Công thức trừ trên Google Trang tính
Công việc được thực hiện trên bảng tính thường dựa trên các công thức. Vì vậy, đối với bất kỳ chức năng nào bạn muốn được triển khai trên dữ liệu mà bạn vừa thêm vào bảng tính, bạn cần phải thêm công thức theo cách thủ công. Đối với phép trừ dữ liệu cũng vậy, bạn cần thêm một công thức cụ thể để bạn có được câu trả lời đã trừ trên bảng tính Google.
Để đảm bảo rằng công thức của bạn được nhập chính xác trên bảng tính, đây là một số điều bạn phải tính đến.
- Chọn ô mà bạn muốn hiển thị giá trị bị trừ. Đây cũng là ô mà bạn sẽ nhập công thức.
- Bắt đầu công thức trừ của bạn bằng dấu ‘=’, bằng dấu. Đây là điều bắt buộc đối với tất cả các công thức. Bạn không thể thêm công thức mà không có dấu bằng vì nó luôn là một phần của công thức. Nếu không có dấu bằng, bạn sẽ không nhận được giá trị như mong đợi của công thức. Chắc chắn sẽ xảy ra lỗi nếu bạn bỏ sót dấu bằng.
- Bạn nhấn phím enter sau khi thêm đúng công thức. Điều này sẽ giúp bạn có được giá trị cho câu trả lời của mình. Nếu bạn không nhấn phím enter, bạn sẽ không nhận được câu trả lời, công thức sẽ vẫn ở dạng ban đầu, thay vì triển khai chức năng trên dữ liệu.
- Đối với phép trừ, dấu trừ hoặc, như chúng ta gọi là dấu ‘gạch ngang’, ‘-‘, được sử dụng cho các công thức trừ trong Google Trang tính. Nếu bạn có dữ liệu yêu cầu công thức trừ, bạn sẽ sử dụng dấu ‘-‘ để trừ dữ liệu.
Ví dụ về phép trừ trong Google Trang tính
Ví dụ: giả sử bạn phải trừ dữ liệu trong Ô A và Ô B.
thêm dữ liệu mà bạn muốn bị trừ
Bạn sẽ xác định một ô mà bạn muốn hiển thị câu trả lời cho phép trừ và nhập công thức vào đó. Công thức rất đơn giản, = ô một - ô 2. Không bắt buộc thêm dấu ngoặc. Nhìn vào hình ảnh bên dưới để hiểu cách bạn có thể thêm công thức vào một ô. Bạn phải chắc chắn về các ô mà bạn muốn bị trừ. Nếu thay vì viết A2, nếu bạn viết A3, điều này sẽ giúp bạn có câu trả lời, nhưng không phải là câu trả lời chính xác cho các ô đúng.
Thêm công thức vào ô mà bạn muốn câu trả lời hiển thị
Nhấn enter để đảm bảo rằng công thức đang hoạt động
Để áp dụng cùng một công thức trên các ô còn lại, các ô yêu cầu cùng một công thức, bạn có thể kéo và thả con trỏ, sau khi chọn ô đầu tiên, trong hàng hoặc cột mà bạn muốn triển khai cùng một công thức.
Kéo để sao chép và dán cùng một công thức vào phần còn lại của các ô trong hàng hoặc cột đó
Rơi vãi
Đây không phải là cách duy nhất để trừ trên Google Trang tính. Bạn có thể nhập các số mà bạn đã nhập vào các ô, thay vì nhập A2 hoặc B2. Ví dụ, bạn có thể viết công thức dưới dạng:
= 100-10 chứ không phải = A2-B2
Tuy nhiên, cả hai điều này sẽ cho bạn câu trả lời chính xác. Tuy nhiên, nó không được đề xuất sử dụng phương pháp này. Bởi vì nếu bạn thay đổi giá trị cốt lõi đã nhập trong ô A, bạn cũng sẽ phải thay đổi thủ công giá trị đó cho cột trừ, điều này sẽ trở thành một quy trình bổ sung để lưu giữ dữ liệu của bạn.
Lợi ích của việc sử dụng Công thức trên Google Trang tính
Việc nhập dữ liệu bằng công thức có số ô và bảng chữ cái sẽ dễ quản lý hơn. Điều này là do, chẳng hạn, bạn phải thay đổi các giá trị cho cột B. Bây giờ, khi bạn thay đổi các giá trị trong cột B, các câu trả lời bị trừ trong cột C sẽ tự động thay đổi theo các giá trị mới. Đây là sức mạnh của các công thức trong Google Trang tính. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm khả năng xảy ra lỗi và tự động điều chỉnh các thay đổi được thực hiện sau này trong dữ liệu.
Làm cách nào để xem công thức trên Google Spread Sheets?
Những gì bạn thấy trên trang tính của Google, là câu trả lời sau khi nhập công thức. Nhưng nếu bạn muốn xem công thức được sử dụng để lấy câu trả lời đó, bạn có thể làm điều đó dễ dàng, nếu, người tạo bảng tính, đã sử dụng công thức để nhập dữ liệu.
Đây là những gì bạn có thể làm để xem công thức trên một bảng tính đã điền:
- Bấm vào ô mà bạn muốn phân tích công thức. Nhấp một lần sẽ làm cho chương trình chọn ô và sẽ hiển thị cho bạn câu trả lời cho ô cụ thể đó trong thanh như được đánh dấu trong hình bên dưới.
Để xem công thức, hãy làm theo một trong hai phương pháp
- Một cách khác để thực hiện việc này là nhấp hai lần vào cùng một ô. Điều này sẽ hiển thị cho bạn công thức cho ô trong chính ô đó.
Nhấp đúp vào ô
Bạn có thể sử dụng cả hai cách được đề cập ở trên, để chỉnh sửa công thức.
Ghi chú: Theo cách tương tự, bạn cũng có thể nhân và thực hiện bổ sung trên Google Trang tính của bạn bằng cách tạo và triển khai các công thức.
