Các tệp PDF (Định dạng Tài liệu Di động) thường được xem trong trình xem PDF như Adobe Reader và được chỉnh sửa trong các ứng dụng chỉnh sửa PDF như Adobe Acrobat. Tệp PDF có thể bao gồm cả phần tử văn bản và đồ họa, nhưng mọi thứ sẽ dễ dàng hơn bao nhiêu nếu bạn chỉ cần mở và chỉnh sửa tệp PDF trong Microsoft Word? Microsoft Word cũng có thể được sử dụng để tạo và chỉnh sửa tài liệu có chứa cả văn bản và đồ họa, vì vậy việc Word có thể mở tệp PDF sẽ rất hợp lý. Thật không may, đó không phải là trường hợp - hoặc ít nhất là không phải như vậy, cho đến khi Microsoft Word 2013 ra đời.
Với Word 2013, Microsoft đã thêm khả năng mở tệp PDF trong Word, chỉnh sửa chúng và sau đó lưu chúng ở định dạng tệp PDF. Để làm như vậy, Word sẽ chuyển đổi tệp PDF thành tệp mà Word có thể đọc, mở và chỉnh sửa, sau đó mở nó ra, chuyển đổi lại thành tệp PDF khi người dùng lưu các thay đổi mà họ thực hiện với tệp đó. Việc chuyển đổi từ PDF sang Word không phải là hoàn hảo, đó là lý do tại sao người dùng có thể thấy rằng một số dòng và trang bị ngắt ở những điểm kỳ lạ hoặc có một số điểm mâu thuẫn trong tài liệu khi nó đã được chuyển đổi từ PDF sang Word và sau đó được mở trong Word. Chức năng này cũng có sẵn trong Word 2013, Word 2016.
Tuy nhiên, điều gì trong số tất cả các phiên bản Word ra đời trước Word 2013? Và những trường hợp nào mà việc chuyển đổi tệp PDF được đề cập từ PDF sang Word khiến tệp bị mất chất? Trong những trường hợp này, bạn có thể sử dụng một ứng dụng - chẳng hạn như Adobe Acrobat - để chuyển đổi hoàn toàn tệp PDF thành tệp Word và sau đó mở tệp Word đã chuyển đổi trong Word.
Không cần thêm lời khuyên, đây chính xác là cách bạn có thể mở tệp PDF trong Word:
Mở tệp PDF trong Word 2013 và Word 2016
Nếu bạn đang sử dụng Word 2013 hoặc Word 2016, việc mở tệp PDF trong Word khá đơn giản - tất cả những gì bạn cần làm là sử dụng Mở chức năng định vị tệp PDF và để Word mở nó, và chương trình sẽ tự động chuyển đổi rồi mở tệp. Đây chính xác là những gì bạn cần làm:
- Bấm vào Tập tin > Mở .
- Dưới Mở , bấm vào Máy vi tính để chọn nó.
- Bấm vào Duyệt qua trong ngăn bên phải.
- bên trong Mở , điều hướng đến vị trí trên máy tính của bạn có tệp PDF bạn muốn mở trong Word.
- Tìm tệp PDF được đề cập và nhấp vào tệp đó để chọn.
- Bấm vào Mở .
- Word sẽ hiển thị thông báo cho biết bây giờ nó sẽ chuyển đổi tệp PDF đã chọn thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa và kết quả là bạn có thể mất một số nội dung hoặc định dạng, đặc biệt nếu tệp PDF đã chọn có nhiều đồ họa. Word cũng sẽ thông báo cho bạn rằng quá trình này có thể mất một khoảng thời gian. Bấm vào đồng ý .
- Chỉ cần đợi Word chuyển đổi tệp PDF đã chọn thành tài liệu Word mà bạn có thể chỉnh sửa.
Khi Word chuyển đổi tệp PDF thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa, nó sẽ ưu tiên khả năng chỉnh sửa văn bản trong tệp của bạn hơn bố cục tổng thể của tệp và định dạng nội dung của nó. Mặc dù định dạng nội dung của tài liệu kết quả là khá hoàn hảo so với tệp PDF gốc trong hầu hết mọi trường hợp, nhưng bố cục (ví dụ: ngắt trang) có thể hơi lộn xộn và đó chỉ là thứ bạn sẽ phải ổn với.
Chuyển đổi tệp PDF thành tệp Word và sau đó mở tệp đó
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word cũ hơn Word 2013 hoặc nếu việc chuyển đổi tệp PDF được đề cập thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa làm rối tung nó đến mức bạn không thể thực hiện thành công các thay đổi mình muốn, bạn có thể chuyển đổi Tệp PDF thành tệp Word trước rồi mở tệp đó trong Word. Tuy nhiên, bạn sẽ cần Adobe Acrobat để làm như vậy. Để chuyển đổi tệp PDF thành tài liệu Word bằng Adobe Acrobat, bạn cần:
- Mở tệp PDF trong Adobe Acrobat .
- Trong ngăn bên phải của Adobe Acrobat , nhấp vào Xuất PDF dụng cụ.
- Đối với định dạng xuất của bạn, hãy chọn Phần mềm soạn thảo văn bản .
- Lựa chọn Tài liệu văn bản .
- Bấm vào Xuất khẩu . Adobe Acrobat sẽ bắt đầu chuyển đổi tệp PDF thành tài liệu Word, có thể mất một chút thời gian tùy thuộc vào dung lượng tệp PDF và mức độ nặng về đồ họa của nó. Nếu tệp PDF chứa bất kỳ văn bản được quét nào, Adobe Acrobat sẽ tự động chạy nhận dạng văn bản trên đó.
- Đặt tên cho tệp Word Adobe Acrobat tạo ra và tiết kiệm nó ở một vị trí mong muốn trên máy tính của bạn.
