Cách lưu các cột Excel cụ thể hoặc đã chọn dưới dạng tệp .csv

Trong Microsoft Excel, người dùng có thể xuất dữ liệu sang tệp .csv. Đây là một định dạng tệp đơn giản được sử dụng để lưu trữ bảng tính và cơ sở dữ liệu, đồng thời có thể được mở trong vô số hệ điều hành và chương trình. Định dạng tệp đơn giản này phân tách các giá trị bằng dấu phẩy (do đó tên các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy ).

Khi tạo .csv trên Microsoft Excel, người dùng có thể chỉ muốn chọn dữ liệu từ các cột cụ thể. Một người đăng superuser.com giải thích:

xbox một độ phân giải 640x480

“Tôi muốn xuất một số cột cụ thể từ excel sang tệp .csv. Tôi có khoảng 10 cột như tên, họ, điện thoại, địa chỉ, email, v.v. Tôi nên làm gì để chỉ xuất một số cột nhất định như lnam, email, v.v.? ”

Có thể chọn các cột duy nhất bạn định xuất và tạo tệp .csv từ chúng, bằng cách sử dụng phương pháp sau.

Phương pháp 1: Tạo Sổ làm việc Mới

Phương pháp đơn giản nhất để tạo tệp .csv của bạn là bắt đầu bằng cách chọn cột đầu tiên mà bạn định xuất. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấn vào chữ cái đại diện cho cột ở đầu trang. Vì vậy, ví dụ: nếu người dùng có ý định xuất F, G, và L , chúng sẽ bắt đầu bằng cách nhấp vào F ở trên cùng.

Sau đó, người dùng phải giữ Ctrl trên bàn phím và chọn G và L. Điều này cho phép bạn chọn nhiều cột. Bạn sẽ thấy công cụ đánh dấu xuất hiện xung quanh mỗi cột dữ liệu đầy đủ. Sau đó nhấn Ctrl và C và sau đó nhấn Ctrl và N.

Lệnh bàn phím đầu tiên sẽ sao chép tất cả các cột bạn đã đánh dấu và lệnh thứ hai sẽ mở một sổ làm việc mới. Sau khi một sổ làm việc mới đã được mở. Nhấn vào ô bất kỳ bên trong trang tính rồi nhấn Ctrl và V, sẽ dán dữ liệu bạn đã sao chép từ wookbook đầu tiên.

Sau đó nhấn Ctrl và S trên bàn phím của bạn và trong trường ở cuối cửa sổ mở ra, hãy chọn tên cho tệp của bạn trong hộp thoại được gắn nhãn Tên tệp . Bên dưới hộp thoại tên, có một hộp có nhãn Lưu kiểu, mẫu. Nhấp vào menu thả xuống này và chọn .csv. Sau đó nhấn Tiết kiệm.