Bảo vệ thế giới kỹ thuật số của bạn khỏi những con mắt tò mò luôn là một ý tưởng hay, đặc biệt nếu bạn có một số thông tin cá nhân được lưu trữ trong tệp của mình. Microsoft Excel là một công cụ tuyệt vời để lưu trữ và sắp xếp dữ liệu của bạn. Từ danh sách việc cần làm đơn giản đến hóa đơn và danh sách khách hàng. Nếu bạn có bất kỳ dữ liệu nhạy cảm nào trong tệp Excel của mình, tôi thực sự khuyên bạn nên mã hóa tệp Excel của mình.
Mặc dù Excel 2010 trở lên có mã hóa tốt hơn, nhưng nó vẫn không đủ để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm cao của bạn. Bạn có thể sử dụng mật khẩu bảo vệ Excel tính năng bảo vệ nó khỏi những người xem bình thường hoặc bạn có thể sử dụng nó như một lớp bảo mật bổ sung. Tuy nhiên, nếu bạn thực sự lo lắng về tính bảo mật của các tệp của mình, sử dụng Windows BitLocker hoặc một VeraCr ypt (Nguồn mở)
Đừng nhầm lẫn giữa bảo vệ bằng mật khẩu với mã hóa. Bạn có thể bảo vệ bằng mật khẩu sổ làm việc hoặc trang tính để cấm người dùng thay đổi sổ làm việc hoặc trang tính Excel. Tuy nhiên, người dùng vẫn có thể xem nội dung của nó. Mặt khác, mã hóa sổ làm việc sẽ yêu cầu mật khẩu để mở. Vì vậy, người dùng sẽ không thể xem nội dung sổ làm việc nếu không nhập mật khẩu.
Cách bảo vệ tệp Excel để ngăn thay đổi
Bạn có thể bảo vệ trang tính Excel hoặc toàn bộ sổ làm việc bằng mật khẩu. Để bảo vệ tệp Excel bằng mật khẩu, hãy làm theo các bước sau.
Mở sổ làm việc hoặc trang tính Excel mà bạn muốn bảo vệ. Đi đến Ôn tập tab và nhấp vào Bảo vệ sổ làm việc hoặc là Bảo vệ trang tính .
Một cửa sổ Protect Workbook hoặc Protect Sheet sẽ xuất hiện. Chọn các tùy chọn bắt buộc và nhập mật khẩu của bạn. Lưu các tập tin. Mặc dù quy trình này sẽ bảo vệ tệp khỏi những thay đổi không mong muốn, nhưng người dùng vẫn có thể xem nội dung của tệp.
Cách mã hóa tệp Excel để tránh truy cập trái phép
Để mã hóa toàn bộ sổ làm việc, hãy làm theo các bước sau.
- Mở sổ làm việc Excel được yêu cầu. Đi đến Tập tin menu và nhấp vào Bảo vệ sổ làm việc . Chọn Mã hóa bằng mật khẩu từ trình đơn thả xuống kết quả
- Nhập và gõ lại mật khẩu.
- Lưu các tập tin.
Cách giải mã tệp Excel
Nếu bạn muốn giải mã tệp, hãy làm theo các bước sau.
- Mở tệp được mã hóa. Bạn sẽ cần phải nhập mật khẩu để mở nó.
- Đi đến Tập tin menu và nhấp vào Bảo vệ sổ làm việc . Chọn Mã hóa bằng mật khẩu từ trình đơn thả xuống kết quả
- Một trường mật khẩu sẽ xuất hiện. Xóa mật khẩu và nhấp vào đồng ý .
