Ký tự chữ cái, thiết kế và định dạng
Thư ký tự là một thư giới thiệu, nó hỗ trợ ứng viên, cho dù đó là cho công việc, trường học hoặc thậm chí cho tòa án. Nó hoạt động như một kiểm tra lý lịch cho bạn bè của bạn hoặc một người nào đó bạn biết, trước khi ai đó thuê họ, hoặc trước khi họ được nhận vào một trường học tốt. Đôi khi bạn có thể khó thiết kế một ký tự nếu bạn chưa viết trước đó nhưng có thể dễ dàng nếu bạn có đủ thông tin về người mà bạn đang viết thư, điều đó sẽ làm cho ký tự được người nhận chấp nhận. các bữa tiệc.
Vì vậy, đây là một vài điều mà bạn phải chắc chắn khi viết một ký tự.
- Duy trì một giọng điệu trang trọng
- Sử dụng ngôn ngữ tiếng Anh tốt
- Thêm chi tiết quan trọng về người mà bạn viết thư cho họ
- Hãy trung thực. Ai đó đang thuê người dựa trên đề xuất của bạn
Bây giờ, khi bạn bắt đầu viết ký tự, bạn cần đảm bảo rằng bạn bao gồm các thông tin sau.
- Mối quan hệ mà bạn và người mà bạn đang viết ký tự chia sẻ.
Bạn cần đề cập đến mối quan hệ của bạn với người đó để tính xác thực của bức thư tăng lên đối với những người đang phân tích về bạn bè / người nhà của bạn. Ý tưởng cơ bản đằng sau một bức thư ký tự là cho các bên tuyển dụng thấy rằng ứng viên này có thể là sự lựa chọn tốt nhất cho họ. Thay vì chỉ đề cập đến điều đó, hãy nói rằng, Mr.Z chỉ là bạn của bạn. Bạn có thể viết, 'Tôi có nghĩa vụ trở thành giáo viên của thầy Z trong học kỳ cuối cùng ở Đại học California'.
Mô tả mối quan hệ của bạn với người bạn đang viết thư cho
- Định dạng của bức thư phải phù hợp với không gian trang trọng.
Khi bạn đang viết một ký tự ký tự, bạn cần phải tuân theo một định dạng nhất định. Định dạng phổ biến nhất cho một ký tự là chia bức thư của bạn thành ba phần.
Đoạn đầu tiên sẽ nói về mối quan hệ của bạn và Mr.Z ở đâu và tất cả các chi tiết quan trọng liên quan đến nó.
Đoạn thứ hai là ý tưởng của bạn về tính cách của Mr.Z. Bạn đã thấy gì ở anh ấy, bạn nghĩ gì về Mr.Z với tư cách là một người hay khi còn là một sinh viên, và bạn nghĩ Mr.Z đã từng là một sinh viên như thế nào nhân viên / hàng xóm trong những năm bạn đã ở bên nhau.
Và đoạn thứ ba sẽ nói về việc người đọc bức thư này có coi Mr.Z là một ứng cử viên phù hợp cho vị trí mà họ đang tuyển dụng hoặc cho một ghế trong trường đại học hay không. - Ký tên bằng chữ ‘Trân trọng’ để thể hiện sự tôn trọng của bạn với người đó và thêm tên của bạn.
Ví dụ, Trân trọng, Habiba Rehman
Ký tên vào thư một cách thích hợp
- Đảm bảo rằng bức thư không vượt quá một trang. Viết quá dài sẽ khiến ký tự kém hấp dẫn người đọc. Họ, những người sẽ đọc bức thư này và đánh giá bạn / học sinh của bạn, đang tìm kiếm những điều cơ bản. Họ muốn biết những điều quan trọng về Mr.Z một cách ngắn gọn và tóm tắt nhất có thể. Nếu bạn nghĩ rằng thêm quá nhiều thông tin sẽ có lợi cho ứng viên, bạn có thể muốn suy nghĩ lại về kịch bản của mình.
Tuy nhiên, giữ nó ngắn gọn không có nghĩa là bạn không nên thêm các chi tiết quan trọng về ứng viên. Bạn phải giữ cho nó đơn giản, ngắn gọn và đầy đủ thông tin cùng một lúc. - Đừng thêm các chi tiết tiêu cực. Tuy nhiên, cũng đừng nói dối về những mặt tích cực. Viết những đặc điểm tích cực của bạn bè / học sinh của bạn khi bạn biết anh ấy. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng các tính từ mà bạn sử dụng để mô tả hành động của Mr.Z phải rất tích cực. Ví dụ, tính cách hữu ích, bản tính, đồng đội tốt, nhiệt tình học hỏi, lý do tại sao bạn không được thêm các chi tiết tiêu cực là để tránh bị người bạn viết thư từ chối.
- Khi bạn viết ra các sự kiện quan trọng trong cuộc đời của ứng viên, bạn phải phân tích mức độ quan trọng của thông tin cụ thể đó. Tự hỏi bản thân xem thông tin này có cần được viết bằng ký tự không. Và nếu nó là một không, đừng viết nó ra. Hãy luôn nhớ rằng, hãy giữ cho nó đơn giản, ngắn gọn và đầy đủ thông tin.
- Bước cuối cùng và cũng là bước quan trọng nhất mà bạn phải làm là kiểm tra lại lá thư của mình trước khi chuyển đến người nhận. Bạn cần đảm bảo không có lỗi ngữ pháp nào. Không có thông tin thừa và mọi thứ phải liên quan đến chủ đề, tức là tính cách của ứng viên. Sử dụng một vốn từ vựng tốt là một điểm cộng vì nó làm cho bức thư trở nên hấp dẫn hơn đối với người đọc, nhưng đừng quá lạm dụng điều đó. Sự đơn giản đầu tiên. Hình ảnh sau đây là một ví dụ về ký tự Ký tự. Hy vọng nó sẽ giúp bạn viết của bạn hiệu quả hơn.
ví dụ về cách viết một ký tự
