi, bạn có thể thêm nhiều tệp hơn nữa để hợp nhất).

   Tất cả ba tệp ở một nơi, giúp bạn in chúng dễ dàng hơn, dễ dàng hơn để gửi tác phẩm của mình.