Tạo và thiết kế biểu đồ
Tất cả chúng ta đều có những nghiên cứu về cách biểu đồ hữu ích trong việc tóm tắt dữ liệu cần biểu diễn đồ họa. Và việc tạo biểu đồ trên máy tính giờ đây dễ dàng hơn vì Microsoft Excel, không chỉ giúp bạn quản lý dữ liệu một cách có tổ chức, mà còn có các tính năng tuyệt vời như tạo biểu đồ để giúp bạn cung cấp cho công việc của mình dưới dạng đồ họa.
Đây là cách bạn có thể tạo biểu đồ trên MS Excel. Thực hiện theo các bước theo thứ tự và xem các hình ảnh đã thêm sẽ hướng dẫn bạn chính xác nơi tìm các biểu tượng và tab sẽ giúp bạn trong quá trình này. Nhưng trước khi bắt đầu tạo biểu đồ, bạn cần thêm dữ liệu vào trang tính Excel. Hãy xem xét ví dụ sau để giúp bạn hiểu rõ hơn.
- Thêm dữ liệu
Tôi là một giáo viên đứng lớp cần sắp xếp điểm của học sinh và cần lập biểu đồ để cho biết học sinh đang làm như thế nào.
nhập dư liệu
Bây giờ không quan trọng là bạn cần có nhiều hơn một thứ cần được thể hiện trên biểu đồ. Nó phụ thuộc vào bạn và loại dữ liệu mà bạn cần một biểu đồ. Vì vậy, bây giờ tôi cần tạo một biểu đồ hiển thị tổng số điểm cho mỗi học sinh. Tôi cũng có thể tạo biểu đồ cho từng học sinh riêng biệt hoặc tôi có thể tạo một biểu đồ cho tất cả học sinh.
- Tìm các tùy chọn ‘Chèn’.
Bạn sẽ tìm thấy một tab cho ‘Chèn’ ngay trên thanh công cụ trên cùng như trong hình dưới đây. Bấm vào đó.
Xác định vị trí 'Chèn' trên cửa sổ Excel của bạn.
- Sau khi bạn nhấp vào chèn, bạn sẽ tìm thấy một tập hợp các tùy chọn mới ngay trước mặt bạn. Bảng, Hình minh họa, Biểu đồ và nhiều tùy chọn khác để bạn lựa chọn. Ngay bên cạnh ảnh chụp màn hình, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn cho 'Cột', là một phần của phần 'Biểu đồ' của trang này. Cột là những gì bạn sẽ sử dụng để tạo biểu đồ cho chính mình bằng cách sử dụng dữ liệu bạn vừa nhập.
Chèn, được sử dụng để thêm đồ thị và nghệ thuật thông minh vào trang tính excel của bạn.
- Khi bạn nhấp vào 'Cột', cột nằm ngay bên cạnh ảnh chụp màn hình ', đây là các tùy chọn mà bạn sẽ thấy. Bạn có thể tạo đồ thị 2D hoặc 3D, bạn có thể chọn trong số các tùy chọn quan trọng mà MS Excel cung cấp cho bạn. Các phong cách khác nhau để tạo biểu đồ chỉ là cách bạn có thể sáng tạo với công việc của mình. Nó sẽ giúp bạn làm cho công việc của bạn hấp dẫn hơn.
- Tôi đã chọn cột được nhóm cho biểu đồ của mình. Bạn có thể chọn bất kỳ tùy chọn nào như theo nghĩa đen.
Tôi đã sử dụng Clustered Column cho công việc của mình. Bạn muốn tác phẩm của mình trông đơn giản đến mức nào.
- Khi tôi nhấp vào cột được phân nhóm, đây là cách một biểu đồ tự giải thích sẽ xuất hiện ngay trên màn hình. Hiển thị tất cả dữ liệu chính xác như đã nhập.
Bạn đã thêm biểu đồ ở đây. Nhưng nếu bạn muốn thay đổi thiết kế, bố cục hoặc định dạng thì tùy thuộc vào bạn.
- Biểu đồ này có thể được chỉnh sửa theo ý muốn. Các tùy chọn chỉnh sửa biểu đồ mà bạn đã tạo sẽ xuất hiện ngay trên đầu cửa sổ MS Excel của bạn, nó sẽ được đánh dấu như thế này để người dùng dễ nhìn thấy hơn.
‘Công cụ biểu đồ’, là các công cụ chỉnh sửa để bạn thay đổi biểu đồ của mình theo cách bạn muốn.
- Tùy chọn Thiết kế để chỉnh sửa, sẽ cho phép bạn thay đổi bảng màu của biểu đồ của bạn. Bạn có thể chọn từ nhiều màu sắc khác nhau.
Thiết kế, giúp bạn thiết kế lại đồ thị của mình. Chọn một cái bạn nghĩ là đẹp nhất và sẽ phù hợp với khán giả của bạn.
- Bố cục cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn hơn để thêm hình ảnh vào biểu đồ hoặc thậm chí chỉnh sửa các dòng của biểu đồ của bạn giống như cách tôi đã thay đổi các đường lưới làm ví dụ.
Thay đổi 'Bố cục' của biểu đồ của bạn. Bạn có thể thực hiện tất cả các chỉnh sửa bất cứ khi nào bạn muốn. bây giờ hoặc sau này.
- Công cụ cuối cùng cho 'Công cụ biểu đồ' được sử dụng để chỉnh sửa biểu đồ trên MS Excel, là 'Định dạng'. Bạn có thể định dạng biểu đồ của mình, thay đổi màu đường viền của biểu đồ và thậm chí thêm màu vào nền của biểu đồ.
Định dạng, công cụ cuối cùng trên Biểu đồ để giúp bạn thêm.
Định dạng bao gồm thay đổi màu sắc của nền, đường kẻ, đường viền và hơn thế nữa.
- Bạn luôn có thể chỉnh sửa biểu đồ khi đang di chuyển. Nếu bạn đã lưu tệp của mình và cần thay đổi các số, bạn sẽ chỉ cần thay đổi các mục nhập trong các cột mà dữ liệu được nhập ban đầu. Điều này sẽ tự động thay đổi đồ thị cho mục nhập đó. Và tất nhiên, bạn cần lưu lại.
Tôi hy vọng điều này sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc tạo biểu đồ của bạn theo cách bạn muốn. Mẹo: Thêm dữ liệu theo cách mà bạn có thể dễ dàng xóa một cột sau này nếu bạn không muốn, nói 'điểm kiểm tra 2', để hiển thị trên biểu đồ của bạn.
